公司印章管理制度.docx

公司印章管理制度公司印章管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 一、印章定义： 公司印章主要指：公章、法人私章、业务专用章、财务章等。 二、各类印章管理的范畴： 印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。 三、各类印章的具体管理条例： 刻印： 1、新公司成立，基本印章的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由总裁办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 2、因业务发展需要申请各职能部门或项目部专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总裁核准后送交总裁办部门刻制。 使用： 1、公章：控股公司及下属各公司的系列印章由总裁办专人保管。各部门有需盖公章的合同、文件、通知等，经办人须先到总裁办领取填写印章使用审核表，签字确认，再由部门负责人、分管领导、总裁审核签字，盖章后经办人在印章使用登记薄签字。总裁办将印章使用审核表与印章使用登记薄同期留档。 特别说明：凡涉及对外担保、借款、对个人的奖励等文件上需盖章的，文件上必须同时有总裁亲笔签字才有效，如有以上文件无总裁亲笔签字的则一律为无效。 2、法人私章：法人私章由总裁办专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 3、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 4、职能部门或业务部门等业务专用章：主要适用于各部门或项目部内部使用，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。 废止、更换： 1、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总裁核准后交由总裁办统一废止或缴销。 2、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈公司总裁签批遗失处理及处罚办法再核准后，交由总裁办按批示处理，同时必须登报申明。 3、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈公司总裁核准后，交由总裁办按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。 四、印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。具体划分如下： 1、职能部门或业务部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督权力。经办审核中总裁、分管领导、部门负责人、经手人则负相应责任。对未经由总裁签批的公章使用，保管人、经手人负主要责任。 3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 4、法人私章的保管者，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 5、公司严禁各类印章独立带离公司使用，确因盖章需要，则经总裁审批后由保管人可以带公章等印章与办事人一同前往。 6、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 7、盖印要标准规范，端正、清晰、美观、便于识别。印章文字不能盖歪或颠倒。 8、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用管理制度，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 9、各部门要妥善保管印章，公章、法人私章、财务章必须入保险柜存放，防止被盗，业务专用章在办公室存放入柜加锁 10、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。