公文报送格式.docx

公文报送格式公文报送常用格式 一、标题 一般用2号方正小标宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 二、主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 三、正文 正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“”“1.”“”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 四、附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 五、发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文 - 1 - 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。 不加盖印章的公文 行文时，在发文单位署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 - 2 -