创建义务教育均衡发展先进县学校档案建设基本要求.docx

创建义务教育均衡发展先进县学校档案建设基本要求创建义务教育均衡发展先进县 学校档案建设基本要求 为加强义务教育均衡发展先进县的学校档案建设与管理，使档案管理进一步制度化、规范化，依据河南省义务教育均衡发展先进县评估细则，提出以下基本要求： 一、档案分类 (一)学校自评自查资料及相关证书、证件； (二)学校自存的档案资料； (三)学校相关处室应存放档案资料。 二、档案内容 (一)自评自查资料及相关证书、证件 1、小学数学、科学、初中理科仪器设备配备达到河南省中小学教育技术装备标准(试行)第二种配备方案自评自查； 2、音乐、美术器材配备不低于教育部规定的二类标准，体育器材、卫生器材配备符合国家学校体育卫生条件试行基本标准要求自评自查； 3、农村学校应按照现代远程教育工程建设标准配备远程教学设备，初中配备计算机教室，学生上课达到2人1机自评自查； 4、小学、初中生均图书分别不低于15册、25册自评自查； 5、近三年来，统一购置图书、仪器、器材(包括电教上的远程教学设备) 自评自查； 1 6、县级*及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料； 7、县有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料； 8、学校平面图(显示布局、面积等数据)。 (二)学校自存的档案资料 1、小学近六年、初中近三年学籍档案(含各年级、班级学生名册及成绩册；近三年毕业生全科合格情况统计表；小学近六(五)年或初中近三年入学情况登记表及近三年小学六(五)年巩固率或初中三年巩固率资料；上一学年辍学情况登记表及统计表等)； 2、小学近六年、初中近三年来每学年的均衡编班方案及分班情况； 3、小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料； 4、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表； 5、学校总课程表及作息时间表； 6、全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)及学历、职称情况统计表；教师学历证书、资格证书、聘任证书(复印件)； 7、本校校长、教师培训资料及校本研修(校本教研)资料； 8、近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料； 9、近三年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)、统计表及相关帐册(复印件)； 10、近三年来，贫困学生补助发放资料。 2 (三)相关处室应存放档案资料 1、小学数学、科学，初中理科教学仪器配备目录及实验记录(在科学教室或实验室等)； 2、学校体育、音乐、美术器材目录及使用记录(分别在体育器材室、音乐、美术教室)； 3、图书目录(含近三年新增图书目录)及借阅记录(在图书室)； 4、学校计算机、电教器材目录(在计算机教室或多功能室)。 三、档案管理有关要求 档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如综合卷，档案盒侧面有同样字体的竖标签。“均衡发展”档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。 3