供应商分级管理办法.docx

供应商分级管理办法供应商分级管理办法标准 供应商分级管理办法平台 表 号: 生效期: 编 号: 页 码: 一、目的： 为了提高产品质量，稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。 二、范围： 本办法适用于向公司供应原辅材料，零部件及提供配套服务的厂商和供应商。 三、定义： 分级制度：技术质量部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。 四、职责： 采 购 部：负责收集供应商资料，同供应商签署协议。 技术质量部：负责组织相关部门对供应商进行资质调查和评审。 总 经 理：负责合格供应商的审批。 五、内容 5.1 采购物资的分类 5.1.1 根据公司产品特点和影响产品质量、性能的重要程度分为： A 类物资：对产品质量、性能有直接重大影响的主要材料和重要的外购件。 B 类物资：对产品质量、性能有较大影响的主要材料和重要的外购件。 C 类物资：为除一、二类物资以外的用于产品生产的辅助用料、一般外购件和 生产维修用料等其他物资。 5.2 供应商评审流程 5.2.1 采购部根据生产需要选择合适的供应商作为候选，并要求其填写供应 商调查表。 5.2.2 采购部将供应商调查表交技术/质量部，由技术/质量部对供应商的情 况进行核实并判断是否需对其进一步的评审,评审结果通知采购部。 5.2.3 A、B 类物资供应商在获得技术质量部的批准后由采购部通知其送样或 小批量试用。 5.2.4 A、B 类物资送样或小批量试用经技术质量部检验，如合格，由技术/ 质量部组织相关部门填写供应商调查表；如不合格，通知厂商重新送样。若连 续三次送样不合格，取消其供应资格。 5.2.5 C 类物资原则上不需送样或小批量试用，但需技术质量部及相关部门对 其进行评审并填写供应商调查表。 5.2.6 评审完成后，技术质量部将供应商调查表呈总经理批准。 5.3 供应商考核流程 5.3.1 供应商通过评审且供货半年后，由采购部、质保部根据其供货状况和检 验记录进行绩效考核。 5.3.2 对A、B 类物资供应商的考核方法 编制： 审核： 批准： 供应商分级管理办法平台 表 号: 生效期: 编 号: 页 码: 产品质量占70 分：产品质量分数进厂合格率×40+出厂批次率×30 产品交货期占 20 分：交货期分数供应商及时交付率 (按批次计算，不按件 数)×20 服务沟通占 10 分：衡量厂商能否及时交货及对我公司提出的问题是否给予及 时回复。 评分标准为：很差0 分，一般5 分，及时10 分。 考核总分90 分的，采购室应在订货时优先考虑； 80总分90 分的厂商应按 正常程序订货；总分80 分的，应暂停供应资格，且针对相应问题要求供应商限 期整改，经技术质量部评审合格后恢复其供应资格，限期未能达到改善要求的取消 其供应资格。 5.4 供应商分级 结合供应商实力和供货情况对供应商进行等级划分，拥有高等级资格的供应商在供 货检验、付款方式、供货份额上拥有较多的优势，同时也有机会成为产品免检供应 商。如果供应商在供货管理和质量方面出现较大问题或频繁出现小问题，应将降低 该供应商的等级直至取消供应资格。具体划分规则为： A 级：供应商绩效评价表得分连续两次超过90 分的； B 级：供应商绩效评价表得分连续两次超过 85 分，但未能连续两次超过 90 分的； C 级：供应商绩效评价表得分连续三次低于85 分，但均在80 分之上的。 5.4.1 对于A、B 级供应商，采购室视供货管理情况，在供货检验、付款方式、 供货份额等方面给与一定的优惠政策，同时适当提升供应商等级。 5.4.2 对于C 级供应商，采购室需发出整改通知，提出改进要求，如果没有改 进效果的，取消其供应商资格。 5.5 供应商的档案的建立与管理 供应商调查表及合格供应商名单等文件记录保存于采购部 。 保存期限：永久保存。 5.6 其他 采购部同供应商签署相关协议时应以供应商认同本办法相关内容为前提之一。