农商银行印章管理制度.docx

农商银行印章管理制度某某农村商业银行股份有限公司印章管理制度 (草案) 为加强某某农村商业银行股份有限公司印章管理，规范印章刻制、保管、使用和管理，防控印章管理风险，明确使用人与管理人员的责权，特制定本制度。 一、基本原则 印章是经营管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约。 二、印章名称 镇坪农商行印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章、收付章及各职能部门章。 三、各类印章管理的范畴 印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。 四、各类印章的具体管理制度 1.刻印：印章的刻制，由镇坪农商行总部负责刻制后交相关部门备案，并从刻制之日起执行相关使用制度。 2.使用：任何部门在启用印章前，均需办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章领用交接登记簿并备案。 3.保管 镇坪农商行行政公章：由行政综合部总经理保管，各支行、分理处行政公章分别由支行行长、分理处主任保管；镇坪农商行1 其他专用章由相关部门保管，各支行、分理处其他印章由各支行、分理处会计主管或经各支行行长、分理处主任授权的人员保管； 法人私章：法人私章由出纳或经法人授权的专人保管，使用时须经法人许可后方可盖章。 4.废止、更换 废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈镇坪农商行董事长核准后统一废止或缴销。 遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈镇坪农商行董事长核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由主管部门按批示处理，并登报申明。 更换印章时应由印章保管人员填写印章更换申请单，申请新的印章。 5.印章保管人的责权范畴 职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 行政公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任。 财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任。 法人私章的保管人既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，须经法人授权同意后方可使用，否则负全部责任。 严禁公章、合同章、法人私章独立带离单位使用，因此保管2 人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回单位盖章。 镇坪农商行领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经镇坪农商行董事长审批并及时归还。 如遇个人需开具个人相关证明，需镇坪农商行行长签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 所有印章的使用，必须严格执行印章使用章程，做好申请和使用登记。印章只适用于与镇坪农商行相关业务，不得从事有损镇坪农商行利益之行为。 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。造成重大损失的，将依法追究其法律责任。 五、本制度自文件下发之日起执行。解释权归某某农村商业银行股份有限公司。 3