供货类项目实施方案.docx

供货类项目实施方案项目供货、安装和调试方案 1.1、项目供货、安装和调试方案 1.1.1、质量管理的方针、目标和承诺 1.1.1.1、 质量方针 我们的质量方针是：优秀的产品，一流的服务。 1.1.1.2、质量目标 我们的质量目标是：确保各阶段工作的有效性，把符合用户实际需求的产品适时地交付用户。 有效性：阶段成果经过严格的确认，确实成为下一步工作的依据。 适时：指按规定的进度或按与用户共同协商的时间。 1.1.1.3、质量承诺 我们的质量承诺是：我们在工作中严格执行ISO9000质量标准。 1.1.1.4、质量管理的目的和内容 目的： 满足用户要求，规范自身行为，达到供需双方共同获益的效果； 内容： 质量策划目的、范围、做什么、何时做、谁来做、如何做； 质量控制监视过程，发现、排除不合格； 质量保证满足质量要求，取得需方信任； 质量改进完善、改进质量体系； 1.1.1.5、本项目供货、实施的组织结构保障 针对本次项目，我公司认为必须有良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。 我公司提出和项目单位一起组建适于本项工程系统平台实施和管理的组织和领导机构。 本项目组织机构如下图： 项目领导小组 项目实施组 供应链 商务 小组 安装实施小组 技术支持小组 验收小质量监售后支组 控小组 持小组 1.1.2、具体供货、安装、调试实施步骤 为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下： 项目环节 实施前期 商务组 进行商务洽谈，确保项目中所有设备如期、安设备供货 技术支持小组 全地到达用户现场。 根据设计方案，协助项目单位制订设备安装实施的技术标准； 技术支持小组 制定详细 根据项目单位现状提供详细的单位分布环境质量监控组 实施方案 等分配方案；制定详细的进度计划； 编制实施方案、技术参数手册和设备安装手册。 内部技术相关技术人员进行内部培训。 培训 实施环境检查、核实实施现场的环境 。 调查 实施中期 设备到货设备到货，并在指定的地点交货、到货验收 及验收 技术支持小组 安装实施小组 技术支持小组 安装实施小组 任务内容简述 任务执行组 项目领导组 商务小组 安装实施小组 现场安装实施小组进行现场设备安装调试工作、现场培调试 训工作 实施小组完成安装调试工作后，进行网络联设备初验 调，并依据测试计划对设备进行自测。 设备试运设备初验通过后后试运行 行 竣工验收 根据验收方案对设备进行验收。 实施后期 技术支持小组 安装实施小组 技术支持小组 安装实施小组 技术支持小组 安装实施小组 技术支持小组 安装实施小组 验收小组 技术支持售后支持小组 提供给用户及时准确的帮助，包括使用方与售后服面的热线咨询、故障的修复。 务 具体针对每个项目的实施计划，以中标后，与每个用户沟通结果为准。 1.1.2.1、项目供货 我公司与项目单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，我公司将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，每周向项目单位通报一次到货情况。 到货情况跟踪表格式如下： 设备名称 涉及厂商 到货情况 问题 原因 报告时间 报告人 在供货阶段，我们遵循以下原则： 1）在所有设备的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。 2) 我公司负责国内运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。 3）货物收据签收日期视为实际交货日期。 4）项目现场以合同条款资料表中规定为准。 1.1.2.2、制定详细实施方案 由技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证，并确认配置方案。 完成实施方案的设计和编写工作后，我公司将对各实施小组等人员进行内部培训，务求参加项目的有关人员都能了解、熟悉系统的整体结构、方案设计的详细内容、实施的具体任务、各类技术细节和设备调试方法，以保证工程的质量。 技术支持小组、安装实施小组同时制订一份具体的项目实施计划，计划应包含各项安装内容及要求、安装责任人、进度控制。安装实施小组根据安装计划要求准备安装工具与安装资料，确保以最快的速度完成现场设备的调试。 1.1.2.3、设备到货验收 技术支持小组和安装实施小组在抵达客户现场后，与客户一同组织设备验收，包括确认货物是否符合合同规格要求、及开箱加电测试是否有质量问题的过程，如发现货物的质量、规格或数量与合同不符，则报项目经理处理。如果检测与验收合格，则请客户在相应设备验收表单上签字验收。 设备的开箱检验一般经过包装检查、设备清点、加电验收三个环节，包装检查必须在货物未开箱前进行，见运输外包装验收清单。设备的清点是指对开箱后的设备情况，数量进行检查和清点，确保货物没有遗失，见设备到货验收清单。设备加电验收是指对所到的货物进行加电检测与验收。主要针对所到的设备性能、指标及规格是否符合产品性能要求。其中运输包装检查和设备清点两个环节由客户执行，如果客户通知我公司，而我公司有指派相应人员到场，则由双方共同进行。 1.1.2.4、安装、调试 在项目进行过程中，项目负责工程师应每天向项目经理书面汇报工程的实施进度，以便相关人员掌握工程实施情况。 在项目实施过程中，若碰到由于客户方的原因导致项目无法进行的，则应第一时间汇报项目经理，同时跟客户确认需多长时间才能够继续项目的实施，若是出差，时间跨度超过2天，则工程师可填报项目停工报告，在征得客户同意后撤离现场，但必须保持与客户的电话联系，待客户问题解决后，尽快进场继续项目实施，重新进场必须填报项目复工报告。 1.1.2.5、设备初验 在设备配置调试完成后，由实施方与客户完成部分技术指标的测试。 从调试确认通过之日开始设备进入试运行期，试运行周期在合同中明确。试运行期间要解决调试中出现的遗留问题。试运行期间必须跟踪设备运行和遗留问题解决进展情况。 1.1.2.6、竣工验收 在设备试运行期结束后，系统试运行期间无重大故障，由项目经理与客户一同进行竣工验收。签署工程竣工验收证书，完成工程实施。