公司营业执照等证照管理制度.docx

公司营业执照等证照管理制度证照等公司要件管理制度 1 目的 为了加强本公司营业执照等公司证照的管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本管理办法。 2 适用范围 证照是指经*职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件，包括公司的营业执照、土地证、房产证、资质等级证书等证照的原件、复印件、扫描件。 3 职责 总经办是公司证照的管理部门。公司证照的原件、复印件、扫描件统一由总经办负责保管和传送；公司证照的原件统一由档案室存档保管。 公司证照的申办、年审、变更、延期等由各证照归属部门负责： 营业执照、报检备案登记证等行政类证照，专利证书、商标注册证等知识产权类证书由总经办负责； 开户许可证、纳税信用等级证书、机构信用代码证等财务类证书由财务部负责； 社会保险登记证由人资部负责； 安全生产标准化证书、环境管理体系认证证书等由安管部负责； 质量管理体系认证证书等由质保部负责； 海关报关注册登记证等贸易类证书由采购部负责。 4 内容 4.1 公司证照的保管 公司证照的原件、复印件、扫描件统一由总经办负责保管和传送；公司证照的原件统一由档案室存档保管。 4.2 公司证照使用 公司营业执照等证照原件的使用，必须按照档案管理规定填写档案提供利用审批表经部门主管批准，到档案室申请借阅； 公司证照不得遗失、损坏；如出现遗失和损坏，应立即向总经办汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办； 使用公司营业执照等证照复印件、扫描件，必须填写证照复印件使用申请，经部门主管批准；复印件经公司证照管理人员签“本复印件仅供用于”字样 ，并加盖公章后有效； 未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效； 不得擅自使用公司的证照进行各种担保，不得与公司印章一同保管； 任何单位和个人不得利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。造成严重后果者，按照有关程序追究当事人刑事责任。 4.3 法律责任 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用公司证照，不符合本制度规定时，不得擅自使用。 违反本制度的规定使用公司证照，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。 4.4 附则 本制度附公司证照管理的相关文件范本。 本制度自发布之日起执行，其解释权归总经办。 5 参考文件 档案管理规定 6 应用表单 档案提供利用审批表 证照复印件使用申请