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信息资源检索与利用 复习信息资源检索与利用考点 第一章 信息资源概述 信息素质：是人们知道什么时候需要信息并找到、评价及有效利用所需信息的能力。 信息素质培养包括：信息意识、信息能力、信息道德。 信息：广义-是事物属性的表征。 狭义-是指系统传输和处理的对象。 知识：基于推理并经过证实的认识。知识是人们在改造世界的实践中所获得的认识和经验的总和。 知识的本质：是认知活动中的主体与客体的动态关系。 文献：在文献工作过程中作为一个单位的记录信息或实物对象。知识信息性是文献的本质属性。 构成文献的四要素：文献信息、文献载体、符号系统、记录方式。 信息、知识、文献三者间的关系：信息是生产知识的原料，知识是被人类系统化后的信息，文献是存 储、传递知识信息的载体。 信息资源：大量的客观存在的人们直接或间接开发利用的信息集合总称为信息资源。 数字信息资源(电子资源)：指一切以数字形式生产和发行的信息资源，是数字化了的信息资源。 信息资源的划分角度有6种：1）-6） 1）、按照信息的出版形式划分 分为10种:：图书、报刊、会议文献、专利文献、标准文献、科技报告、学位论文、*出版物、技术档案、产品资料。 2）、按照信息的加工程度划分 分为3种：一次文献、二次文献、三次文献。 一次文献：以作者本人的生产与科研工作成果为依据而撰写的，并已公开发行进入社会流通使用的原始文献。 主要包括：专著、学术论文、科技报告、会议论文、专利文献、学位论文等。是人们检索和利用的主要目标。 二次文献：二次文献是将大量的、分散的、无序的一次文献收集起来，按照一定的方法进行整理、浓缩和加工，使之系统化而形成的各种目录、索引和文摘。二次文献又称为检索性文献。 三次文献：三次文献是根据一定的目的和需求，在大量利用一次文献和二次文献的基础上，对有关知识进行综合、分析、提炼、重组而再生的信息资源。如词典、手册、百科全书、年鉴、各种教科书以及综述等。 从文献的角度看：一次文献是人们检索与利用的主要对象，二次文献是文献信息的检索工具，三次文献是人们考查数据、事实信息的主要信息源。 3）、按信息的表现形式划分 分为：文献型信息源、非文献型信息源。 非文献型信息源包括：数值型信息源、声像型信息源、多媒体信息源、实物及口头信息源。 4）、按信息的保密程度划分 分为：公开信息源、半公开信息源、非公开信息源 5）、按信息的应用范围划分 分为：科技信息源、经济信息源、管理信息源、生活信息源。 6）、按信息传输形式划分 分为：网络信息源、非网络信息源。 第二章 信息检索概述 文献的外部特征主要有：文献的题名、文献的责任者和责任方式、文献的出版情况、文献的编号。 文献的内容特征主要有：文献所属的学科范畴，文献所研究的主题，文献所涉及的专有名词，组成该文献的所有字词句、分子式、公式等。 信息检索：指将信息按一定的方式进行加工、整理、组织并存储起来，再根据信息用户的需要找出有关信息的过程。它的全过程又称为信息存储与检索。 狭义的信息检索：用户根据需要，借助检索工具，从信息集合中找出所需信息的过程。 信息检索的原理：对信息集合与需求集合的匹配与选择。 实现信息检索的基本方式可分为：传统信息检索、现代信息检索。 信息组织的原理：一般是按照文献的某种特征进行组织和排序。 信息检索的研究对象包括：信息检索理论、信息检索系统、计算机信息检索、检索策略与方法、用户研究与培训。 信息检索系统：由一定的设备和信息集合构成，面向一定的用户，具有信息采集、组织、存储、选择和传播等功能。 信息检索系统的划分角度有两种： 1)按照检索的工具和方式划分 分为：手工检索系统、计算机检索系统。 2按照揭示信息的内容程度划分 分为：目录型检索工具、题录型检索工具、文摘型检索工具、全文型检索工具。 揭示内容深度：目录<题录<文摘 数据库：数据库是结构化的数据集合。数据库是至少由一种文档组成的，能够满足某种特定目的或特定数据处理系统需要的数据集合。 数据库是以文档的形式组织起来的。文档的基本组成单位是记录。 记录：记录是作为一个单位来处理的有关数据的集合，是对某一实体的属性进行描述的结果。 字段：字段是记录的下级数据单位，用来描述实体的某一属性。 文档：若干个记录构成的信息集合称为文档。 字段记录文档数据库 数据库的种类：划分角度有两种 I、按国际上通用的分类方法划分 1） 2） 3） 1) 2) 参考数据库：包括书目数据库、指南数据库。 源数据库：包括全文数据库、数值数据库、术语数据库、图像数据库。 混合数据库 文献数据库：包括题录数据库、文摘数据库、全文数据库。 非文献数据库：包括事实数据库、数值数据库。 II、按照信息内容表现形式划分 检索语言：检索语言是根据信息存储与检索的需要而创造的一种人工语言。实质上，信息检索语言是表达、概括文献信息内容的概念及相互关系的概念标识系统。检索语言是由词汇和语法组成的。 检索语言的种类：四种划分角度 I分类语言 特点：具有按学科或专业集中地、系统地揭示信息内容的功能，有利于从学科或专业角度进行全面的检索，按照结构逐级划分，具有等级结构，便于扩大和缩小检索范围。 著名的国际十进分类法、美国国会图书馆图书分类法、中国图书馆图书分类法等是以分类语言为依据进行划分的。 II主题语言 分为：标题词语言、关键词语言、单元词语言、叙词语言。 III名称语言 IV代码语言 第三章 信息检索技术与程序 检索技术：从结构化信息和非结构化信息中获取满足检索要求的信息的技术与方法。 目前常用的检索技术有：布尔逻辑检索、截词检索、位置检索、字段检索、全文检索、加权检索、超文本检索。 布尔逻辑检索：是采用布尔逻辑表达式来表达用户的检索需求，并通过一定的算法和实现手段进行检索的过程。 布尔逻辑表达式：是采用布尔逻辑算符来连接检索项，以及表示运算优先级的括号组成的一种表达检索要求的算式，即逻辑表达式。 and：可提高查准率 or：可提高查全率 not：可提高查准率 截词检索的作用：截词符号的使用，既可减少检索词的输入量，又可简化检索步骤，扩大检索范围，提高查全率，节省上级时间，降低检索费用。 截词检索包括：有限截词和无限截词。 检索程序的步骤：6步 1）分析课题 2）选择检索系统和数据库 3）确定检索途径和检索词 4）构建检索表达式 5）检索并调整检索策略 扩大检索 增加一些检索词，或查询检索词的上位类词、近义词等作为补充； 调整组配算符；例如将and改为or； 使用截词检索； 取消或放宽一些检索限定； 增加或修改检索入口 缩小检索； 减少一些相关性不强的检索词； 调整组配算符；例如将or改为and； 增加检索限定； 减少检索入口。 6）输出检索结果 检索效果的分析评价的指标 1）查全率：对所需信息被检出程度的度量。 查全率=a/(a+c)×100% 漏检率=1-查全率 2）查准率：衡量系统拒绝非相关信息的能力。查准率=a/(a+b)×100% 误检率=1-查准率 3）检索时间 4) 检索成本 其中：a被检出的相关信息，b被检出的非相关信息，c未被检出的相关信息。 AU:作者 CS：团体作者 DT：文献类型 LA：语种 JN：期刊名称 AF：作者单位 PY：出版年 YE：期刊年 TI：题名 AB：文摘 KY：关键词 第四章 常用中文数据资源 常用中文数据资源：中国知网、维普期刊资源整合服务平台、万方数据知识服务平台、读秀学术搜索系统、中国高等教育文献保障系统、高校财经数据库、复印报刊资料数据库、百链云图书馆、全国报刊索引。 中国知网的检索方法：初级检索、高级检索、出版物检索、文献知网节。 维普期刊数据库的检索方法：基本检索、高级检索、期刊导航。 万方数据知识服务平台的检索方法：初级检索、高级检索、专业检索。 读秀学术搜索系统、百链云图书馆主要检索 图书。 CALIS可检索文献：印刷型图书、连续出版物、电子期刊、古籍、学位论文等。 中国人民大学“复印报刊资料”包括的数据库有：全文期刊库、数字期刊库、目录索引数据库、专题研究资料数据库。 第五章 常用外文数据资源 常用外文数据资源：美国工程索引、美国石油工程师协会、荷兰 Elsevier Science Direct数据库、德国 Springer Link检索系统、开世览文、CALIS外文期刊网、美国 石油文摘、美国 EBSCO检索系统、外文学术资源整合系统 EI：它是世界上著名的三大种检索工具之一。是国内外工程技术人员常用的检索工具。 中国高校人文社会科学文献中心-CASHL。开世览文 SPE：期刊、会议论文集。 Springer Link检索系统：期刊、图书、丛书、工具书。 PA的资源类型包括：期刊、会议文献、专利、技术报告、*文献及报告、学术论文、图书、地图。 ISBN 国际标准书号 ISSN 国际标准刊号 第六章 特种文献检索 专利：是指在建立了专利制度的国家，某一发明创造由发明人或设计人向专利主管部门提出申请，经审查批准授予在一定年限内享有独占该发明创造的权利，并在法律上受到保护，任何人不得侵犯。 广义的专利有三个方面的含义：专利权、专利技术、专利文献。 专利的类型：发明专利、实用新型专利、外观设计专利。 授予专利权的条件：新颖性、创造性、实用性。 专利的特点：独占性、区域性、时间性、实施性。 专利文献：专利文献是实行专利制度的国家及国际性专利组织在审批专利过程中产生的官方文件及其出版物的总称。 广义的专利文献包括：申请说明书、专利说明书、专利局公报、专利文摘、专利分类表、专利主题词表，以及申请专利时提交的各种文件、法律性文件和诉讼资料等。 狭义的专利文献就是专利说明书。 专利说明书组成：扉页、正文、附图。 IPC 即国际专利分类表 专利分类号格式：部号+大类号+小类号+主组号+小组号 国外主要专利文献检索系统：德温特创新索引数据库、欧专利局专利检索系统、美国专利商标局、世界知识产权组织、日本专利特许厅。 标准：标准是指为在一定的范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。 标准化：标准化是指为在一定的范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。 标准文献的特点 1）描述详尽、可靠、具有法律效力 2）单独出版，自成体系 3）时效性强 4）交叉重复，相互引用 5）更新迅速，修订频繁 6）制定、审批有一定程序 标准的分类 1）中国标准文献分类法 2）国际标准分类法 中国标准文献的表示方法为：代号+顺序号+制定年代。 强制性国家标准的代号是：GB；推荐性国家标准的代号是：GB/T 国际上著名的国际标准组织有：国际标准化组织 国际电工委员会国际电信联盟。 学位论文：是高等学校或研究机构的学生为获得学位，在导师指导下撰写完成的科学论文。 国内学位论文数据库：CNKI博硕士学位论文数据库、CALIS高校学位论文数据库、万方中国学位论文数据库。 国外学位论文数据库：ProQuest博硕士论文数据库、外文博硕士论文服务系统。 会议文献：会议文献是指在各类学术会议上形成的资料和出版物，包括会议论文、会议文件、会议报告、讨论稿等。 其中会议论文是最主要的会议文献，是文献检索的主要对象。 国内主要全文会议文献检索数据库：CNKI重要会议论文全文数据库、万方中国学术会议论文全文数据库。 国外主要会议文献检索数据库：国际上最著名的会议文献数据库是会议录引文索引数据库 科技报告：科技报告记录了某一课题的科学的技术研究成果，是科研工作成果的正式文件，又称研究报告、报告文献。 科技报告的特点：1）反映新的科研成果；2）内容多样化；3）保密性；4）报告质量参差不齐； 5）每份报告自成一册，装订简单，一般都有连续编号。 科技报告的类型按其反映的研究阶段可分为两大类：研究过程中的报告、研究工作结束时的报告。 国内相关科技报告网站：1）国家科技成果网；2）中国科技项目创新成果鉴定意见数据库。 国外科技报网站：国际上著名的科技报告是美国四大报告即： PB报告、AD报告、 DOE报告(关于能源)、NASA报告(关于航空航天)。 第七章 信息资源的利用 科研课题的完成可划分为四个阶段：前期阶段、初始阶段、中间阶段、总结阶段。 文献信息整理的方法主要包括：文献信息的阅读与理解、文献信息的鉴别与剔除、文献信息的笔录与卡 片、文献信息的分类与排序。 文献信息的分析：是指对获取的文献信息进行分析与综合的过程。 文献信息分析一般包括以下六个步骤： 1）课题选择2）收集与课题相关的文献信息3）鉴别和筛选所得文献信息的可靠性、先进性和适用性，并 剔除不可靠或不需要的文献信息； 4）分类整理，对筛选后的文献信息进行形式和内容上的整理； 5）利用各种信息分析研究方法进行全面的分析与综合研究； 6）成果表达。 文献信息的定性分析方法：比较法、相关关系法、综合法。 文献信息的定量分析法：数学模型法、概率统计法。 综述：综述是对某一时期内有关学科、专业、技术或产品所取得的研究成果、所达到的研究水平以及发展 趋势进行的综合叙述。 特点是：综合叙述、述而不平。 科技述评：是针对某一特定课题，全面收集国内外有关科技文献、科技信息和科技 成果，经过加工、整理、鉴别、分析、综合，然后根据国家科技政策和科学理论，进行描述和评论的一种 信息研究成果的文体写作。特点是：有述有评。 开题报告：就是当课题方向确定之后，课题负责人在调查研究的基础上撰写的报请上级批准的选题计划。 结题报告：结题报告是整个课题研究的工作总结，是对研究成果的鉴定，是一项科研课题结题时必备的材 料。