公文审批流程.docx

公文审批流程公文审批流程文档 张海涛 一、 首先、我先看下整个行政发文流程图 二、 其次、我看整个具体的流程在我们的协同办公平台中是如何实现的 流程图 1、 拟稿人拟稿 2、 部门领导审核 3、 公司办秘书初审 4、 集团公司办主任审核 5、 拟稿人提交集团公司领导 6、 集团公司领导审核或会签 7、 公司办秘书制文号、用印 8、 文书分发 一、 我看看在集团办公平台中的行政发文拟稿模板 公文管理 发文管理发文拟稿 在发文拟稿处单击就进入我们的发文拟稿 接下来，我们看看协同平台中的发文管理的面板 其中带红色星号的是我们必填的项目 我们需要注意的是这个发文类型，点击一下发文类型就会出现一个下拉菜单如下图。我们要选择集团公司行政发文 接下来就是我们要填的一些必填字段 1、 填写发文标题 2、主送机关 3、主题词 填完这些字段之后，就是我们要根据需要选择填写的字段。完成这些字段的填写之后，接下来就是我们要进行的正文的编辑。 正文的编辑，跟我们平时所用的word文档的操作相同 完成这些工作之后，我们的拟稿完成之后，接下来，就需要我们的部门领导进行审批了。我们只需要在最上面点击转下一步就行了在这个时候会出现一个对话框如下图 里面默认的是我们下一步的流程审批人，点开这个下一步，我们也可以看到这个流程所有的步骤！ 在办理提示里面，输入我们给部门领导的流程审批办理提示，在下面的寻呼提醒处打个对勾，然后点击确定。这样在我们部门领导办理的时候会出现一个寻呼提醒，提醒他当前有一个流程需要审批。 至此，我们的拟稿就算完成了。 二、 接下来我们看看各个部门主管领导的审批的面板 1、 首先，在我们部门主管领导的界面的最下面有个未阅信息如下图 2、 接下我们的部门主管领导点击这个未阅信息就会出现如下的图 就会显示出他的待办流程， 或者我们也可以在这个工作台里面，有个待办工作，里面就有当前需要办理的工作如图 我们只要点开这个工作名称，就可以进入我们的发文处理面板如上面的Test。 如下图： 我们看完里面的关键字段，如发文类型，发文标题，发文机关，主送机关，抄送机关以及正文等无误的话，我们就只需要点击转下一步，如下图 选择我们办公室秘书初审步骤，然后选择一个办公室一个秘书，点确定，至此我们的部门领导审核步骤就完成了！