保证金业务流程及操作规范.docx

保证金业务流程及操作规范保证金业务流程及操作规范 一、 接单 在保证金业务进行操作前一个月由业务部门和企业接触，了解企业需求；将业务信息传递给担保部和风控部，三个部门共同研究是否要接受这一笔业务；如果不接受此案则形成流单，由业务部门出面向企业回复拒绝；如果全票通过则继续。 二、 对企业进行实地考察： 三个部门至少各派一位人员和公司至少一位副总以上级别共同到企业去考察；考察必须有以下几项内容： 1 生产厂房及办公室内外拍照 2 生产设备及流水线拍照，至少和一名车间工人共同拍照并留下其姓名及电话；询问日加工能力及开工率，计算其日或月产值； 3 原料库的存料进行拍照；了解原料的源头、价格及总价值 4 和每一个部门至少一个人进行谈话，交换名片或互留电话；部门包括：生产部、采购部、销售部、财务部、品控部、研发部、行政部、总经办、集团办等 5 上月实际工资表及花名册对照 实地考察结束后，三部门再次共同讨论是否和该企业进行合作，否的话结束；是的话继续 三、 要求企业提供资料： 1 法人和至少一位其他股东的身份证复印件 2 企业营业执照原件拍照；副本复印件、组织机构代码证，工业生产许可证，税务登记证、特殊行业准许经营资格证，企业其他荣誉证书和资格证书 3 企业背景和行业背景情况说明 4 由财务部提供近半年真实的财务报表，销售部提供销售报表 5 企业在贷款时向银行提供的所有的资料 6 银行的授信表原件或拍照件 四、还款保障及第二还款计划 企业必须提供除承兑汇票以外第二种还款计划和质押，三个部门和企业负责人共同讨论，达成一致则继续，否则就结束该笔业务 五、签订借款协议，出保证金前准备工作： 1 以前贷款敞口还款存单 2 保证金账户存款通知书 3 承兑汇票协议 4 承兑汇票面额及张数通知单 5 银行方面的确认，客户经理哪怕是口头的承诺 6 和企业签订汇票贴现利率，以防票开出后扯皮。 考察小组必须见到以上四条才能购转款任何一名成员在转款前只要有任何的疑问，随时停下该笔业务，直至解除疑问，转款前必须由四人共同签字方能转款 六、保证金存入后在承兑未开出前的工作重心： 1 只要保证金存入后必须由我们保存企业的法人章、财务章以及公司公章。 2 三部门必须和企业一起在银行随时掌握现场情况并及时向总经理回报情况 3 期间企业如需盖章 必须知道是什么用途，否则不予配合 4 一旦当日没能如期开出承兑，则当晚必须和企业共同开会探讨进程及各种可能性并拿出解决方案 七、承兑开出后的善后工作： 1 必须由我们保存承兑汇票而将企业所有章归还企业 2 汇票必须由我司承兑，点位可以随市场价格 3 扣除所有费用后将尾款及时回到企业指定账户 4 将企业提供的资料建立档案进行长期保管