前期物业管理服务方案.docx

前期物业管理服务方案“维也纳水韵之都” 前期物业管理服务方案 根据柳工多次召开的座谈会和其倡导的物业管理服务思路，以及根据别墅区交付前的工作内容和特点，交付前的物业管理服务工作主要分为四部分：房屋销售的配合工作；前期工程介入管理服务工作；别墅区绿化种植养护工作；交付前的准备工作等。 一、房屋销售工作的配合： 针对物业特点与环境要求，为提升新疆中天佳和房地产开发有限公司的整体形象，我物业部将提供优质服务，为顾客提供休闲、尊贵、宾至如归的洽谈环境；作为常态管理，对招商工作的配合服务工作与标准一直持续至销售结束。 服务标准： 1.秩序维护工作：仪表端庄，礼仪周到；大厅秩序井然；车辆摆放整齐、疏导有序，无堵塞车现象；招商中心、办公区无重大财产失窃事故。 2.保洁工作：目视天花板无蛛网、桌面无污渍、地面光洁无垃圾；停车广场做到地面无垃圾。 工作方案： 1.人员配置、服务区域： 秩序维护：白班4人负责招商大厅的正常办公和停车场的正常使用。 保洁工作：1人负责招商大厅和停车场的环境卫生。 2.岗位职责要求： 秩序维护工作： 1.仪容仪表要求：着秩序维护员标准制服或正装、黑色皮鞋； 2.礼仪礼节要求：公司领导上下班、客户车辆疏导时要求行举手礼；站立时要求跨立，禁止“三手”：抄手、插手、背手；与客户沟通、协调时语言上应用“您好，请”开头，“谢谢！”结尾； 3.主要职责：对区域内秩序时刻保持警惕，发现有口角纠纷、冲突时及时劝阻、制止到别处协商解决并汇报领导，不得在招商大厅区域有肢体冲突行为；在车辆管理中，工作注意礼仪礼节，使用礼貌用语，交管手势规范，车辆摆放整齐、疏导有序，掌握公司内部车况，预留公司领导停车位；队长每天检查值班情况，维持招商大厅良好的工作秩序，熟悉突发事件的应急处理方案，对工作人员与客户发生争执、纠纷会灵活机动的处理，及时劝阻，不得发生肢体冲突行为；定期检查消防设备及电器电路，做好防火防盗的安全预防工作；每周进行一次业务培训，多和队员进行思想交流、沟通，保持队伍的稳定。 保洁工作： 主要职责：着装整洁、得体，言语文明，以招商大厅和停车场清洁保洁为主，每天早上清扫停车场一遍，停车场要求地面清洁无垃圾；招商大厅目视天花板无蛛网、地面整洁无垃圾、桌面光洁无污渍、烟灰缸内无大量烟头、烟灰，模型及模型挡板玻璃保持光洁，进户门保持整洁干净，大厅门窗玻璃保持整洁干净；每半小时流动保洁一次，垃圾留置时间不超过半小时； 二、前期工程介入管理服务工作： 服务标准：主动、及时发现问题，及时上报整改报告，每月底汇总报给公司；报告整理归档备查，对已报未解决的紧要问题多汇报多催办。 工作方案： 1、安排一名物业工程人员进场，对工程进行跟进监督、检查汇报，正常情况下每月做一次工程整改报告，如有特殊情况特事特办。 2、工程跟进中重点关注问题：隐蔽管网线路、给排水系统；上排下排管道的堵塞、破损、窨井的被掩埋情况；雨污井分流、排污泵分布情况；雨天检查登记屋面、外墙渗水情况；一户一验中检查登记分户的卫生间、厨房、阳台的防水情况；消防箱、栓等设施；注意物业管理相关配套是否到位：岗亭，道闸，绿化取水接口、过路管线预埋，强弱电、照明、上下水维修井、检查口，垃圾收集房，设备间，维修器材房，标志标识，汽车泊位，停车指示牌、监控设施设备等；物业管理区域内的公共设施设备，停车位，物业管理用房的产权归属要清晰。 三、别墅区绿化种植养护工作： 服务标准：根据景观设计方案和当地的种植环境种植适合小区的景观植物，乔木成活率90以上，灌木成活率90以上，草坪无斑秃。 工作方案：对现有已种树木进行日常养护；根据景观设计方案制定秋季绿化种植计划；根据秋季绿化种植计划进行所需乔木和灌木采购询价、预订数量； 绿化种植水源需确定，根据需要制定喷灌和滴灌方案及预算；根据工程项目的进度适时种植草坪和可以种植的大型乔木；根据需要制定绿化用具和养护材料的申购计划；招聘园艺师一名，季节工若干。 四、交付前的准备工作： 标准及要求：人员配置精干，准备工作充分，工作规范秩序井然。 1.人员配置：经理1名，绿化保洁负责人1名，秩序维护负责人1名，客服负责人1名，工程维修人员2名，秩序维护员、保洁员若干名。 2.职位描述、物业管理制度： 3.物资采购：制订制定入住前物资采购明细： 4.交房现场布置、准备、秩序管理：和销售部协定业主交房日期、所带相关资料、证件、应缴各项费用提前通知业主并在宣传栏上公示；外场布置拱门、道旗等欢迎仪式，内场布置手续办理场所，设交房流程、装修手续办理流程展架、指引牌等标志分组签约、收费、验房、投诉接待，专门设立现场秩序维护由保安部负责，如果是集中交房另抽调人员协助。具体视每天应交房数定。 5.需要和公司协调处理的事宜：1、交房前一个月对影响交付的重点问题如外墙、屋面渗水、上下排水、雨污管的堵塞、进户门维修、智能化设备安装等督促整改完毕；2、交付前需移交物业资料：给排水系统图纸资料、隐蔽管网图纸资料、强弱电线路、监控、消防、泵房等相关资料；3、入户门、商铺等钥匙的移交于交房前一个月完成；4、交付时和公司其他部门就业主关心的主要物业问题的解释协调、统一口径，包括智能化系统使用、维修基金使用、物业服务合同主要内容、房屋面积实测误差、公共分摊面积、装修、车辆管理、房屋售后维修服务等；5、交房前一星期应确定交房现场布置。