关于员工辞职管理补充规定的通知.docx

关于员工辞职管理补充规定的通知关于员工辞职管理补充规定的通知 为进一步规范辞职管理流程，明确和细化辞职交接中各部门应履行的职责，特制订本补充规定。 1、员工辞职申请 辞职由员工本人以书面形式递交辞职申请书。在职员工辞职需提前1个月递交申请，试用期员工提前3天递交申请，未上岗新员工提前一天递交申请。辞职申请书到本部门领取。 2、辞职审核 员工辞职需经部门负责人和分管领导签字后，经人力资源科主要负责人审批后方可离职。 3、离职交接 离职工作交接主要包括以下内容： 1）所在部门：经办工作、工具、资料等交接；确定是否参加过特殊工种或其他外出培训；明确是否有其它科室未交接工具；由经办人签字确认； 2）机电、通防、调度等科室：由所在部门确认有无其它未交接工具后，到工具管理部门办理交接，由经办人签字确认； 3）综合管理科：根据工作交接表办理退舍手续，退还宿舍钥匙、更衣橱钥匙、洗衣牌、工作证等，由经办人审核签字； 4）财务科：根据人力资源科出具的说明退还入职押金或扣除培训费用；对离职员工借支状况进行审核，由经办人签名确认。 5）人力资源科：确认是否有入职押金或扣款，并向财务科出具相关说明；辞职员工薪资按照所在部门的考勤表计算当月工资，离职员工当月保险不予缴纳；矿人力资源科审核离职工作交接表后，给予办理离职证明；如需提取个人档案，则领取个人档案提取申请表，按表格要求填写完毕后，到集团公司人力资源部办理相关手续。 4、薪资核算及赔偿 员工因违约辞职、自动离职给公司造成损失的，将严格按照劳动合同追究其违约责任。参加公司专业培训的，应承担单位为其支付的培训费用，标准按从培训后每年递减20%的培训费用计算，剩余部分由个人支付。办理辞职的员工，由人力资源科当面说明需赔偿的费用，在上月或者当月工资中兑现。每月10日前出现员工旷班3天以上的或请假3天以上未归的，所在基层单位及时将情况反馈至人力资源科，由人力资源科通知财务科暂缓发放上月工资；出现旷班15日或假期期满后15日未归时，人力资源科核实是否需要扣款，通知财务科结算上月工资。 附： 1、辞职申请书 2、员工离职工作交接表 人力资源科 二一四年三月二十九日 附件1：辞职申请书 辞职申请书 姓名 进矿时间 性别 部门 出生年月 岗位 劳动合同起始从 年 月 日至 年 月 日 保险缴纳月份 至 年 月 时间 辞职原因 辞职申请书 离职员工签字： 年 月 日 部门负责人意 分管领导意见 见 (盖章) (盖章) 年 月 日 年 月 日 辞职生效日期为 年 月 日 人事部门 (盖章) 年 月 日 附件2：员工离职工作交接表 离职员工工作交接表 姓名 部门 岗位 离职原因 1、辞退 2、辞职 3、其他 入职日期 年 月 日 该员工经批准于 年 月 日离职，请依照以下项目办理离职手续。 人力资源科负责人签字： 年 月 日 序号 承办部门 事项内容 1.经办工作交接及办公用品.办公室钥匙交接 1 直属部门 2、个人工具 3.是否参加特殊工种或其他外出培训，时间 4.其他工具 机电科 2 调度室 定位仪 1.职业卫生体检费 3 综合管理科 2.工作证上交 3.钥匙归还 1.有无借款 4 财务科 2.有无其它未清款项 1.是否申请解除劳动合同告知书 2.是否提取个人档案 5 人力资源科 3.是否有扣款 4.是否有入职押金 5.其他 矿灯钥匙、自救器、瓦斯检测仪 经办人 备注 备注：上述事项必须完全办理完毕后，辞职人员方可离职，此单交由人力资源科存档保存。