住宅小区物业管理常用表格.docx

住宅小区物业管理常用表格住宅小区物业管理常用表格 1业主档案表范本 2业主装修申请表范本 3临时动火作业申请表范本 4装修施工人员临时出入许可证范本 5室内装修检查表范本 6室内装修违规记录表范本 7业主特约服务流水登记薄范本 8业主委托出售登记表范本 9业主委托出租登记表范本 10业主委托出租钥匙移交登记表范本 11租赁来电来访记录表范本 12文化活动记录表范本 13刊物来稿记录表范本 14管理部门值班安排表范本 15巡楼记录表范本 16投诉处理表范本 17业主月度投诉处理清单范本 18月度回访清单范本 19挂号邮件收发登记表范本 20挂号邮件退件登记表范本 21催款通知单范本 22最后催款通知单范本 23每月应收管理费明细表范本 24管理费欠费两个月业主明细表范本 25每月应收电费明细表范本 26每月应收水费明细表范本 27公共设施维修费用月度统计表范本 28停车票使用情况月统计表范本 29停车场收费每月汇总表范本 30车辆加油月记录表范本 31保安交接班记录表范本 32保安部重大事件总结报告范本 33停车场收费岗交接班记录表范本 34停车场车辆状况登记表范本 35车辆收费登记表范本 36车位月保统计表范本 1 37楼层清洁每日检查表范本 38地面清洁每日检查表范本 39绿化苗木清单范本 40盆景清单范本 41绿化养护记录表范本 42绿化喷药记录表范本 43绿化工具使用登记表范本 44撤出花木处理记录表范本 45绿化工程施工日记录表范本 46员工上岗证登记表范本 47员工入职登记表范本 48员工培训记录表范本 49员工离职归还物品清单范本 50员工请假单范本 51员工考勤汇总表范本 52员工月度奖励登记表范本 53员工月度处罚登记表范本 54员工住宿花名册范本 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56员工出车登记表范本 57复印登记表范本 58文件归档目录范本 59外来文件清单范本 60档案销毁登记表范本 61设备总清单范本 62设备台账范本 63设备大修年度计划表范本 64消防栓检查表范本 65工具年度采购计划表范本 66工具领用登记表范本 67报废工具登记表范本 68业主空调安装统计表范本 69立管检查表范本 70灭火器配置统计表范本 71消防巡查异常情况记录表范本 72消防隐患整改月度汇总表范本 73楼层电房设备检查表范本 目录 2 目录 1业主档案表范本 下面是业主档案表范本，供读者参考。 序 号 档 案 编 业 主 房 业 主 姓 入 住 时 档 案 页 备 注 号 号 名 间 数 3 目录 审核： 制表： 4 2业主装修申请表范本 下面是业主装修申请表范本，供读者参考。 业 主 姓 名 身份证号码 身份证号码 联 系 人 联 系 电 话 联系电话 施工人数 联系电话 联系电话 联系电话 非办公时间联系人 施工单位名称 施工单位地址 施工负责人 施工防火负责人 施工名称 施工申请表 由 年 月 日起至 年 月 日 装修平面布置图 份 小区装修保证书 装修立面效果图 份 防火责任人任命书 电气平面图 份 临时用水/用电申请表 电气系统图 份 领事动火申请表 给排水设计图 份 租用消防器材申请表 天花板平面图 份 空调安装图 份 申请人签名 日期： 年 月 日 以下由物管中心填写 装修批 准日期 经办人 违章通知 发出日期 隐蔽工程验收申请 日期 经办人 竣工验收 申请日期 经办人 5 物管中心意见 日期： 年 月 日 整改完成日期 经办人 3临时动火作业申请表范本 下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。 序号： 动 火 单 位 动 火 原 因 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 保安部意见 备注 动 火 地 址 动 火 时 间 年 月 日 动火负责人 联 系 电 话 4装修施工人员临时出入许可证范本 下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考。 装 修 房 号 装修公司名称 装 修 期 限 办 证 日 期 序号 1 办证人资料 2 3 4 5 姓名 性别 身份证号码 出入证编号 6 6 7 相片粘贴栏 填表人 电话 领证人签收 电话 物业管理公司经办人： 5室内装修检查表范本 下面是室内装修检查表范本，供读者参考。 序 号 检查 记录 检查 日期 施 工 日 期 第 一 次 第 二 次 第 三 次 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签异常情时间 名 况 签名 6室内装修违规记录表范本 下面是室内装修违规记录表范本，供读者参考。 序 号 装修负责人 用户负责人 序号 1 施工人员出入小区不佩带出入证 装修公司名称 联系电话 联系电话 发现违规画 年 月 日 违规金额/元 7 2 施工现场未配备应有消防器材 3 使用化学药水气味影响周围用户 4 装修粉层影响周围用户 5 不按规定清运淤泥 6 在现场抽烟 7 违规使用电梯 8 装修噪声影响周围用户 9 在洗手间乱倒污染物 10 现场未封闭空调 11 开门施工影响周围用户 12 盗用电力 13 损坏小区设施 14 盗用小区物品 15 超越物业管理公司批准之权限装修 装修公司签认： 物业管理公司签名： 7业主特约服务流水登记薄范本 下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。 年 月 日 日 服务 期 内容 具体 内容 开始 日期 结束 时间 服务 费用 业主 姓名 服务房 人员号 签名 8 8业主委托出售登记表范本 下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。 委托时间： 序 号 建筑面积/m 有无产权证 房屋质量 装修情况 家具 业主姓名 2户 型 使用面积/m 竣工时间 售价 联系电话 29业主委托出租登记表范本 下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。 委托时间： 序 号 建筑面积/m2 家具情况 装修情况 月租金/元 户 型 使用面积/m2 有无电话 最短租期 9 业主姓名 联系电话 业主确认： 填表： 10业主委托出租钥匙移交登记表范本 下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考。 月份： 业主 房号 委托出租经营部移交钥协议书编接收日匙数量 号 期 经办人签名 业主取回日期 业主 签名 备 注 11租赁来电来访记录表范本 下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。 时 间 来电来来电来访 访人姓名 人单位 联 系 方 客 人 要 式 求 跟 踪 跟 踪 结 人 果 10 12文化活动记录表范本 下面是文化活动记录表范本，供读者参考。 年 月 日 活 动 名 称 活动地点 活动预算/元 具体活动安排 活动总结 签名 13刊物来稿记录表范本 下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。 月份： 来稿日期 稿件名称 字处通信体 数/作者采用理地址/裁 千姓名 情况 结电话 字 果 审 稿 人 备 注 11 活 动 时 间 活动组织人 实际投入资金/元 审核： 制表： 14管理部门值班安排表范本 下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。 月份： 星期 一 二 三 四 五 六 日 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 15巡楼记录表范本 下面是巡楼记录表范本，供读者参考。 楼 层 时 间 异常状况记录 处 理 措 施 年 月 日 备 注 12 主管： 巡楼员： 16投诉处理表范本 下面是投诉处理表范本，供读者参考。 公 司 名 称 投诉人姓名 投诉时间 投诉内容 投诉人签名 年 月 日 处理措施 物业管理公司经办人 处理结果 物业管理公司经办人 投诉人回馈意见 投诉人签名 备注 17业主月度投诉处理清单范本 下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。 13 房 号 联系电话 处理起止时间 年 月 日 投诉 序记录号 表编号 投诉日期 业主房号 投诉人 投管理诉处理部部记事门 录人 项 处理人 处理处理日期 结果 审核： 制表： 18月度回访清单范本 下面是月度回访清单范本，供读者参考。 月份： 回访序 表 号 格编号 回访 业主 业主 日期 房号 姓名 回访 事项 年 月 日 回 访 回访 人 结果 备 注 审核： 制表： 19挂号邮件收发登记表范本 14 下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考。 日 邮 件 类 邮 件 编 期 型 号 寄 出 收 件 房 地 号 收件人 签名 派信人 签名 20挂号邮件退件登记表范本 下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。 日 邮件 邮件 期 类型 编号 寄 出 收件 地 房号 退件 收件人 派件人 原因 签认 签名 邮递员 签收 15 21催款通知单范本 下面是催款通知单范本，供读者参考。 ×××室： 据业主公约，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元，敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。 房欠费月欠管理费欠电费/欠水费/欠维修费欠其他费合号 份 /元 元 元 /元 /元 计 总计 我公司开户银行： 账号： 签发人： 物业管理公司签章： 22最后催款通知单范本 下面是最后催款通知单范本，供读者参考。 × × ×室： 我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到贵用户欠款，否则，物业管理公司将按业主公约规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。 欠管欠其房欠费月欠电费欠水费/欠维修费滞纳合理费/他费/号 份 /元 元 /元 金 计 元 元 16 我公司开户银行： 账号： 签发人： 物业管理公司签章： 23每月应收管理费明细表范本 下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。 年 月 日 房 号 业 主 名 称 面积/m2 单价/元 月管理费/元 备 注 审核： 制表 ： 24管理费欠费两个月业主明细表范本 下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考。 年 月 日 业主 编码 房 业主 号 姓名 欠交 月份 欠费 金额 联 系 人 联系 电话 备 注 17 审核： 制表： 25每月应收电费明细表范本 下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。 年 月 日 上月累房 业 主 名 计/kw号 称 ×h 本月累计/kw×h 本月用电/kw×h 本月电费/元 抄表 日期 备 注 审核： 制表： 26每月应收水费明细表范本 下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考。 序业主名号 称 年 月 日 上月累计 本月累计 本月用水 本月水费 抄表日/ t / t / t / 元 期 备注 18 审核： 制表： 27公共设施维修费用月度统计表范本 下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考。 月份： 序 维 修 时 号 间 维 修 单 号 维 修 内 容 年 月 日 维修费用/元 元 备 注 维修费用合计 审核： 制表： 28停车票使用情况月统计表范本 下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。 日 期 本 日 领 用 金 额 号 码 本 日 使 用 早 班 中 班 晚 班 本 日 结 余 金 额 号 码 19 1 2 3 4 5 6 7 8 审核： 制表： 29停车场收费每月汇总表范本 下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。 本 日 小 计 早 班 中 班 晚 班 日收现特值收现特值收现特值收现特期 入金 种班入金 种班入金 种班入金 种金票 员 金票 员 金票 员 金票 额 额 额 额 1 2 3 4 5 6 7 8 本月 小计 审核： 制表： 20 30车辆加油月记录表范本 下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考。 车辆号码： 月份： 日 期 时 加油 间 地点 加油油 数量类 /L 单价/元 金额/元 经 办 人 备 注 31保安交接班记录表范本 下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。 岗位 交 接 时 间 交 班 人 接 班 人 上一班次运行记录 交办事项 处理情况 主管阅示 年 月 日 32保安部重大事件总结报告范本 下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考。 21 年 月 日 呈报对象 报告人 主题 事件发生经过 主要原因分析 处理措施 处理结果 预防措施 领导批示 签名 签名 签名 签名 签名 签名 33停车场收费岗交接班记录表范本 下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考。 班次：早班 中班 晚班 交 接 物 品 现金 特种票 停车券 发票 其他 备注 金 额 数量或发票号码 年 月 日 交 班 人 接 班 人 34停车场车辆状况登记表范本 下面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考。 年 月 日 22 检 查 项 目 车辆车牌位 照明灯 号 外壳 标志 轮胎 玻后视璃 镜 转向灯 进场时间 出场时间 车主值班签员签名名 认可 35车辆收费登记表范本 下面是车辆收费登记表范本，供读者参考。 岗位： 车 辆 进车 场 型 时间 出场 时间 收 费 情 况 卡类 停车票 值 班 员 现金 金额 备 注 23 年 月 日 36车位月保统计表范本 下面是车位月保统计表范本，供读者参考。 年 月 日 序 车 车 车 主 姓 月 保 指 定 车 月 保 号 型 牌 名 期 位 费 备 注 审核： 制表： 37楼层清洁每日检查表范本 下面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考。 年 月 日 序 号 1 2 3 4 检 查 项 目 楼梯 楼道 垃圾周转箱 走廊 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确认 备 注 24 5 6 7 8 9 M 主管： 检查人： 38地面清洁每日检查表范本 下面是地面清洁每日检查表范本，供读者参考。 年 月 日 序 号 1 2 3 4 5 M 检 查 区 域 地下停车场 地面停车场 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确认 备 注 主管： 检查人： 39绿化苗木清单范本 下面是绿化苗木清单范本，供读者参考。 年 月 日 序 苗 木 名 苗 木 编 号 称 号 产 种 植 日 种 植 地 地 期 点 养 护 人 25 审核： 制表： 40盆景清单范本 下面是盆景清单范本，供读者参考。 年 月 日 序 盆 景 编 号 号 树 种 造 型 尺 盆 摆 放 日 养 护 寸 型 期 人 审核： 制表： 41绿化养护记录表范本 下面是绿化养护记录表范本，供读者参考。 日 期 地 绿化养护工作点 内容 执 行 人 检 查 人 备 注 26 42绿化喷药记录表范本 下面是绿化喷药记录表范本，供读者参考。 喷药日期 喷花地点 防治病虫害种类 花木名称 用药种类及浓度 用药效果 操作人 43绿化工具使用登记表范本 下面是绿化工具使用登记表范本，供读者参考。 使用 工具 工具 使用 使用 用前 用后 使 用 27 日期 名称 编号 地点 时间/h 状况 状况 人 44撤出花木处理记录表范本 下面是撤出花木处理记录表范本，供读者参考。 撤出 日期 撤出花木名称 花木 位置 数 撤出 量 原因 处理 方法 批 准 操 作 人 人 45绿化工程施工日记录表范本 下面是绿化工程施工日记录表范本，供读者参考。 28 年 月 日 序 号 工 作 项 目 施工人员姓名 工 作 结 果 主管： 填表： 46员工上岗证登记表范本 下面是员工上岗证登记表范本，供读者参考。 姓 名 部 门 岗 证 书 名 证 书 编 发 证 单 位 称 号 位 证书有效期 制表： 47员工入职登记表范本 下面是员工入职登记表范本，供读者参考。 29 入 职 日 期 工 号 姓 名 性 别 学 身份证历 号码 部 门 职 位 制表： 48员工培训记录表范本 下面是员工培训记录表范本，供读者参考。 培 训 日 期 主 讲 人 课 程 名 称 培 训 大 纲 参 训 人 员 姓名 工号 部门 培 训 地 点 受 训 部 门 职务 考核成绩 备注 30 49员工离职归还物品清单范本 下面是员工离职归还物品清单范本，供读者参考。 年 月 日 姓 名 项 目 部 门 职 务 签 收 日 期 工 号 备注 退 还 物 品 1工具 签 收 人 本部门 2钥匙 3 1制服鞋帽 行政部 2宿舍用品 3 1员工证 人力资源2员工手册 部 3 50员工请假单范本 下面是员工请假单范本，供读者参考。 年 月 日 姓 名 工 号 事由 部 门 职 务 请 假 日 期 天 数 申请人签名 请假类别 病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假 31 部门主管 签名 人力资源 签名 部 总经理 签名 51员工考勤汇总表范本 下面是员工考勤汇总表范本，供读者参考。 部门： 姓 名 迟工 到号 次数 早退次数 年 月 日 病 事 旷 休 实际假 假 工 息 出勤 备 注 审核： 制表： 52员工月度奖励登记表范本 下面是员工月度奖励登记表范本，供读者参考。 年 月 日 奖 励 日 期 姓 名 工 号 部 奖 励 原 奖 励 类 奖励建议门 因 别 人 32 审核： 制表： 53员工月度处罚登记表范本 下面是员工月度处罚登记表范本，供读者参考。 年 月 日 处 罚 日 期 姓 名 工 号 部 处 罚 原 处 罚 类 门 因 别 备 注 审核： 制表： 54员工住宿花名册范本 下面是员工住宿花名册范本，供读者参考。 房 号 床 号 姓 名 部 门 工 号 职 务 额 定 人 数 入 住 日 期 33 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本，供读者参考。 日 期 房 号 部 责任人姓门 名 丢失或宿管员 工 损坏项号 签名 目 备 注 56员工出车登记表范本 下面是员工出车登记表范本，供读者参考。 车牌号码： 日 出车 出车前使用目 的 入库 入库时年 月 日 使用使用34 期 时间 里程表数 前车况 地 时间 里程表数 后车税 者签名 57复印登记表范本 下面是复印登记表范本，供读者参考。 日 复印资料期 名称 规 复印页格 数 复印人签名 管理员签名 备 注 58文件归档目录范本 下面是文件归档目录范本，供读者参考。 35 序 文件 文件 号 编号 标题 页 文件 数 密级 发文 单位 发文 日期 接收 日期 归档 编号 59外来文件清单范本 下面是外来文件清单范本，供读者参考。 发序 文件 文 号 名称 单位 发 文 发文版 本 文件 号 日期 号 编号 审 核 批 准 审核： 制表： 60档案销毁登记表范本 36 下面是档案销毁登记表范本，供读者参考。 序 归档 号 编号 文件 编号 文件 标题 页 所属 数 部门 归档 日期 保管 期限 销毁 日期 61设备总清单范本 下面是设备总清单范本，供读者参考。 年 月 日 序号 设规备 设备 格编名称 型号 号 生产厂家 出厂日期 投入使用日期 所在部门 使用保养状人 态 大修次数 备注 审核： 制表： 37 62设备台账范本 下面是设备台账范本，供读者参考。 年 月 日 序号 设备 编号 卡片号 设备规制造型号 名格 商 称 出厂日期 安装日期 安装地点 原值 净值 审核： 制表： 63设备大修年度计划表范本 下面是设备大修年度计划表范本，供读者参考。 序设备编号 号 设备名称 大修内容 所需主要材料及规格数量 预计费用 预计实施日期 备注 38 批准： 审核： 制表： 64消防栓检查表范本 下面是消防栓检查表范本，供读者参考。 年 月 日 消防栓编号 安装位置 检门 锁 铭破警玻闸水水面漏备查牌 玻铃 璃 阀 枪 带 具 水 注 时门 间 主管： 检查人： 65工具年度采购计划表范本 下面是工具年度采购计划表范本，供读者参考。 年 月 日 序 名 规 产 单 数 单 金 用 号 称 格 地 位 量 价 额 途 39 批准： 审核： 制表： 66工具领用登记表范本 下面是工具领用登记表范本，供读者参考。 年 月 日 序 工具 号 名称 型号 规格 领用 数量 领用 日期 领用人 仓 管 员 签名 备 注 67报废工具登记表范本 下面是报废工具登记表范本，供读者参考。 年 月 日 工序具型号产地 单位 号 名规格 称 报金申请核准废使用核准单价 额 报废备注 报废数部门 人 日期 /元 日期 量 40 审核： 仪器计量员： 68业主空调安装统计表范本 下面是业主空调安装统计表范本，供读者参考。 年 月 日 序 号 业 主 姓 名 安 装 日 期 验 收 情 况 验 收 人 备 注 制表： 69立管检查表范本 下面是立管检查表范本，供读者参考。 年 月 日 地 检 查 时 点 间 外 连 接 观 口 支 架 漏 备 注 水 41 主管： 检查人： 70灭火器配置统计表范本 下面是灭火器配置统计表范本，供读者参考。 年 月 日 配 置 区 域 序 灭火器类型 号 规 格 数 量 防火责任人 备 注 审核： 制表： 71消防巡查异常情况记录表范本 下面是消防巡查异常情况记录表范本，供读者参考。 班次： 时 间 地 点 异常情况记处 理 措 施 年 月 日 备 注 42 录 主管： 巡查员： 72消防隐患整改月度汇总表范本 下面是消防隐患整改月度汇总表范本，供读者参考。 年 月 日 整改整改通通知知下达编号 时间 隐患 隐患 消防责任人 部位 摘要