公司办公设备及办公用品管理制度.docx

公司办公设备及办公用品管理制度公司办公设备及办公用品管理制度 第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。 第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。 第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋； 2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸； 3、公司管理品：订书机、计算器、移动硬盘、U盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。 第四条：消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。 第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。 第六条：在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写公司办公用品领取记录。 第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写公司办公用品领取记录。 第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。 第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。 第十条：消耗品可依据历史记录、经验法则设定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。 第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。 第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。 第十三条：管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写公司公司办公用品一览表，并上交综合办公室主任审核。并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。 第十四条：严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处罚。 第十五条：此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理。 第十六条：本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。 第十七条：本制度解释权在综合办公室。