内勤工作管理办法.docx

内勤工作管理办法内勤工作管理办法 一、总则 为规范部门日常行政管理，对部门的后勤保障工作实施责任归口，通过内勤人员对部门事务性工作的梳理，促使部门内部各项事务的正常推进和顺利执行，不出现漏项，特制定本制度。 二、适用范围 本办法适用于集团公司和下属各公司所有人员。 三、管理职责 1、各级内勤为本公司、部门的各类行政后勤事务的归口管理人。 2、各级内勤为本公司、部门与其它公司、部门工作信息交流的平台，承担部门之间协调和联系工作，是各公司、部门日常事务关联的纽带。 3、各公司行政内勤为内勤召集人，集团行政内勤为内勤总召集人。 四、工作内容 、行政内勤 1、负责公司日常行政事务的推行，及时传达、收集、整理相关工作信息，为员工提供工作信息咨询。 2、负责实物资产管理，职责详见实物资产管理办法。 3、负责办公用品管理，职责详见办公用品管理办法。 4、负责图书管理：对公司购置的图书进行登记、编号、造册，完善借阅与归还登记手续，并每季度公布一次库存图书栏目，方便员工借阅。 5、物业监督：负责督导工作区域的物业服务品质及管理费用划拨。 6、负责办公区内空调、复印机等办公设施设备的维护保养，出现问题及时通知相关人员维修，确保正常办公需要。 7、负责公司库房管理。 8、负责办公区域内公共设施的合理安排使用。 9、负责召集各级内勤管理人员定期召开工作联系会议。 、部门内勤 1、督导部门各项日常行政事务的正常推进，及时传达收集整理反馈相关工作信息。 2、承担部门实物资产管理职责，负责本部门内固定资产的日常管理和资产登记、转移、报损等具体手续，工作职责详见实物资产管理办法。 3、负责本部门办公用品的申报、领用和发放，工作职责详见办公用品管理办法。 4、协助部门人员的入职引导、离职手续等的办理。 5、根据部门领导的要求，作好本部门会议纪要并通报相关部门、人员。 6、对部门内文件进行打印、修改、校对、报批、存档。 7、按照公司档案管理制度的要求作好部门内档案管理工作，督促各岗位人员收集和整理工作资料，并协助公司档案管理员对各部门资料的日常检查和归档工作。 8、部门帐务清理工作：每月应根据财管中心提供的信息，汇总本部门员工借款及报销情况，积极监督部门内员工及时还款销账，了解部门预算执行情况，出现异常时向部门负责人进行汇报。 9、负责部门员工通讯录的修改，原则上每周更新一次，由部门内勤统计后报公司电脑硬件维护人员，统一上载公司办公网络。 10、办公环境管理：部门内勤应督导部门员工按照公司办公区域管理制度的相关规定，维护良好的办公环境和秩序。 11、掌握部门人员的出勤状况。 五、其他 1、各部门员工应积极配合内勤工作，主动将个人工作信息及时通报内勤人员。 2、工作时间离开办公区，应主动通知内勤，说明外出地点、办事时间及所办事由。 3、接受内勤人员的督导。 六、本办法由集团董事会办公室负责解释并归口管理。 七、本办法自发布之日起执行。 集团 有限公司 年 月 日