办公室 OA系统文件处理流程.docx

办公室 OA系统文件处理流程办公室 “OA”系统文件处理流程标准 为提高工作效率，规范办公系统管理，公司机关所有人员应掌握“OA系统”的操作，每天至少登录两次“OA系统”，各种业务处理不得超过一个工作日。 、公文签收流程 1、收文。由系统操作员对集团公司内部文件应及时，正确填写“收文卡”，并按流程流转；对集团公司外部文件应及时将文件进行扫描、录入系统，填写“收文卡”，并按登记、预审、领导批示、批转、分管领导批示、批转 、领导签阅、部室主办、部室承办、归档的流程进行流转。 2、批转。机关人员对“待办事项”中列出的是需要签批的公文进行处理：点击其中的项目将打开审批页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”或“编辑”即可打开相应的文件，阅读或修改文件。在“我的意见区”输入您的意见，并保存“我的意见”后点击 “转交”或“结束流程”按钮即可完成公文的审批。 同时，对“待阅事项”中列出的不需要签署意见、仅传阅的公文进行处理：点击其中的项目即可打开签文卡页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”即可打开相应的文件，阅读完毕后点击“办理完毕”即可。 “在办事项”可以对自己发起的、还在办理中的公文跟踪公文处理进度：点击其中的项目即可跟踪相应的公文处理进度。 3、归档。操作员对批转完成的公文进行归档。并对需要传二级单位的文件进行公文交换。 、公文审批流程：拟稿盖章下发 核稿会签签发文号排版由拟稿人正确填写发文卡内容，添加正文、附件，并按流程流转。