办公室工作存在到的薄弱环节和解决办法.docx

办公室工作存在到的薄弱环节和解决办法办公室工作存在到的薄弱环节和解决办法 目前，办公室工作存在的问题或者是说薄弱环节追出要有以下几个方面，当然这其中有一些共性的问题： 一是忙于应付多、主动服务少。即便是我们不缺乏忘我奉献、全身心投入的工作精神，即便是我们有尽量从事务性工作摆脱出来、做一些高层次服务的想法，但是由于人员少、事务多、要求严，很多时候疲于应付，往往处于一种被动的状态，工作的层次、质量和效果不是很高。 二是提供一般情况多，提供有分析、有建议、有重要参考价值的情况少。 三是事务服务多、决策服务少。事务性工作是办公室工作的基础，但是辅助决策却是办公室工作的高级形式。我们在很多时候，大量做的事迎来送往、抄抄写写、收收发发，对信息交流、调查研究、督查督办等方面的工作做得少了一些，在一定程度上影响了参谋助手作用的发挥。 四是对上服务多、对下服务少。对上服务于对下服务应当是统一的，对下服务搞好了，关系理顺了，这是对领导工作的最大支持。 应当如何解决呢？ 一是要充分利用好机关服务中心，发挥好它的作用，把一些事务性工作尽量地从办公室工作职能剥离出去。 二是要在被动中发挥主观能动性，创造性地开展工作。增强主动性，首先要超前准备。做到筹备酝酿超前，调查研究超前，检查落实超前，思想观念、知识和材料准备超前。计划要早安排；要把握工作的规律性，超前做好常规性工作，利用党委工作间隙，做好办公室自身建设和内部事务；要善于发现苗头性的甚至潜伏性的问题，准确把握事物发展的趋势，做好重大事项的预测，并对可能出现的事太提出预防性、控制性预案，为领导决策提供前瞻性的预案；要善于安排和利用时间，抓住开会或外出考察的空隙来安排一些超前准备工作。增强主动性，还必须快速反应。坚持工作的规范化，坚持到手即办，不推不拖，坚持突发事件和紧急信息报告制度，要区分轻重缓急，加强中心，突出重点。增强主动性，还要精细运作。要做好岗位分工，责任落实到人。要搞好综合协调和督促检查。要坚持预案制度，对工作进行预先设计和安排。要坚持工作提醒制度和事前复查复核制度，对遗漏和偏差进行弥补和纠正。 三是要深入群众，开展调查研究。要经常深入基层，深入群众，开展调查研究，收集、分析信息，了解全面情况，需要时可以信手拈来。真正做到吃透上头的，弄清下头的，形成自己的，变成群众的。 四是要坚持理论与实践的结合。多学、多看、多干、多想，通过实践认识再实践再认识的过程不断加强对办公室工作规律的认识，从而指导好各项具体工作。 五是要提倡务实与务虚相结合。思想是行动的先导，如果我们在理论上、思想上没有清晰的思路，就事论事地抓工作，工作水平肯定上不去。办公室从性质上讲是务虚的，我们要虚功实做，接待好每一个客人、来访者，处理好每一个电话，传真。