公司业务招待管理制度.docx

公司业务招待管理制度公司业务招待管理制度 为进一步加强成本管理，挖掘内部控制潜力，规范业务招待费支出，提高公司经济效益，特制定如下规定。 一、招待职责 (一)综合部是公司接待工作的归口管理部门,负责力源热电有限公司接待工作的组织和协调。 (二)根据工作需要,接待工作中所发生费用的签字手续必须由综合部统一办理,未经授权的任何部门和个人不得代签。 (三)公司各部室负责对口单位的接待,但必须事先向综合部提出申请,填写来客就餐审批单,由单位负责人、综合部主任签字,分管领导批准后,由综合部统一协调安排。 任何部门和个人不经公司领导批准所安排的接待活动所发生的费用一律自理。 二、招待权限 1、外部招待：外部招待必须事前经公司总经理批准后方可安排外部招待，招待必须请示招待标准。外部招标标准一般情况最高标准不超500元，特殊招待不得超1000元。按照规定标准落实，超标准或不经总经理批准，所发生费用自理。 2、内部招待：必须由分管副总签批就餐申请，由综合部负责安排。 1 3、内部招待综合部必须按照招待费总额控制，分管超标准招待的，必须事前征得公司总经理的同意批准后执行，否则超出部分费用自负。 三、招待定额 1、公司食堂招待每月控制在6000元。生产、经营、行政分管各1000元，公用3000元。 2、公司外部招待每月控制在4000元。包括上级各主管部门迎查，及单位协调工作。 四、招待标准 1、需要就餐的专项活动、会议、加班及对外接待均可安排食堂招待。其它正常工作时间内的活动原则上不安排工作餐，特殊情况需经公司总经理批准。 2、需要工作餐时，业务部室到综合部办理申请，综合部开具就餐审批单,经分管领导批准后，再报到综合部开就餐票。 3、工作餐票标准：公司员工因加班需要安排工作餐，标准为4元/人，厂家客户需安排工作餐的，标准为10元/人。 4、招待客户陪餐人员最多不得超过三人。 五、住宿 1、上级领导检查指导工作或来访，需住宿时，由综合部负责请示公司总经理批准后具体协调安排，费用由综合部总额控制。 2、周边县公司来访，需住宿时，由综合部负责请示总经理2 批准后，协调安排。 六、接待要求 1、未经综合部批准，任何单位和个人不准自行安排接待活动。 2、凡经批准的接待活动要在规定允许的范围内进行餐宿接待活动，任何人不得借机铺张浪费。 3、在接待活动中，参与接待工作的有关单位和个人原则上不准以任何理由和形式赠送礼品，确需赠送礼品的单位必须填写审批单经公司总经理批准，报综合部统一安排。 4、以上每项次未完成扣责任制单位3分，并纳入当月责任制考核，情节严重造成恶劣影响的另行处理 3