公司固定资产管理暂行办法.docx

公司固定资产管理暂行办法 固定资产管理暂行办法 ZKSY-ZJB-XZB-003 公司固定资产管理暂行办法 目的 加强公司固定资产的管理，提高资产利用率，降低办公成本。 适用范围 本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。包括： 电脑类设备：计算机及其部件、笔记本电脑、服务器、交换机、路由器等； 家具类设备：办公桌、会议桌、书柜、文件柜、椅子、柜子、沙发、茶几、饮水机等； 其它类设备：投影仪器、电话机、打印机、复印机、碎纸机、传真机、卫生工具、工艺设备、消防设备以及其它一些贵重物品。 车辆类、房产类等。 职责 总经办为公司固定资产的管理部门。 总经办负责公司所有固定资产具体管理工作，负责建立公司固定资产登记表。 财务管理中心要定期对固定资产盘点、监盘。 资产、设备使用部门和使用人，负责对设备的保管和维护。各部门的负责人对其所在的部门的固定资产安全、使用以及维护等负责。 工作程序 固定资产的申购 根据实际工作需要申购固定资产，申请人先填写固定资产申购计划单，由部门经理签字确认后，交总经办审核。总经办首先对现有资产进行优化配置与调度，确需申购的，上报公司总经理批准。申购批准后，由总经办负责采购。 固定资产折旧 - 1 - 固定资产管理暂行办法 ZKSY-ZJB-XZB-003 总经办对固定资产验收后交财务入账，由财务部门计算固定资产累计折旧，每月测算固定资产累计净值。 固定资产的领用 领用人根据实际需要申领固定资产，由总经办负责发放并填写固定资产领用登记表，领用人签字确认。 设备的临时借用 员工如需临时借用一些流动性较强的固定资产，报总经办管理人员处，填写固定资产借用登记表，总经办管理人员根据设备动态情况予以调剂。如借用时间超过3天以上，需报总经办主任同意后，方可借用。 员工临时借用固定资产后当及时归还，以方便其他员工借用。对因工作需要不能按期归还的，需办理续借手续。 固定资产的维修 总经办负责固定资产的内部维修工作与外部维修的送修工作，并且在固定资产的维修期间根据固定资产使用人的工作需要为固定资产使用人调剂可正常使用的固定资产。 总经办接到固定资产维修请求后，应在四个工作小时内予以响应，并根据固定资产损坏情况、保修年限，做出内修或外修的决定，并提出设备损坏责任意见。 固定资产送外修手续：由设备使用人填写固定资产维修/维护申请单，交总经办签字确认。维修费用在500元以下由总经办主任签字审核；如维修费用超过500元，须报总经理签字审核。维修及相关费用由总经办凭相关票据至财务部办理费用报销手续。 固定资产的安全维护 总经办负责公司级系统设备的安全维护工作。各部门负责本部门的设备的安全维护工作，各岗位负责本人保管的设备的安全维护工作。 固定资产的归还 固定资产领用人，因工作需要退还固定资产时，总经办总经办需检查固定资产配置是否完好，经确认后办理固定资产归还记录。 - 2 - 固定资产管理暂行办法 ZKSY-ZJB-XZB-003 固定资产人为损坏及遗失的处理 由于领用人或使用人个人原因，导致领用或借用的固定资产发生坏损、遗失等情况，使公司资产损失，领用人或使用人需承担赔偿责任。 赔偿标准 整体遗失或毁损，不可修复的：设备购入年限在五年以内的，按五年平均折旧后余额的80%赔偿，但不低于原价的20%；购入年限在五年以上的，按设备原价的20赔偿。 部分毁损，可修复的：修复原状实际发生的费用。 有特殊原因的，出具详细说明后，报公司领导讨论，按讨论意见处理。确定赔偿金额，报总经理审批后，交公司财务部门执行。 固定资产的报废和停用 总经办根据该固定资产使用年限及实际运行情况，提出报废或停用意见，填写固定资产报废/停用申请单由总经办经理进一步审核，最后报总经理批准并且提出处理意见。 批准报废的固定资产由总经办负责处理。对于暂时不能清理出库的报废固定资产，设备管理员要负责贴上醒目的“报废”标识，以免混用。固定资产报废后档案保留一年后销毁。对暂时闲置不用的固定资产，总经办负责挂上“停用”标识，妥善保存于仓库。 本管理办法的制定及解释权在合肥中科视野科技发展有限公司总经办。 合肥中科视野科技发展有限公司总经办 二0一一年八月 - 3 -