使用公文包自动同步更新文件.docx

使用公文包自动同步更新文件使用公文包自动同步更新文件 使用公文包 Windows XP 中的“公文包”功能通过自动同步文件的多个副本帮助您让文件保持为最新状态。换句话说，“公文包”可以跟踪两台或更多台计算机上文件之间的关系。例如，如果您在办公室使用一个桌面计 算机，在外出时使用一个便携式计算机，当您再次把便携机连接到桌面机时，“公文包”会把桌面机中的文件同步并更新为修改后的版本。 “公文包”存储和显示文件的更新状态。它跟踪记录一个文件是链接到主计算机上的原文件，还是一个孤立文件。您可以使用此信息来让您的文 件得到有序的组织和跟踪文件的最新版本。 当您使用一台或多台计算机处理文件，以及需要频频通过直接电缆连接或可移动磁盘传输文件时，可使用“公文包”。 如何创建一个新的“公文包” 1.单击开始，然后单击我的电脑。 2.单击您希望用来创建一个新“公文包”的文件夹。 3.在文件菜单上，单击新建，然后单击公文包。就创建了一个新公文包。如要打开此公文包，请双击它。 如果您希望在桌面上创建一个新公文包，请右键单击桌面的空白区域，单击新建，然后单击公文包。 如何使用公文包同步两台计算机上的文件 1.备注: 以下步骤假定您将桌面计算机作为主计算机，将便携式计算机作为辅计算机。 2.把便携机连接到桌面机。 您可以通过网络，也可以使用直接电缆连接来连接您的计算机。 3.在便携机上启动“公文包”，然后把您希望处理的文件或文件夹从桌面机中拖入“公文包”。 备注：在您把桌面机文件或文件夹复制到“公文包”之前，必须将包含这些文件的文件夹共享。 4.启动“公文包”，然后对文件做出您希望的更改。 5.文件处理完毕之后，再次把便携算机连接到桌面机，然后启动便携机上的“公文包”。 6.执行下列操作之一： 若要更新所有文件，请单击公文包菜单中的全部更新。 -或者- 若要更新部分文件，请选择您希望更新的文件，然后单击公文包菜单中的更新所选内容。 7.更新对话框即打开。确认针对对话框中显示的文件或文件夹的更新操作，然后单击更新。 桌面机上的文件将会用便携机上“公文包”中那些修改后的文件版本进行更新。 如何使用公文包同步存储在软盘中的文件 1.备注: 以下步骤假定您将桌面机作为主计算机，将便携机作为辅计算机。 2.在桌面机的软盘驱动器中插入一张软盘。 3.启动“公文包”，然后把您希望处理的文件或文件夹从计算机中复制到“公文包”。 4.把“公文包”拖入软盘。 “公文包”中的文件和文件夹被复制到磁盘。 5.从桌面机中取出软盘，然后把包含有“公文包”的磁盘插入便携机的软盘驱动器中。 6.从软盘中启动“公文包”，然后对文件做出您希望的更改。 7.文件处理完毕之后，从便携机中取出软盘，然后再次将它插入桌面机的软盘驱动器中。 8.从软盘启动“公文包”，然后执行下列操作之一： 若要更新所有文件，请单击公文包菜单中的全部更新。 -或者- ;若要只更新存储在“公文包”中的部分文件，请选择您希望更新的文件，然后单击公文包菜单中的更新所选内容。 9.更新对话框即打开。确认针对对话框中显示的文件或文件夹的更新操作，然后单击更新。 桌面机中的文件会与软盘上“公文包”中那些更新的文件版本同步。 如何检查存储在公文包中的文件的状态 1.启动“公文包”，右键单击希望检查的文件，然后单击属性。 2.单击更新状态选项卡。 ;如果“公文包”中的文件和位于“公文包”之外的与它对等的文件同步，就会显示一个“最新”图标。 ;如果“公文包”文件和它的对等文件不同步，会显示一个替换箭头。该箭头指向需要更新的文件副本。 单击更新以便同步这些文件。 存储在“公文包”中的文件和“公文包”外与它对等的文件将得到同步。 如何让存储在公文包中的文件脱离其对等文件 当孤立存储在“公文包”中的文件时，您就让“公文包”中的文件副本脱离了其在“公文包”外的对等文件。这样将使存储在“公文包”中的文件孤立起来，不能再同步。 如要让存储在“公文包”中的文件脱离其对等文件，请按下列步骤操作： 1.启动“公文包”，右键单击希望孤立的文件，然后单击属性。 2.单击更新状态选项卡。 3.单击脱离原文件，然后在得到提示时单击是，阻止以后对文件的更新。 4.单击关闭，然后退出“公文包”