办公室人员职能职责.docx

办公室人员职能职责办公室人员职能职责 办公室主任职能职责 1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理； 材料； 3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见； 4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。 5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作； 6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况； 7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理； 8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理； 9、全面管理办公室其他各项事务； 10、完成上级领导交办的各项工作。 办公室主任助理职能职责 1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理； 2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理； 3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈； 4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况； 5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作； 6、负责项目监督、督办和绩效考评考核； 7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。 8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。 9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。 10、完成领导交给的其他各项工作。 办公室文秘职能职责 1、负责编写公司每周周报，月报及周工作督办表并跟踪执行情况。 2、负责汇报领导动态，重要事情及时向上级汇报。 3、做好公司年度工作总结，各种汇报材料的起草。 4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。 5、负责公司员工每月工资、津贴的造法。 6、负责做好总经理办公会会议记录，起草办公会纪要。 7、做好公司“三会”材料的起草及资料的管理，建立公司员工基本情况台账，员工劳动合同的管理。 8、做好公司印章管理。 9、协助办公室领导做好各项会务工作。 10、负责公司章程的修改，公司各种证照的年检、变更手续的办理。 办公室工程文档，采购主办职能职责 1、负责编写工程简报，上报长航集团。 2、负责公司工程合同的管理及合同资料的整理归档。 3、负责公司影像资料的整理归档。 4、负责做好工程方面专题会及每周监理例会会议记录，拟写会议纪要。 5、负责公司国土、规划许可的协调办理。 6、负责公司办公用品、劳保用品等的采购。 7、做好公司码头交工验收资料的整理归档。 8、做好公司员工学习资料的编写。 9、负责办公室网络的维护工作。 10、做好领导交给的其他工作任务。 办公室驾驶员职能职责 1、认真完成公司派车任务要求，服从车管人员调动指挥。 2、做好车辆维护、保养工作，保持车辆常年整洁车况良好。 3、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆正常运行，行车后做好行车记录。 4、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，严格遵守交通规则。 5、负责公司所有车辆油费的申请办理。 6、协助办公室主任管理好伙食费用，做到账目清楚、公开备查。 7、协助餐务员做好菜品、物资的采购工作。 8、做好公司电信费用及所有租赁房屋的水、电、气、网络、物管等费用的缴纳。 9、负责做好会议室的清洁工作。 10、完成领导临时交办的各项工作任务。 办公室餐务员职能职责 1、严格遵守食品卫生法和食品卫生管理条例，彻底杜绝一切不卫生食品或变质食品进入食堂。 2、随时保持厨房、储藏室和饭厅的清洁卫生，定期更换食堂水池的存水。 3、做好防火防盗，防食物中毒，发现异常及时报告，切实清除隐患。 4、不断提高自身厨艺，尽量做到色、香、味俱全，适合大多数员工口味。 5、负责采购每天的主副食品，同时整理账目及填写食品采购清单并签字。 6、负责领导办公室清洁卫生。 7、做好领导交给的其他工作任务。