劳动备案系统说明书.docx

劳动备案系统说明书文档编号： 分册名称：劳动用工备案管理手册 第1.0 版 哈尔滨市劳动用工备案系统 用户手册 东软集团股份有限公司 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 版权声明 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册的版权归东软集团股份有限公司所有。未经东软集团股份有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段、或为任何目的，进行复制或扩散。 第 2 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 阅读指南 手册目标 本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。 阅读对象 本手册是针对使用哈尔滨市劳动用工备案系统的专业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，可了解并掌握该系统的使用。 手册构成 本手册分成五章节： 第一章“子系统总体说明”，. 第二章“初次备案”， 第三章“变动备案”， 第五章“查询”， 手册约定 主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式。 主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。 对操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。 对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。 对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。 第 3 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 前言 随着哈尔滨市劳动用工备案制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动就业计算机网络管理信息系统，已经十分必要。本系统采用劳动部与东软集团股份有限公司等公司合作，共同开发的核心平台管理信息系统为蓝本，结合哈尔滨市劳动用工备案需求进行开发。其目标是提高工作效率，提高工作质量。 第 4 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 目 录 版权声明 . 2 阅读指南 . 3 前言 . 4 1. 子系统总体说明. 6 1.1 名词解释 . 6 1.2 功能总体说明 . 6 1.3 系统中工具的使用及相关说明 . 6 2. 初次备案 . 7 2.1 单位用工备案信息采集 . 7 3. 变动备案 . 7 3.1 劳动合同新签备案. 7 3.2 劳动合同续签备案. 10 3.3 劳动合同变更备案. 12 3.4 劳动合同签订备案批量报盘 . 13 3.5 劳动合同解除终止备案 . 14 3.6 劳动合同解除备案批量报盘 . 16 4. 查询统计 . 16 4.1 单位基本信息 . 16 4.2 职工信息查询. 17 第 5 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 1. 子系统总体说明 1.1 名词解释 以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。 序号 1 词汇名称 劳动用工登记 词汇含义 申办用工单位提交有关证明材料、表格等申报资料上报劳动保障部门。劳动保障部门组织有关人员进行资格认定审批、登记工作。 用工单位与求职个人签订劳动合同，递交相关的合同资料上报劳动保障部门。劳动保障部门组织有关人员进行登记工作。 用工单位在劳动保障部门登记在册的该单位的详细信息，是一切用工备案的基础。 快速查询条件输入框，在些处输入框里提示的内容后回车即可以显示出符合条件的记录值。也可以通过点击框内的放大镜图标来弹出相应的查询页面。 2 劳动合同签订备案 3 4 单位基本信息 quicksearch 1.2 功能总体说明 Ø 初次备案 初次备案主要包括单位用工备案信息采集、职工用工备案信息采集。 Ø 变动备案 变动备案主要包括劳动合同新签备案、补签备案、续签备案、变更备案、劳动合同新签备案批量报盘、劳动合同解除终止备案和劳动合同解除备案批量报盘。 1.3 系统中工具的使用及相关说明 1、 桌面可添加万年历，模块快捷方式等便捷工具。 第 6 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 2、 带红色叹号的为必入项 3、 日期类型数据可以通过键盘进行日期的录入，也可使用鼠标进行选择。 4、 快速查询工具quicksearch，可根据提示的查询条件进行数据的查询，并支持模糊查询。注：此工具查询的数据均为系统中已存在的数据。 2. 初次备案 2.1 单位用工备案信息采集 登记单位信息符合相关政策 录入并建立单位登记信息。 携带相关资料到相关部门进行单位信息登记，取得本系统的登陆账号，方可使用本系统进行用工备案登记等业务。 3. 变动备案 3.1 劳动合同新签备案 登记过单位用工备案信息。 登记单位职工信息。 1.打开“劳动合同新签备案”模块后，系统自动将登陆账号所属的单位信息查询并显示在页面上方“单位信息”处。 第 7 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 2.在“新签备案信息”处录入职工详细信息，注意身份证号码的合法性，合同起始终止日期的大小等判断条件，录入无误后点击保存。 图2 3.在“劳动合同新签备案提交”模块，选中您想要进行新签备案的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管行政部门，由该部门进行审批。 第 8 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 图3 4.稍后请在“审批提醒”模块查询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工新签备案成功。 5.也可在“劳动合同签订备案批量导入”模块，点击“导入数据文件”，下载模板后，选择您已经准备好模板，然后点击导入数据，最后点击“校验并导入数据”，此时正确的数据进入系统，错误的将提示您错误原因。您可根据提示修改错误数据并重新执行上述过程，直到所有数据校验通过并导入。 第 9 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 l 新增职工备案登记信息，清空页面信息 l 存储信息 l 删除职工备案登记信息 个人基本信息在本单位下应该是唯一的数据。 3.2 劳动合同续签备案 必须办理过劳动合同 劳动合同的续签，修改和删除。 1.打开“劳动合同续签备案信息登记”模块，通过右上方quicksearch工具，录入查询条件后点击回车键，查询出您所需要续签的人员信息。查询后界面如下： 第 10 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 图一 2.修改合同起始日期和合同终止日期后，点击保存按钮，保存续签备案信息。 3.在“劳动合同补签备案提交”模块，选中您想要进行补签备案的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管行政部门，由该部门进行审批。 图3 4.稍后请在“审批提醒”模块查询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工补签备案成功。 l 新增续签劳动合同信息 l 存储信息 第 11 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 3.3 劳动合同变更备案 必须办理过劳动合同 劳动合同的变更，修改和删除。 1.打开“劳动合同变更备案信息登记”模块，通过右上方quicksearch工具，查询出您所需要变更的人员信息。查询后界面如下： 图一 2.修改您所想要变更的内容，点击保存按钮，保存变更备案信息。 3.在“劳动合同变更备案提交”模块，选中您想要进行变更备案的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管行政部门，由该部门进行审批。 第 12 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 图3 4.稍后请在“审批提醒”模块查询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工变更备案成功。 l 新增变更劳动合同信息 l 存储信息 带红色叹号的为必入项 3.4 劳动合同签订备案批量报盘 批量导入劳动合同新签备案报盘文件 1.在“劳动合同签订备案批量导入”模块，点击“导入数据文件”，下载模板后，选择您已经准备好模板，然后点击导入数据，最后点击“校验并导入数据”，此时正确的数据进入数据库，错误的将提示您错误原因。您可根据提示修改错误数据并重新执行上述过程，直到所有数据校验通过并导入。 第 13 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 l 打开上传模板界面 l 将数据导入系统中 l 将数据导入系统中 l 删除选中批次的所有数据 3.5 劳动合同解除终止备案 必须办理过劳动合同备案 1、 解除劳动合同的备案。 1.打开“劳动合同解除终止备案信息登记”模块，通过右上方询工具，录入查询条件后点击回车键，查询出您所需要解除的人员信息。查询后界面如下： 快速查 第 14 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 图一 2.录入合同解除起始日期和终止日期后，点击保存按钮，保存解除终止备案信息。 3.在“劳动合同解除终止备案提交”模块，选中您想要进行提交的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管行政部门，由该部门进行审批。 图3 4.稍后请在“审批提醒”模块查询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工解除终止备案成功。 l 查询职工用工备案信息 l 存储信息 l 重置页面 l 新增解除备案信息，清空页面信息 第 15 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 1、 带红色叹号的为必入项 3.6 劳动合同解除备案批量报盘 批量导入劳动合同解除备案报盘文件 1.在“劳动合同解除终止备案批量导入”模块，点击“导入数据文件”，下载模板后，选择您已经准备好模板，然后点击导入数据，最后点击“校验并导入数据”，此时正确的数据进入数据库，错误的将提示您错误原因。您可根据提示修改错误数据并重新执行上述过程，直到所有数据校验通过并导入。 l 打开上传模板界面 l 将数据导入系统中 l 将数据导入系统中 l 删除选中批次的所有数据 4. 查询统计 4.1 单位基本信息 第 16 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 查询单位基本信息 打开“单位基本信息”模块后，系统自动查询出本单位基本信息。 4.2 职工信息查询 查询单位下职工基本信息 1.打开“职工基本信息”模块后，可以录入一个或多个您所知道的职工信息条件后，点击“查询按钮”，即可查询出改名职工的基本信息。也可点击“高级查询”按钮，打开更多的查询条件进行录入。 2.查询您所要的数据后，可以点击该条数据“公民身份号码”蓝色数字，系统会弹出该名职工的详细信息。 第 17 页 / 共 18 页 哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册 l 查询职工基本信息 l 打开更多的查询条件 l 重置输入错误或不需要的查询条件 查询职工基本信息时，查询条件可以进行模糊查询。 第 18 页 / 共 18 页