办公室人该怎样做好本职工作.docx

办公室人该怎样做好本职工作一、办公室工作的主要职责、地位和作用 首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接影响着公司各项工作的开展。 做好办公室工作必备的政治素质和个人品质。 一是敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。二是思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。三是办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好各项工作的保证。 四 三、办公室所要抓的主要工作 办公室工作尽管纷繁复杂，只要抓拄了纲领，一切问题就会迎刃而解。我认为办公室工作要坚持“一个原则”，实现“二个转变”，抓好“四项工作”，具体讲：坚持“一个原则” 就是要坚持上为领导分忧，下为领导服务的原则。办公室工作千头成绪，纷繁复杂，涉及机关日常事务、文秘、档案、信息、宣传、后勤服务等。既是“忙家”、“杂家”，又是“管家”。把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，从而使工作目标更明确，重点更突出。 实现“二个转变” 一是实现角色的转变，即要当指挥员，又要当战斗员，思想上同心，目标上同向，行动上同步，事业上同干，扭住一条绳，发挥整体优势，创造一个良好的工作氛围。 二是实现思维方式的转变，从原来的“领导交办，办就办好”的思维方式向“怎样去办、怎样办好”的方式转变，保证工作有条不紊，落到实处。 抓好“四项工作” 一是抓好学习强素质。一方面抓好政治理论学习，一方面抓好业务知识的学习，同时还要抓法律法规、科技、文化知识等其他方面的学习。 二是抓好制度管理。没有规矩不成方圆，根据办公室的工作职责，将办公室分成文秘、综合、后勤各个岗位，制定各种工作人员的工作职责，各施其职，各尽其责，工作不踢皮球，建立健全各项工作制度。其次工作要有目标和计划，提高办事效率。同时还应制定一些激励措施，充分发挥个人的积极和创造性。 三是抓好勤政树形象。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力气，把工作做实做细；二是“脑勤”，勤学善思，注重研究问题，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策。三是“嘴勤”，多向领导汇报情况，多向科室和有关部门通报情况，加强沟通，密切协作，树立廉洁高效的工作环境。