公司安全教育培训档案管理制度.docx

公司安全教育培训档案管理制度耒阳市弘利煤业有限责任公司 档案管理制度 一、为规范公司培训档案管理，增强公司培训档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围：公司有关从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等具有参考价值的文字、视频等资料。 三、公司的安全教育培训档案管理由周东成安全培训管理员负责。 四、安全培训档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1、公司从业人员安全教育培训档案应收集的资料包括：从业人员聘任书、健康体检证明、身份证复印件、参加安全教育培训台账、办理资格证或操作资格证申请材料、培、复训时间登记或记录、资格证或操作资格证复印件等 2、公司的安全培训归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的一、四、七、十月为季度归档期、每年二月份为年度归档期。 3、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门应积极配合与支持。 4、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 5、档案管理员根据文书立卷归档的有关规定实施档案归档整理。 六、档案的借阅 1、总经理、副总经理等借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送 总经理 核批。 3、档案借阅者必须做到： 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、档案的销毁 1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司安全培训档案资料。 2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。 4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。