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年鉴基本知识与编纂 蒲江县史志办公室 编一、年鉴基本知识（一）年鉴的性质年鉴是逐年编纂连续出版的资料工具书。逐年编纂和资料性大致说明了年鉴的内容；连续出版和工具书，则大体说明了它的表现形式。这个定义中，包含了年鉴的三个性质：资料性、年度性、工具性（检索性）。 资料性是年鉴的第一属性。典型的年鉴资料是：材料可靠，有存查价值；内容相对完整，形式多样；简洁明白，便于检索。年度性是年鉴的基本属性。年鉴姓“年”最大特点是逐年编纂，连续出版，一年一鉴。“年度性”就是选题选材以“年”为限，主要记述当年元旦到12月31日的资料，对本年度相连续和需要交代背景的资料，应简短摘要上述或下延。 工具性也是年鉴的基本属性。年鉴作为工具书的一个品种，也是备查备考的实用工具。人们利用年鉴是为了求证、查找所需资料，而不像对报刊杂志或文艺作品那样从头到尾慢慢阅读欣赏。年鉴的工具性主要表现为它的检索性，内容资料富有检索意义，方便检索。 年鉴分为综合性年鉴（包括国家年鉴、地方年鉴)和专业性年鉴（包括各学科、各行业年鉴）。地方综合年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会、生态等方面情况的年度资料性文献，包含以下几方面要素：空间本行政区域。时间年度性。内容自然、政治、经济、文化、社会业态等方面。形式系统。分类目、分目、条目，横分门类。性质资料性文献。属性属地方志范畴。编纂主体本级人民政府地方志工作机构，即地方综合年鉴属于官方著述。（二）年鉴的特点年鉴是系统汇辑上一年度重要文献信息，逐年编纂、连续出版的资料性工具书。这一内涵包括如下几层含义：年鉴是资料性工具书，它准确、真实、客观，已形成一定的编制标准和规范，具有较强的实用性和权威性。年鉴是逐年编纂连续出版的，强调年鉴的年度性和连续性，有较大的总结统计作用，既有现实性，又有史册性。年鉴是汇辑上一年度重要文献的图书，含有大量可查阅的应用的资料信息，主要特点有：1.收录广泛。从取材范围来看，年鉴总是将上一年有关的材料尽可能全面地收集进来，并注意概括地加以反映，有较强的完备性。2.资料权威。年鉴多为国家和各级政府有关部门、出版社、科研单位所编。它以事实为依据，通过对大量原始信息、文献进行筛选、整理分析、加工，最后以高密度的形态将各种信息、情报传递给读者。它选材严格，翔实可靠。其资料、文献、数据大都来自报刊、政府各专业部门或统计数据，具有权威性。3.反映及时。年鉴逐年出版，资料新颖，及时反映上一年度的新情况、新成就、新问题。 4.连续出版。年鉴的内容不断更新，但它的结构体系、栏目设置等是相对稳定的，其内容是上下衔接连续记载的，所以有较大的累积总结作用。读者可以通过不同时期的不同记录作比较分析，从而把握事态的变化和发展趋势。5.功能齐全。年鉴不仅种类繁多，而且每一部年鉴的编纂形式也是多样化的，能将各种类型工具书的形式兼容并包，具有众多的编纂手段和多功能性。（三）年鉴的作用 年鉴既是时代感强的资料性年刊，又是传至久远的史书；既为现实服务，又对历史负责；既是工作指南性出版物，又是各界读者随时查检的工具书。年鉴“集万卷于一册，缩一年为一瞬”，具有直接为政治、经济、教育、科技、文化及社会生活服务的多种功能。年鉴忠实地记录年度的重大事件、重要人物、真实历程、基本资料，可以记录历史，传至久远。由于地方综合年鉴是政府主办，相关职能部门专业人员编辑，资料全面、真实、准确、权威，可以让领导和工作人员用以了解情况、总结经验，对工作有指导借鉴作用。综合性年鉴的知识横陈百科，有自然地理、政治、经济、社会事业、社会生活、人物、民风民俗等类别，信息量大。使用年鉴，就是打开知识宝库、开启信息资源库，让使用者长知识。年鉴与史书、志书一样，主要是存史、资政、教化。不同的是，传统的地方志书“存史”作用更突出，而年鉴为现实服务的作用更突出。年鉴具有七个方面的价值：1.年鉴具有导向价值。可发挥决策参考和战略指南作用。领导了解国情、社情需要年鉴，掌握和制定方针政策需要年鉴，各级领导确定战略发展目标需要年鉴。 2.年鉴具有媒介价值。可发挥横向联系和窗口的作用。经济交往、技术合作、出国访问、对外交流需要年鉴；进口设备、引进技术、发展外贸需要年鉴。3.年鉴具有学术价值。可发挥教育培训和科研参考作用，广大科研人员在确定研究课题、收集资料、发表成果等环节需要年鉴；在职培训、科学研究需要年鉴。4.年鉴具有实用价值。可发挥生活顾问和社会服务作用。民众工作、学习、生活需要年鉴；图书馆与信息咨询服务行业需要年鉴；企业单位寻找信息时，参阅年鉴；报考人员需要了解招录单位工作内容时，参看年鉴。5.年鉴具有历史价值。可发挥传播文化和积累史料的作用，了解社会需要年鉴，进行爱国主义、集体主义、社会主义和乡土教育需要年鉴。6.年鉴具有情报价值。可发挥战术指导和技术顾问作用。经济生产管理需要年鉴，军事国防建设需要年鉴。7.年鉴具有借鉴价值。可发挥惩前毖后和防微杜渐的作用。“鉴西窗之风雨以明晴晦，览各地之起落而知兴衰”、“以志为鉴可以治郡国，以史为鉴可以治天下”。二、年鉴的体例结构年鉴的体例指收录的各种资料采取什么形式，什么结构分类，即全书的资料如何组合和排列。综合年鉴形态以文字记叙为主、图表为辅，内容的编排层次主要是按照类目、分目、条目三个层次设计。年鉴一般由编纂机构、编辑说明、图照、目录、特载、专文、大事记、百科、统计表、附录、索引、编后记组成，以横为主，纵横结合。年鉴的框架设计要做到要项不缺，结构合理，归类科学，层次分明，领属得当，编排有序。要突出年度特点和地方特色。年鉴分类可参照国民经济行业分类标准，并结合社会实际分工和本行政区域特点进行。在类目、分目的设置上应有一个相对统一的标准。要用机构分类就都用机构分类，要用行业分类就都用行业分类，不可混用。同时注意类目、分目、条目的辈分关系，不能犯概念种属关系上的错误，造成层次上的混乱。年鉴的基本类目包含：专文、综述、党政、团体、法制和军事、城乡建设、农业、工业、商贸业、旅游业、金融业、财税、经济管理、对外经贸合作、科学、教育、文化、卫生、体育、社会生活、镇乡、人物、大事记、统计资料、文献和文件、附录等，可根据其经济和社会发展特点作适当调整，可以强化、弱化、合并相关类目。年鉴框架应相对稳定，为了保证年鉴内容能够推陈出新，年鉴框架必需不断有所调整、有所创新，要依据年度特点和事物变化情况作适当调整，以体现稳定和创新的有机统一。年鉴框架的变化是为了更好更真实地反映社会现实，提高年鉴的资料价值；不变是为了培养读者的检索习惯，提高年鉴的使用功能。调整框架需要在以下两个方面作出努力：一是千方百计突出年度特点，体现时代特色。设计者要善于审时度势，从风云变幻中把握时代的潮流和脉搏，及时抓住新的重点题材、热门话题，设立新的栏目，淘汰过时的栏目，以便更好地汇集相关资料，增强年鉴内容的时代性。二是千方百计突出地方（行业）特色。年鉴框架要有地方（行业）特色，根本要求是善于抓住地方（行业）特点，扬长避短，使栏目和选题尽量切合实际。抓住地方（行业）的强项，地方（行业）的独到、独特之处，合理设计栏目，并适当安排版面，框架就能显出自家的特色。年鉴编纂体例规范包括总体设计体例规范、选题体例规范、条目编写体例规范、成书加工体例规范。在总体设计体例方面，需要把握一些重要的结构指标。一是综合情况、动态信息、附属资料、检索系统四大部分的构成比例要恰当。一般综合情况（概况、综述）占7，动态信息（分为若干类目）占56，附属资料（领导讲话、工作报告、统计资料、法规文件、大事记等）占29，检索系统（目录、索引）占8。二是一次文献、二次文献、三次文献的构成比例要科学，一般为一次文献占9、二次文献占36、三次文献占55，理想比例为145。要适当控制一次文献的篇幅，防止年鉴变成文件汇编；大幅度增加二次文献的品种和数量，彻底解决年鉴内容单薄、资料形式单一表现手法单调的问题。在选题选材体例方面，要注意防止稳定性选题偏多、动态性选题偏少，内向性选题偏多、外向性选题偏少，雷同性选题偏多、个性化选题偏少的“三多三少”的现象，努力增加动态性、外向性和个性化选题，提高年鉴的新颖性和使用功能。要求稳定性条目占3040，动态性条目占6070。在条目编写体例方面，一是要坚持条目的相对独立性，完善条目内容要素规范和记述程序，规范条目标引，尽量避免同名条目，增强条目的独立检索意义，提高年鉴的内容质量。二是完善条目内容要素规范和记述程序要求，记事条目按新闻五要素记述，即事主、时间、地点、事情和结果，某些特别重要又有复杂背景的事件，还要说明原因；地方、部门和行业的概况条目，内容要素一般为基本情况、年度主要业绩、发展变化特点、存在的困难和问题；机构、团体条目一般要求记述设置沿革、现在状况、年度重要活动、主要成就等；会议、节庆活动条目一般要求记述时间、地点、主（承）办单位、主题、内容、主持人、参与人数、社会影响等。在成书加工体例方面，要反对片面追求豪华、大气，扫除年鉴的奢华之风。年鉴作为工具书的一种，其装帧版面设计要突出严谨、缜密、简洁、朴实的风格，并按照“高密度、大容量”的原则安排图文资料。年鉴的版心幅面设计应尽量扩大尺寸，尽可能减少白边；年鉴的字体、字号设计也要有利于增大版面的有效信息容量；年鉴的图表设计也应在保证图表视觉效果的请况下，占用版面宜少不宜多。重视年鉴版面中的边角地的利用，在尽量不留白的基础上，充分利用空白之处，主要做法有：一是加上一些地情小资料，以充实版面；二是增加一些实用信息，体现“官书民用”；三是将本地域的特色产品、特种技艺等用图片或文字作简单介绍，增加版面的美感。三、年鉴编纂的基本要求（一）资料收集要求1.年鉴主要辑录反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况，以及与本行政区域密切相关的资料。2.年鉴主要辑录年度性资料，一般不上溯下延。根据需要，少数跨年度的资料和必要的背景材料、图片、变化大的数据等可适当上溯或下延。3.年鉴资料应突出时代性、年度性和地方性，具有为现实服务的价值和存史的价值。 4.年鉴资料应具有连续性和可比性，特别是数据要与上一年对照，能正确反映事物发展的脉络和轨迹。 5.年鉴资料应真实，人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。 6.年鉴采用的数据应以统计部门提供的为准，未列入统计范围的，以业务主管部门的为准。数据不一致时，应加以说明。7.资料除依靠各供稿单位提供外，还要通过查阅档案、报刊和提炼网络信息，以及调查访问等方式进行搜集。（二）编纂内容要求 全：门类齐全，内容完备。全面反映各个领域的基本情况。 新：内容新，有新意。反映的是新事物、新情况、新发展、新变化、新成果、新问题、新趋势。不能重复前期内容，有些事物虽连续反映，但要有新意，以突出年鉴内容新的特点。 精：精炼。选材要精，一年里发生的事很多，不能一一罗列，要精选，突出大事、要事、新事、特事、首事入鉴；文字要精，去掉一切导语、描写、议论之类，用事实说话。 特：有特色，体现时代特色、地方特色、行业特色、产品特色等。 实：实事求是，内容真实可靠。不说大话、套话、假话，常识上不出笑话，文字语言上不出毛病。鉴：要有借鉴作用。正面和反面，成绩和缺点都应该如实反映。（三）语言文字要求第一、语言要准确。 1.用词准确。年鉴语言必须字斟句酌，选用恰当的语言表述事物，不用“现在”、“当前”、“最近”、“一个时期以来”、“有关部门”、“大幅度增长”等模糊语言，以及“去年”、“今年”、“明年”、“近年来”等时间基准不清的词语。年鉴反映当年年度内的事，可用“年内”表述时间。概括性的语言也要恰如其分。 2.逻辑准确。语言要合乎逻辑，合乎现代汉语语言规范，要符合现代汉语语法语言习惯等，不用“可能”、“大概”等模糊词句。 3.资料准确。年鉴语言所表述的资料、信息要翔实可靠，能够正确反映客观事物，要有据可查。提供的数据在不同地方出现时，应取得一致，不要自相矛盾;不要出现各分项数加起来与总数不符的情况。“概况”栏目中总的技术指标与各分目中的单项技术指标要一致。第二、语言要规范。使用现代汉语书面语，避免使用口语和方言。要使用规范化文字和词句。忌用仅在行业或本单位内部使用的用语和简称。在语言规范上主要有以下几个方面：1.用字要规范。以国家最新公布的简化字总表为准，不得使用停用的第三批简化字和不规范的汉字，注意“其他”的“他”、“必需”的“需”、“截至”的“至”、“成分”的“分”、“撤销”的“销”等首选字的运用。2.用词要规范。用词要朴实、庄重，不夸饰。不能用“创历史最高水平”、“全国首创”、“重大作用”之类的过头话。不要用大长句，倒装句。不要使用出现歧义的词语，如:“上级指示”、“××人认为”、“由于种种原因”、“原领导班子”等。3.在称谓上一律使用第三人称，政区、机构、政党、军队等均直书其名。不使用“我县”、“我局”、“我部”等第一人称称谓，可用“本县”、“全县”、“县内”等代称，但应在记述中保持前后一致。涉及人名，要直书其名，不加“同志”、“先生”、“女士”等称谓，必要时可在名字前冠以职务、职称，如“市长×××”、“县委书记×××”等。各种组织机构、会议、单位、地址、职称、文件、活动等名称要规范，除特载外，一律不用代称，如：“我部门”、“我单位”、“我厂”、“我公司”等，应直接写单位名称；一般情况下不能用简称，一律使用全称。如“计划与市场营销部”不能写成“计营部”等。各种名称首次出现时一般采用全称，再次出现的可以采用约定俗成的习惯简称。简称应概念准确，避免产生歧义。有的不宜随意简称用全称，如：“文化大革命”，不宜简称为“文革”。不同时期的机构、团体、职务等，一律使用当时的名称。如：“原东北公社（现鹤山镇）管委会主任×××”4.地名应使用省、市、县地名委员会公布的标准地名。如：“蒲江大桥（新东门大桥）”，不用“新东门大桥”。历史地名一律使用原名，并括注年鉴下限时的地名，如：高桥乡（现西来镇高桥社区）。植物、动物、矿物等名称，应使用标准学名，必要时括注当地俗名或拉丁文。使用外国各种名称，均以新华社译名为准。若无新华社译名，须在首次使用其它译名时括注外文原名。科学术语凡有中文定名的，一律使用中文名称，首次使用时括注外文原名全称。尚未确定中文名称的，可使用现行通用名称。5.在时间表述上，应明确年月日。不用“今年”、“明年”、“去年”、“几个月”等时间代词，要写明准确的年月日。年份一律用全数，不得省略，如“2014年”不能写成“14年”。不使用“今年”、“明年”、“今天”、“明天”、“本月”、“上月”等时间代名词，不使用“最近”、“不久以前”、“前些时候”等时间概念。对截止日期和称谓要前后统一。如对截止日期的三种表述：“截至2013年底”、“截止到2013年底”、“截止2013年底”，这三种不同的表述中，前两种表述虽然都正确，但在同一部年鉴中应统一使用其中一种，一般使用“截至2013年底”。在一个条目中，年份不要重复出现，如“2013年3月，2013年6月，2013年9月”等，“ 2013年3月”之后，直接写“6月”或“9月”，不连续出现此年份。农历年月日和星期用汉字表示。6.不要使用缩略语。如“宣贯”（宣传贯彻）、“两级公司”（集团公司和分公司）等。新名词、专业性强的名称第一次在文稿中出现时，应加注。如“保先教育”（保持共产党员先进性教育）、“群教活动”（党的群众路线教育活动）。7.数字用法上，按照国家标准出版物上数字用法的规定使用。年鉴主要用公历，用阿拉伯数字表述，农历用的少。具有统计意义数字的除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“20件”、“100辆”等。不具有统计意义数字、会议届次、得奖名次，以及定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，和含有日月简称表示事件、节日或其他特定的词组中的数字一般使用汉字，如：五四运动、五一国际劳动节、三八妇女节、“十一五”规划、十八届四中全会、第三名、四大基础工程等。相邻数字连用表示的概数或带“几”字的约数。如：五六吨、十七八岁、一百四五十元等，连用的两个数字之间不能用顿号隔开。但国际性会议、赛事用阿拉伯数字，如：“第15届奥运会”、“第24届世博会”、“第47届世乒”赛等。社会广泛流行、并渐成习惯的用阿拉伯数字书写日月简称词组，如：“3·15”、“5·12”等，日和月之间的间隔号用小园点居中，并加双引号。数字在5位数以上的要用万、亿为单位，如：“240000”写作“24万”。小数点后根据四舍五入原则保留两位数字。用小数表述的数据，不用“多、左右”字，如“1.3万多人”，把多字去掉，直接写成“1.3万人”。数字之间相比，百分比一般用“增长15”、“降低15”，不用“增加15”、“减少15”；具体数字用“增加56人”、“减少96万元”。在同一条目中，如多次出现“与上年同期相比”的，第一次应写明“与上年同期相比（下同）”，后面的数据简写成“增长”、“降低”、“增加”、“减少”。 8.量和单位，按照国家标准量和单位所规定的名称、符号、书写规则。遵从现行社会实际习惯，在表示土地面积时一般可使用“亩”，个别面积较大时用“公顷”；表示建筑面积时用“平方米”、“平方千米”；表示长度时用“公里” 或“千米”；表示重量时用“公斤”、“千克”或“吨”，不用“斤”。学校、医院用“所”，公园用“个”，文化馆、电影院、体育场、桥梁用“座”，道路、河流用“条”，企业（工厂、公司、商店）用“家”，个体工商户用“户”；人数用“人”或“名”，人数在前称谓在后时，可用“名”或“位”，如：“10名医生”、“20位专家”。9.标点符号，按照国家标准标点符号用法准确使用。注意破折号和连接号的使用，破折号占两格，如“中国绿茶之乡蒲江县”；连接号占一格，如“县城大塘甘溪”、“19940930”。连接号“”，主要用于相关数字的连接，带有单位的起讫数字在用“”时，前一个数的单位可以省略，如“2022米”；百分号“”和表示摄氏度的“°C”不是单位，应写作“1015”、“10°C15°C”。行文中一般不夹杂使用数学符号，如：“”“”、化学符号分子式“H2O”“CO2”、计量单位“Kw”“Kg”“93汽油”等，上述符号分别用汉字“等于”“大于”“水”“二氧化碳”“千瓦”“公斤”“93号汽油”表示。书名号用于文化精神产品，如书籍、篇名、报纸名、刊物名、戏曲名、艺术品等。引号“”主要用在强调、借用、否定、引语等方面，引用其他文章的内容或约定俗成的词语用引号，投资、精神名称、会议、单位、证件、荣誉称号一般不加引号。行文中，“其中”二字前面是完整的句子、并使用句号分隔，则“其中”与后面用逗号分隔；前面不是完整句子或是逗号分隔，则“其中”直接与词语或数字连接，如“商业连锁企业网点190个，其中县城内网点35个”。引号、书名号连用，只要不引起歧义，各对引号、书名号之间不用顿号。 第三、语言要简洁。年鉴条目的语言要求简明扼要，文约事丰，用尽可能少的语言表达尽可能多的内容。要力避空话、套话、大话和穿靴戴帽、重复、冗长、拖拉及描写、议论等不含信息量的语言。 一部质量较高的年鉴内容应该做到：“多一字繁，少一字残”，不允许出现冗词赘句。要注意消除以下几种句式：一是穿靴戴帽。如：“经济发展紧紧围绕以为立足点，以为兴奋点，以为切入点，以为出发点，有效提高了全县的经济综合实力。2012年全县实现社会总产值30亿元”有用的信息只有“2012年全县实现社会总产值30亿元”一句话，其他均为穿靴戴帽。“按照部署和要求”、“按照会议要求”等也属穿靴戴帽，各部门的工作都是按上级有关部门的要求开展的，只记述部门如何做工作、结果如何。 二是内容空洞，无实质内容或无年度特色。如：“全县各级对台工作部门和相关涉台部门加强涉台法制建设，建立健全台胞、台属来信来访承办督查制度，认真处理涉及刑事、房地产纠纷、婚姻登记、寻根寻人等涉台案件，维护台胞台属合法权益”。“加强、建立、处理、维护”等没有具体内容，属内容空洞，无实质内容，看不出年度特点。 三是标题过长。“以提素质、创一流为目标加强自身建设”，可以改成“加强自身建设”；“以规范工程管理为核心，重点工程建设再上台阶”，可以改成“重点工程建设”。标题大、内容小的“完成2012年县政府为民办实事”内容记述的就是公平秤的安装，应改为“完成集贸市场自助式公平秤安装”。 四是记流水账。“宣传”记述3月份、7月份、10月份开展了什么宣传活动，做了哪些工作，像记流水账，琐碎，缺乏高度概括，没有概括和提炼出业务宣传的重点内容。 在记述语言上还要注意忌用以下句式：一是忌用总结、宣传句。工作总结、工作报告中常用“一是、二是、三是”或“123”等固定句式的套语，讲意义、谈作用、提要求、做打算，这种固定句式应连续记述；也不应像新闻稿、广告词那样，加“导语”、“评说”，宣传色彩浓厚，渲染溢美。不用工作总结、报告、讲话中常用的套语。如:“在正确领导下”、“在干部群众的支持下”、“在有关部门配合下”、“以为指导”等。 二是忌附加句。年鉴条目在句式运用上，要浓缩用笔，字字落实。多短句，少长句；多主谓句，少定语、状语、补语等附加成分；多实词，少副词、助词、形容词、感叹词等。如：“××单位经营绩效一举扭亏为盈，实现了历史性的新跨越，创造了历史性的新辉煌”、“奋进中的××单位将继续以为指导，以为目标，团结一心，扎实工作，攻坚克难，再创新辉煌”等，这些词本身没有错，只是用到年鉴条目中不合适。语言不简洁、内容无价值。三是忌“为”字句。有的条目一开头就是“为了”，然后记述事物的产生、发展。又如“总数为”、“产值为”、“上升为”等句式，从语法上说得通，而出现在年鉴条目中则不够规范。去掉“为”字，语句更加简明利落。年鉴是信息载体，受篇幅限制，必须以有限的文字记载丰富的资料，应努力不虚着一语，不多用一字，做到“文约事丰”。 四是忌“共”字句。此类句式在年鉴条目中大致有以下类型：一类是记总数、全数。如：“职工共XXX人”、“投资共XXX万元”；另一类是记全域、全范围数。如：“全厂共”、“全公司共”、“全系统共”等。上述所列，既然说的是总数、全数，“共”的意思已经很明确，因此应将“共”字略去。 五是忌“已”、“了”字句。“已”、“了”在现代汉语中表示事情完成或时间已经过去。年鉴记载的是出版年上年实际完成或发生的事实。如：“参加文体活动人数已达200人”，不加“已”字，也表达同样意思。“明确了”、“建成了”、“完成了”、“召开了会议”、“领导发表了重要讲话”、“审议了工作报告”、“通过了决议”、“作出了决定”、“提出了”、“实现了”、“进行了”、“改善了”、“步入了”、“取得了”等中的“了”字也应删去。六是忌“对”字句。“对”在一般文体中应用较多，年鉴则不宜用。“对”字句式一般以“对进行了”的形式出现。如：“对单位的经营状况进行了调查”、“对全县工业企业进行了普查登记”、“对危险房屋进行了抢修”等。此类句式可去掉“对”，削去“了”、“进行”等附加词，改成“调查单位经营状况”、“普查登记全县工业企业”、“抢修危险房屋”等，这样，句子便由虚变实，简洁顺达。如果作为条目标题的话则注意应将主题词前置，如：“年鉴编纂”、“职工教育”。年鉴记述，重在实际发生什么，不在“进行了”什么，这是年鉴特性所决定的。七是忌“于”字句。“于”在现代汉语中是介词，表示“在”的意思。很多人喜欢写“于年月日开工”、“于年月日建成”等，这里已经有了在的意思，所以“于”字可以省略。第四、语言要明了。年鉴条目要多让事实和资料说话，少做一般性的评语和结论，用最直接的语言把信息传递给读者，不要把具体生动的语言变成抽象模糊的语言。不论是记述哪个部门、哪个行业的工作，都要介绍一些基本情况，年鉴撰稿人应提供具体资料和数据来说明，避免单纯使用“有所进步”、“有所提高”、“有所改善”、“名列前茅”等类模糊语言。第五、语言要平实。年鉴条目用语要做到“立言得体”，落笔之时掌握分寸。切记用宣传说教语言和文学语言；不能有溢美之词，要留余地，不要说得太绝对化。年鉴每年都要编辑出版，今年说得太满了，把工作成绩打了个满分，以后的文章就不好做了。事实上，事物总是在发展的，工作不可能没有缺点、没有疏漏、更不可能没有差距。对工作的成就、作出的贡献、发挥的作用，评价都要恰如其分，忌用感情色彩强烈的词语。有些词语应该严格限制使用，如:“作出了巨大贡献”、“发挥了极大的作用”、“引起了强烈的反响”、“给予了很高的评价”等等。获得金牌就写获得金牌，获得冠军就写获得冠军，是部优产品就写部优，是省优产品就写省优，不宜使用广告宣传式的语言，力求写实，不要写虚。不用“荣获”、“狠抓”、“强化”、“优化”，而用“获得”、“抓住”、“加强”、“调整”。写人物，主要写先进事迹、光辉品德，不加颂扬性评语；写经济、科学、技术的成就及所达到的水平时，要严格限制使用“世界第一流的”、“已达到国际先进水平”、“名列前茅”等提法。因为我们对于世界上各项经济技术指标不可能及时完全掌握，而且世界上科学技术发展很快，技术指标和纪录经常被突破，上述一类评语有时不一定恰当。（四）年鉴与其他文体的区别年鉴作为一种资料性工具书，与其他工具书在撰写方法与要求上有着明显的不同，与其他文章的撰写方法与要求更是相差甚远。单位的年鉴撰稿人大多是各部门写总结、写调研报告或理论文章的强手，在撰写年鉴条目时，往往会不由自主地出现与年鉴要求不相符的问题，使年鉴条目不伦不类。年鉴的文体文风是一种兼有说明文与记叙文特点而以说明文为主的文体。它不同于文艺作品、工作总结、新闻报道和评论文章。它的特点是以说明和叙述为主，直陈其事，力求述而不论，寓观点于记述之中，用简洁平实的语言记述浓缩的资料信息。年鉴的文风与文体是一致的。要求简洁朴实，用语实事求是，资料翔实准确，靠事实和资料说话。杜绝空话、套话、假话。要注意把握年鉴与其他文体的区别：1年鉴条目与新闻稿件的区别。新闻报道引导舆论，语言生动、形象；年鉴不重在宣传，重在为读者提供信息资料服务。要求文字简练，即使介绍人物也只记载其主要事迹，而不描写外貌、性格和言谈举止。新闻是宣传舆论工具，注重过程描述，写法较活，如描写、比喻、对话、评论等。年鉴条目特别注重结果，注重信息的历史价值。年鉴记述的内容是冷却、沉淀的新闻，年鉴条目要严谨一些，既要为现实服务，又要经得起历史的检验，有存史价值。写法强调朴实精炼，开门见山，准确、规范，注重文字的信息含量。2年鉴条目与工作总结和工作报告的不同。工作总结是写给上级领导和本单位干部看的，重在归纳做法、总结经验和找出差距;年鉴条目释文向社会提供信息、资料，重资料价值，为读者查找信息资料服务，没有必要详记过程、做法和经验，也不必为本单位评功摆好。工作总结、工作汇报等应用文体，表达方式上形成一种特定模式：“在的正确领导下，在大力支持下，我们认真领会了会议精神，采取有力措施，达到标准，取得了成绩，今后要”。这样的条目，有以下几个问题：（1）虚话、空话、套话多，缺少信息含量；（2）使用第一人称“我们”，而非客观记述；（3）采用“认真”、“积极”等模糊语言，没有衡量尺度，也就没有资料价值；（4）自我评价，自我议论，“取得成绩”，脱离了“叙而不论”的要求；（5）提出今后计划或设想，不符合年鉴工具性、史册性的要求。年鉴条目要的是资料，只记述已发生的事，不做未来预测。要的是“干货”，不能掺入大量水分。3年鉴与志书的不同。志书强调竖写时纵不断线，重点写好事物发端、转折和现状，依时为序，表达方式以记叙为主；年鉴则介绍情况，说明现状，纵横比较，提供可供查找的信息资料为目的。年鉴不同于辞书，年鉴对条目释文不做定性解释，不讲由来和沿革，不讲其优点和特点，只反映某一事情或某一工作在本年度内有哪些新的举措、新的变化、新的成效，现状如何，体现的是年度事实的资料性。其文体特点是以事实为基础的概括介绍性说明。4年鉴与文艺作品的不同。文艺作品可以充分运用修辞方法，以增强文章的感染力。年鉴条目释文要求简明扼要，用事实、用数据说话，所用修辞手法一般只限比较、排比和反复。如：“红丝带飘起关爱旗帜”、“大张旗鼓地开展植树造林活动”，这样的标题出现在报纸、杂志上，是为了吸引人们的眼球，提高人们的阅读兴趣，增加感染力，从而扩大发行量。而年鉴中则以“老年关爱”（宾语提前）、“植树造林活动”设立条目标题。 四、年鉴条目及其他内容的编写 （一）年鉴条目的编写第一、条目的定义及特点 条目是指按内容分类的细目，年鉴条目是对年度内一个独立主题下信息资料的完整记述。条目内容包括“五要素”：时间、地点、事件（人物）、原因、结果。条目主要反映的是动态信息，反映事物的发展变化，它的特点是以说明和叙述为主，开门见山，直陈其事，不叙枝蔓，不纠缠过程，选择几个有意义的信息点加以说明，涉及的是一些信息要素。条目记述的事情应是上一年内发生的，要排列有序。第二、条目选题原则年鉴条目编写总的要求是：条目题材新颖、主题鲜明、年度性和资料性强；条目要素完整，有效信息含量较大。强化记述重点，分清主次，确保年鉴达到合理的记述深度。年鉴的记述重点，可以用一个简明的公式来表示：年鉴的记述重点基础信息大事要闻。基础信息由两个方面的资料构成：一是基本情况，二是基本指标数据。基础信息在年鉴中的载体（表现形式），主要是综述部类和其他部类的概况条目。大事要闻就是年度的重大事件、重要新闻。“大”是指影响大、分量大、权重大；“要”是重要、主要、必要。大事要闻在年鉴中的载体（表现形式），主要是动态信息各部类编写的条目，以及按编年体编写的大事记。探讨年鉴记述重点的目的，是为了分清主次，明确重点，确保年鉴达到合理的记述深度。主要注意两点：一是基础信息务必求全，二是大事要闻要强化反映。因此，条目选题有以下原则：1选择有年度特点的大事立条。我们对大事的理解是体现社会发展本质和主流的事、或是对社会有重大影响，对社会起推动或阻碍的事。 2选择有史料价值的事。即首次发生的事、体现事物发展新阶段新水平的事、显示事物发展轨迹和坐标点的事以及重大奖项的得主、重大事故等。 3选取有普遍社会意义、推广价值、或有鉴诫、教育作用的事。 4选择有知识价值，能开拓读者知识面，使读者增知益智的事，或能启发人们创造性思维的事。 5社会热点、热门、焦点话题也应该成为年鉴的好选题。 6实用性资料也应该在条目中出现。 同时，年鉴也应制定一些不宜立条的原则，除了违反保密原则不能立条外，另外有些事也不宜立条： 1没有普遍社会使用价值的事不宜立条。包括内部的事、上层的事、过于偏狭的事。如：某项活动概况中记述学习考察、决策实施、简政放权等内容都是比较上层的事；内部工作布置、步骤、实施措施等。这些事对本部门很重要，但对于广大读者，没有什么参考价值。 2没有社会实用价值的公事、虚事、应酬事也不宜立条。 3统一开展的重要学习活动，重要的工作作为非主管部门的不能作为条目来写。如：党的群众路线教育实践活动、廉政风险防控工作，各单位都有开展，也只由主管部门来写。第三、条目标题要求年鉴条目标题既是条目内容资料的聚焦点，也是读者检索资料、获取信息的路标，能否吸引读者，很大程度上取决于条目标题是否醒目突出、引人注目，在文字有限的标题中将条目内容中最有价值、最吸引人的信息标出来，题好一半文。综合年鉴条目标题要求：标题涵盖内容，主题词突出，精炼简约，特色鲜明，便于检索。条目标题一般采用直叙式，用一句话或几个字表明，中间不用逗号。应采用通用的词和词组、独立的名称和概念、短语或短句，不采用冷僻、艰深的词汇和令人费解的缩语。题目不能与内容脱节，文不对题，或题目大，内容小，甚至帽子下没人。提炼条目标题注意以下几点： 1条目标题所揭示的事实信息须完整具体，一般由主题信息、动态信息及一些必要的修饰信息构成。如：“农业重大项目建设”，主题信息是“农业项目”，动态信息是“建设”， 修饰信息是“重大”。2条目标题要准确具体反映条目的主要内容而不是次要内容，多用确定性词语，不宜用不确定性词语。标题所含的主题词要醒目突出，能够让读者直接明白条目所讲内容的主要范围、领域。如：“工业经济运行与效益”，主题词是“工业经济”，记述的范围和内容是“运行与效益”。3条目标题主题词宜前置。条目标题主题醒目突出，要求条目主题词尽量前置。主题词前置可以方便检索，更为主要的是可以让最关键的信息首先引起读者注意。如：“创新资金管理”，应将主题词“资金管理”前置，改为“资金管理创新”。 4条目标题要尽量采用动态化标题。如：“房地产开发建设”。 5年鉴条目标题要条目的信息亮点。条目的信息亮点可以是新、大、要、特信息，也可以是动态信息。如：“全国农村基础教育改革试验区建设”。 6条目标题要精炼，不画蛇添足。如：“水土保持工作”、“开展政府债务审计调查”，“工作”和“开展”二字纯属多余，应删去。7条目标题关键词不能缺失，关键词缺失容易混淆。如：“开展联谊活动”、“做好提案工作”，前面应加主语。提炼条目标题要做到八个不能：1不能用文艺性标题，在主题词前不加修饰词语。如：“丰富多彩的共青团活动”。2不能用新闻报道式标题，在主题词后不加修饰词语。如：“主导产业蓬勃发展”。3不能用工作总结式标题，在主题词前后不加修饰词语。如：“社会事业全面进步”。4不能用标语口号式标题，在主题词前后不加空洞的词语。如：“加强市场管理，打击违法活动”。5不能用广告式标题，在主题词前后不加夸大、褒扬的词语。如：“蒲江雀舌誉满神州”。 6不能用教科书释义式标题，在主题词前后不加解释性词语。如：“房产税的含义”。 7不能用论文式标题，在主题词前后不加论述性词语。如：“市场监管的地位和作用”。8不能用“新发展”、“新成果”等词做标题，含糊不清。如：“生态建设取得新进展”。第四、条目撰写要求在年鉴中，类目和分目只起到对条目进行分类编排的作用，只是规定要反映的部门和领域，并无具体内容。条目才是年鉴内容的主体。年鉴是以条目为主要载体，除专文、特载、附录及索引、目录外，条目是年鉴的细胞，是年鉴构架的最基层组织，也是年鉴内容的最直接表现形式。年鉴以条目为主要载体，全面、系统、准确地汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的具有政府公报性质的综合性、资料性工具书。条目不仅构成年鉴的基本内容，而且决定了年鉴的质量。一部年鉴编得好不好，在指导思想端正、框架结构科学、记述内容合理、编排校审认真的情况下，就看其条目质量品位编得如何。条目撰写记当年事，可适当回顾，不预测、不展望、不表态，开门见山，直陈其事。要打造品牌年鉴，关键要提高条目的质量，就要做好以下工作：1广泛搜集条目的资料。资料是年鉴的基础，更是年鉴的生命，只有不断拓展资料信息，年鉴才能常编常新，才能适应社会发展的需求，才能保持强劲的生命力。在年鉴资料的搜集过程中，首先要开阔年鉴资料信息的视野，既把握宏观的变化，又关注微观的变化，特别要注意把握本单位工作的全局，从众多的信息中筛选出本单位年度内