关于采购价格管理.docx

关于采购价格管理关于采购价格管理 1、总则 1、1制定目的为确保材料高品质低价格，从而达成降低成本之宗旨，规范采购价格审核管理，特制定本规章。 1、2适用范围各项原物料采购时，价格之审核、确认，除另有规定外，悉依本规章处理。 1、3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2、价格审核规定 2、1报价依据 (1)开发部提供新材料之规格书，作为采购部成本分析之基础，也作为供应商报价之依据。 (2)非通用物料之规格书，一般由供应商先提供样品，供开发部确认可用后，方予报价。 2、2价格审核 (1)供应商接到规格书后，于规定期限内提出报价单。 (2)采购部一般应挑选三家以上供应商询价，以作比价、议价依据。 (3)采购人员以<单价审核单>一式三份呈部门主管(经理)审核。 (4)采购部主管审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由主管亲自与供应商议价。 (5)采购部主管审核之价格，呈分管副总审核，并呈总经理确认批准。 (6)副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。 (7)<单价审核单>经核准后，一联转财务，一联由采购部存档，一联转供应商。 2、3价格调查 (1)已核定之材料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据。 (2)本公司各有关单位，均有义务协助提供价格讯息，以利采购部比价参考。 (3)已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应以<单价审核单>形式重新报批，且附上书面之原因说明。 (4)单价涨跌之审核流程，应同新价格审核流程。 (5)在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。 (6)为配合公司成本降低策略，原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合。 (7)采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价。 3、采购成本分析 3、1成本分析项目成本分析系就供应商提供之报价的成本估计，逐项作审查、评估，以求证成本之合理性。一般包括以下项目: (1)直接及间接材料成本。 (2)工艺方法。 (3)所需设备、工具。 (4)直接及间接人工成本。 (5)制造费用或外包费用。 (6)营销费用。 (7)税金。 (8)供应商行业利润。 3、2成本分析之运用以下情形时，应进行成本分析: (1)新材料无采购经验时。 (2)底价难以确认时。 (3)无法确认供应商报价之合理性的。 (4)供应商单一时。 (5)采购金额巨大时。 (6)为提高议价效率时。 3、3成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有两种: (1)由供应商提供。 (2)由采购部编制标准报价单或成本分析表，交供应商填妥。 3、4成本分析步骤成本分析意在降低成本、价格、其步骤一般如下: (1)确认设计是否超过规格要求。 (2)检讨使用材料之特性与必要性。 (3)计算各方案之使用材料成本。 (4)提出改善建议并检讨。 (5)检讨加工方法、加工工程。 (6)选定最合适之设备、工具。 (7)作业条件的检讨。 (8)加工工时的评估。 (9)就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。 3、5成本分析注意事项 (1)利用自己或他人之经验。 (2)应用会计查核手段。 (3)利用技术分析方法。 (4)向同类供应商学习。 (5)建立成本计算经验公式。 (6)提高议价技巧。