公司内部的车辆管理制度.docx

公司内部的车辆管理制度公司内部的车辆管理制度 1、范围 ：本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。 本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。 2、要求：一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。 、公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由综合部负责管理。公司车辆由总经理委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。 、本公司人员因公用车，须事前向综合部申请调派，综合部应事先得到总经理批准，综合部依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。 、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 、未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。 、费用报销 a.公务车油料费由司机通过加油票及里程数登记实报实销。即每加一次油则在综合部登记一次里程数，综合部根据里程数及出车情况审核，审核无误后交分管领导及财务部报销。 、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经总经理核准后方可送修；清洗、打腊等附加服务事先应向总经理及时报告。 、 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经综合部主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得分管副总或者总经理批准。 、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。 、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。 、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。 、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与综合部、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。 、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。 a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚； b.严重事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的40%处罚；不低于600元。 c.重大事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的15%处罚；不低于800元。 d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。 、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按2.13条执行。 、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按2.13条执行。 、公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。 、在综合部督促下，公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。 、凭“车辆使用申请审批表”出车，未经综合部、分管副总或者总经理批准，不得用公车办私事。 、工作积极主动，服从分配，有事提前请假，不得无故缺勤。 公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。 、驾驶人应严守交通规则，交通违章按第2.11条处理。 、对用车者服务 a.不论用车者是否是本公司员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全； b.维护公司的良好形象； c.车辆驾驶员应在乘车人上下车时，主动打招呼，开关车门； d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地； e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车； f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。 、离车注意 a.车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门； b.车中放有贵重物品或文件资料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。 、出发前后工作 a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁； b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态； c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线； d.随车运送物品时，收车后需向相关主管管理责任者报告。 、 个人形象 a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生； b.注意头发、手足的清洁； c.注意个人言行； d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。 、 因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。 、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。 、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。 、未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。 3、公司关于员工私车公用做出如下规定 A、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴，每百公里补贴20元； B、每次出车前由私车驾驶员在综合部进行里程数、油耗底数登记，并由综合部审核里程数、油耗数； C、每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计，与次月5日前统计汇总完毕通报财务部； D、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批； E、经公司领导审批后，在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴，并要求提供与车辆使用相关油费等发票，以备财务部门作为报销凭证； F、私车公用的使用人，在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为，一旦发现取消当月所有车辆补贴。