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办公软件培训方案办公软件学习培训方案 一、课程简介 随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业。熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，而掌握一种功能强大的办公软件能帮助你更好地处理各种复杂的办公文档。 通过本课程的学习，能够掌握文字处理、图文混排、Word的高级功能、表格操作、数据处理等Office高级应用技巧，具备使用Office解决实际工作问题高效办公能力，提高工作效率。 二、课程特色： 培训内容紧密结合实际案例，从实际工作入手，专业解决日常办公中出现的各种疑难问题； 三、受训老师：X老师 四、课程体系： 1、 07版 Microsoft Word 课 时：1课时 上课时间：x月x日下午5：306：30 上课地点：待定 课程内容： 模块名称 课程内容 1、文档的基本编辑和技巧使用 1.文章的布局 a)页面大小的调整 b)页边距的设置 c)字数的规定 d)制作作文纸风格 2.文字的选中技巧 3.文字的编辑 a)字体的编辑和技巧 b)段落的编辑和技巧 c)符号与特殊符号的应用 4.中文版式的应用 a)带圈字符 b)拼音指南 5.文档修订和批注工具 a)添加批注 b)修订文档 c)文档修订的显示控制 d)如何能让文档修订人员保持对文档的修订操作 6.批量处理网站上下载的文档 a)批量修改换行方式 b)批量修改空行和空格 2、表格的建立和技巧应用 1.表格的建立 a)利用创建表格的功能建立 b)利用快捷按钮建立 c)利用绘制表格工具建立 d)建立来自外部数据源的表格 e)表格的行列的插入与删除 2.表格格式化 a)字的对齐 b)边框设置 c)单元格填充颜色 d)合并、拆分单元格 e)调整行列的距离 f)制作复杂表单的构思和方法 1.文档样式的应用 a)应用样式 b)自定义样式 c)使用样式的好处 d)快速生成多级项目编号 2.目录 a)创建自动目录 b)目录的修改和更新 c)快速定位到目录和内容 3.页眉页脚的应用 a)应用自动图文集中的页眉和页脚 b)修改页眉和页脚 c)自定义页眉和页脚 d)页码的特殊处理 e)如何制作复杂的页眉页脚 3、文档的快速排版 2、 07版Microsoft Excel 课 时： 3课时 上课时间：x月x日、19日、24日下午5：306：30 上课地点：待定 课程1内容： 模块名称 课程内容 1、数据表语与数据的1、数据表的基本操作 基本操作 a)建立工作簿和工作表 b) 工作簿属性设 置 c)如何快速创建多张工作表 d) 行、列的插入、删除和隐藏 e)如何快速在多个单元格上输入相同数据 2.与其他应用程序的结合 a)从外部导入数据 b)导出数据 c)预览与发布网页 3.与工作小组共享文件 a)共享工作簿 b)保护工作表和工作簿 c)合并工作簿与修订 2、数据表格式化 1.设置单元格格式 a)数据表的制作规范 b)字体的设置 c) 填充的设置 d)边框的设置 e)对齐、合并单元格、换行设置 f)基本数字格式的应用 2.格式化技巧 a)快速设置数字格式 b)自定义数字格式 c)选择性粘贴功能的应用 d)分列与合并 3、公式与函数进行数1公式的应用 据统计 a)相对引用与绝对引用的区别 b)快速计算与修 改公式 c)追踪引用单元格 d)追踪循环引用的方法 e)追踪错误 f) 添加监视 2基本统计类函数的使用 a) COUNT与COUNTA统计函数的使用 b) Sumif、countif、if条件函数的使用 c) Or、And逻辑函数的使用 课程2内容： 模块名称 课程内容 1.排序 1、数据的统计分析工a)多级排序和特殊排序 b)自定义排序 c)函数具使用 与排序的结合 2.筛选 a)自动筛选的注意事项 b)自动筛选的高级应用 c)高级筛选 d)高级筛选的条件设置 e)高级筛选的结果位置 3.分类汇总 a) 分类汇总 b)复制汇总结果 4.组及分级显示 2、数据整理的高级应用 1.利用有效性控制数据的准确输入 a)有效性数据限制 b) 圈释无效数据 c)利用序列控制输入内容 d)设置序列跨工作表数据源引用 2.条件格式的应用 a)利用条件格式中的表达式监控数据的变化 b)利用条件格式中的公式监控数据的变化 1.查找与引用函数的使用 a)VLOOKUP函数计算提成和个人所得税 b)VLOOKUP函数的数据收集作用 c) VLOOKUP函数的查询作用 2.日期函数的使用 a)提取年、月、日的函数(year,month,day) b)当前日期和时间函数 c)计算日期差值的函数 3.文本函数的使用 a)合并 b)提取字符串 3、函数的综合应用 课程3内容： 模块名称 课程内容 1、数据透视表的统计1.创建数据透视表 分析功能 a)数据源的选用规则 b)创建数据透视表的方 法 2.数据透视表的统计分析功能 a)数据透视表的汇总功能 b)数据透视表的筛选、排序、分类功能 c)数据透视图的灵活性 2、制作专业精美图表 1.图表的实用技巧 a)快速添加删除数据系列 b)设置一个图表的多种图表类型 c)系列透明化处理 d) 系列图形化处理 e)避免隐藏数据对图表的影响 2.图表的制作要点 a) 制作图表的三大误区 b)图表类型的选择 3. 创建增加辅助坐标轴的图表 a)制作双Y轴图表 1、 录制宏 2、 编辑宏 3、 自定义工具栏和菜单 3、宏的应用 课程4内容：一个月的学习，存在疑问及发现问题的自主提问