前台兼人事助理岗位职责.docx

前台兼人事助理岗位职责前台兼人事助理岗位职责： 1. 接待来访客人，询问客人来意，通知有关部门或人员，引领客人入内，递茶倒水，安排客人就座，客人离开时主动道别。 2. 负责接听大堂电话，接听电话要求用礼貌语言，以热情、耐心、负责的工人态度接待客人。负责文件传递，并做好台帐登记。 3. 来件、来文、信件、邮件签收：登记来文、信件、邮件通知各部门领取，将每日的报刊、杂志按部门分好，并做好登记。 4. 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 5. 根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 6. 完成行政办公会议的书面记录、整理。 7. 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 8. 监督公司员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由；做好办公室每月考勤。 9. 管理好各种办公设施、物品保管工作，要督促减少浪费、提倡节约。 10. 执行各项公司规章制度，处理员工奖罚事宜； 11. 参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。包括发放招聘公告、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。 12. 办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜,并做好管理工作。 13. 负责更新、管理员工各类人事资料。 三、人力资源专员岗位职责 信息管理 1、网上发布和收集人力资源招聘信息； 2、收集、更新、录入人事储备信息表； 4、编写、更新员工名册； 5、人事信息动态分析； 6、编写人力资源管理方案。 开发与招聘 1、拟定招聘计划； 2、选择招聘方式并实施招聘工作； 3、拟定面试内容和笔试试卷； 4、负责主管级以下人员的面试与定员； 5、人力资源网上资料的收集、分析与筛选； 6、控制招聘成本； 7、后备干部的推荐、考察； 8、人才培训与储备； 9、全公司人员编制的核查。 档案管理 1、人事档案归档与管理； 2、收集人事档案材料； 3、整理归档材料； 4、转接上级单位管理档案资料； 5、档案接收、转出管理； 6、档案保管与借阅。 人事统计 1、公司人员统计与动态分析； 2、劳动统计。 社会保险 1、制定、修改、完善社会保险制度； 2、办理社会保险； 3、申报职工增减变动状况； 4、汇总并向保险公司索赔。 其他 1、人员离职原因调查； 2、组织冲突原因调查和初步处理。