公司车辆油料管理办法.docx

公司车辆油料管理办法北京XX公司营销中心 车辆油料消耗及维修管理制度 为了加强对车辆的管理，减少成本开支，保证车辆高效运转，结合营销中心实际，本着安全、节能的原则，制定本管理制度。 一、管理单位及职责： 管理单位：综合管理科为车辆管理单位，负责按照公司及中心规定对营销中心车辆进行管理。 管理职责： 1、负责根据需要合理安排车辆的使用。 2、负责车辆的维护、保养、修理。 3、负责车辆维修的安排、实施、结算业务及单车维修费用的控制。 4、负责办理车辆维修卡和养路费及车辆保险。 5、负责车辆油票的计划、发放、结算等管理工作。 驾驶员职责： 1、驾驶员应严格遵守交通法规。不开故障车，不疲劳驾驶，严禁酒后驾车； 2、保持车容车貌。经常清洁外车体，以维护营销中心形象。经常打扫车内的整洁、无异味，保证乘坐的安全和舒适； 3、驾驶员不得擅自将机动车辆交给他人驾驶。如不遵守规定造成事故的，由该驾驶员与责任人承担全部安全责任和经济损失； 4、驾驶员完成任务后，每天要认真填写行车记录，严格执行车辆停放制度，车辆需停放在指定位置，如不按规定停放，造成损失的，由当事人承担。 5、驾驶员不经请示，私自开车外出，扣除当月绩效工资，工资降至一岗，停车三个月。 6、车辆超速罚单，由当事人承担。 二、车辆管理 1、一切车辆均由专人驾驶，即专人专车，明确职责和任务，司机有权拒绝任何人超出道路行驶规定及任何违章行驶指令，否则一切后果由当事人负责。车辆运行前装备应齐全完好。经常性装备应符合机动车运行安全技术条件的有关规定。 2、建立车辆档案，一车一档，车辆的工器具、备胎、证件都要随车携带，并且齐全有效。做好出车前、行车中和收车后的车辆检查工作，发生故障或隐患应及时排除。 3、新车、大修后的汽车，以及装有大修发动机和新发动机的汽车，磨合期必须按说明书要求执行。 4、发生交通事故后，驾驶员必须迅速采取相应的抢救或保护措施，及时向公安交通管理部门和营销中心负责人报告，严禁驾驶员擅自处理，否则一切后果由本人承担。 5、交通违章罚款由责任人自负，公安交通管理部门下达对单位违章罚款的，应由违章当事人承担全部责任。 三、维修管理 1、车辆的日常维护保养由司机负责，若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的，其损失由司机承担。 2、车辆小修由司机向综合管理科提出书面申请，报营销中心负责人批准后到指定地点修理。 3、车辆的中修、大修，由司机提出书面申请，综合管理科进行鉴定，报请营销中心负责人批准后，到后勤管理部办理相关手续并到指定地点修理。 四、油料管理 1、营销中心所有车辆一律在指定加油站加油。司机提出申请，经油料管理员登记，司机签字后，发放加盖营销中心油料专用章的油票，到指定加油站加油。 未加盖营销中心油料专用章的油票无效，禁止任何人员在加油站记账或打白条加油。 2、车辆在外地出差时，确实需要购买汽油，返厂后，发票需经综合管理科科长、科室分管领导、营销中心负责人审核签字后，到财务科报销。 3、司机要经常保持车辆油箱内的油料充足，每次收车后及时添补，保证车辆正常运行。 4、车辆油料实行行驶里程和百公里耗油标准相结合的管理办法。根据车况，市内短途在百公里耗油理论数据的基础之上上调20%，长途在百公里耗油理论数据的基础之上上调10%。 5、油料管理人员每月底与司机核对车辆行车里程数、加油数，做到账物相符。 六、本制度自下发之起执行，具体解释权归综合管理科。 车辆油料登记本 车牌号： 日 期 车辆仪表 公里数 加油数量 驾驶员 签字 备 注