公司印章使用管理制度.docx

公司印章使用管理制度公司印章使用管理制度 目的 为了加强公司印章的管理，保证印章使用的安全及严肃性。 印章种类 1 公司公章：公司向管理机关登记的印章，刊有公司法定注册名称。 2财务专用章：刊有公司名称及财务专用章字样。 3合同专用章：刊有公司名称及合同专用章字样。 4部门章：各职能部门印章，刊有部门字样。 印章制作 公司公章及各职能部门的印章均由办公室统一报批后刻制、登记并发放。 印章使用范围 公司公章以公司名义向上级国家机关、主管单位发出的重要内函和文件；以公司名义上报总公司的报告和其他文件；以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。 合同专用章以公司名义签订的协议、合同及合作方案等。 财务专用章有关财务方面的业务代表公司用章。 办公室章以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、公司对各部门的发文、公司出具的证明、介绍信等。 部门章以部门名义对外联系函件、代表公司签订的常规性销售、推广、合作协议等。 印章保管 1公司公章及合同专用章、办公室章由总经理室专人保管并监督使用。 2公司财务专用章由财务部指派专人负责保管、使用，严格按照酒店财务制度执行使用。 3部门印章的管理责任人为部门负责人。部门负责人须指定印章保管人，专门负责部门印章的使用与保管。 4印章保管人离职或调动工作需先进行印章交接手续。 5印章丢失或毁损，印章使用或保管人必须在第一时间以书面形式向办公室报告，说明印章遗失或毁损的经过。由办公室对外发出原印章的作废声名后另行刻制新章。 6不需使用的印章或因印章磨损不能使用时，需及时交回办公室，由办公室按规定保 1 存并统一销毁。 印章使用规定 1加盖公章需填写公章使用审批表，并持盖章文件交总经办审查，经审核后方可盖章。 2建立印章使用登记制度，所有印章的使用必须登记备案。 3公司公章一般只限在公司内使用，如有特殊情况需带出公司外使用的必须经总经办批准，并由总经办指派专人陪同方可带出公司外使用。 4使用合同专用章，必须填写“合同签订审批表”并经报批后方可加盖合同专用章。 5部门印章可使用于部门在公司内的发文、部门业务往来文件及有关部门凭证等。 6部门印章使用必须经本部门负责人批准后方可使用。 7印章保管人有权拒绝在违反规定的有关文件上加盖印章。 8一律不准在空白纸给和空白介绍信上加盖印章。 2