会议营销会场的选择与布置.docx

会议营销会场的选择与布置会场选择 会场选择应考虑以下因素： 1、会场的地理位置，包括交通是否便利、环境是否雅致。 2、会场应尽量选择在当地知名度较高的场所。 3、会场的容量要大，能给顾客提供一个宽松、愉悦的购物环境。 4、配套设施是否完善、服务是否周到。 即会场选择应注意提升活动的整体规格和层次，体现公司的企业形象。选择在当地知名度较高、档次较高，交通方便的星级酒店，根据联谊会规模，选择其中较大面积的会议室、宴会厅、多功能厅作为会议场所。要求会场宽敞明亮、视野开阔、窗明几净、空气流通，保证活动的总体效果。进入会场的方向性通道必须安排明显指示牌，以引导顾客顺利进入会场。如开会后认为效果不错，可与其负责人商谈长期将之作为会议定点场所，这样在价格上可得到较大的优惠。 会场布置 1宣传输出：选择会场中活动面积较宽阔一个角落，用于摆放公司企业文化易拉宝，让顾客充分了解公司与产品等各方面信息，从而更加相信公司、相信产品。 (1)会场主席台前悬挂横幅：xxx主题设置相应的背景板； 会场四周宣传横幅的内容及数目视会场空间的情况而定； 会场外悬挂的宣传横幅跟主题一致突出本场活动的买点； 配合挂图在适当的地方张贴宣传海报，与横幅形成呼应。 2、座位布置 为达到场地的最大利用率，一般选择长条桌，整个会场排成井字形，摆放距离要适中，会场中间要留出通道，便于来往活动。 (2)在长条桌两侧放置座位，员工自行合理安排顾客座位，便于员工与顾客相互交流、沟通。 (3)每个桌上摆放鲜花烘托气氛，以及“顾客满意是企业的生命之源”，“欢迎您为我们的服务提出宝贵的建议与意见”的标识牌以及水果、茶水、公司的宣传资料。 (4)每一位顾客准备一个贵宾卡，使其有一种荣誉感。 (5)发言的荣誉顾客除贵宾卡以外还必须加配飘带，如果是夫妇同来，应同时配带(会务部准备空白贵宾卡备用)。 3会场设施 (1)投影屏幕 为配合讲座效果，要求投影屏幕要具有相应的大小(一般3m×3m)。 如果场地过大，应使用尺寸更大的屏幕，以保证现场讲座时，顾客的视觉效果达到最佳。 (2)视听效果 会场灯光音响必须事先调好，以配合节目表演、专家讲座的效果；讲座时灯光要暗，要保持场内安静，使顾客注意力集中到屏幕上；表演节目、游戏时场内应灯光明亮、温馨，乐曲以轻音乐、经典名曲为宜；现场音响的控制必须得到专业人士的紧密配合，保证不会造成节目和气氛的脱节。灯光要有可控性，便于调动顾客的注意力。对于200人以上的会议，投影屏幕最少保证4M×4M的面积。视听效果往往是现场调动顾客注意力的有效手段之一，声势和气氛几乎都是靠视听效果烘托渲染的，能否在现场制造出沸点效应也与之有着直接关系。 布置细节要求 1、 迎宾区： 、礼仪小姐身披绶带，对顾客应主动上前迎接，搀扶老人，将其领到签到区； 、迎宾区入口处应有醒目的引导牌。 2、 签到区： 、签到区一般位于会场的入口处； 、签到区要求干净、整洁、最好有台布； 、要收集邀请函并发放资料袋和幸运抽奖券。 3、 测试区： 、测试区桌面上的仪器要求摆放井然有序； 、测试桌上要干净、整洁不能出现杂物，测试桌上最好使用印有企业标志的桌布； 、测试区与讲座区分开，不能在同一区域中，容易引起混乱； 、测试时间。 4、 条幅： 、条幅的颜色要烘托现场气氛； 、活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方都可以悬挂条幅； 、如果会场悬挂各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致； 、条幅制作要干净、整洁、醒目。 5、 投影屏幕： 、拜访醒目：规格统一，便于每一位顾客舒服、清楚的看到幻灯内容； 、屏幕与投影中间无障碍； 、屏幕悬挂要处于背光区。 6、 样品展示： 、产品模型、或样品要醒目、突出、整齐； 、样品要干净、整洁； 、样品区的目的在于展示产品，不同于售货区，因此样品展示区要设在较醒目的位置。 7、 礼品区： 、礼品在主席台旁，形成视觉效果。同时与售货区相邻利于销售； 、礼品要大而醒目，包装彩带； 、礼品价值要体现。 8、 售货区： 、要求产品摆放整齐，产品展示要醒目并包装礼带； 、售货桌上最好使用印有企业标志的桌布； 、桌子正上方要悬挂有“售货区”的展示牌； 、写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方，位置要醒目，内容书写要整齐大方，内容应包括优惠政策、馈赠礼品的种类； 、要注意联谊会售货的安全性：首先要考虑联谊会举办的场所，最理想的是在公司内部的大型服务中心或者是在酒店宾馆举行，但事前要办理产品展销会手续。 9、顾客区： 、要井然有序，每桌7人； 、顾客区的布置要便于顾客观看投影和录象。 9、 主持人区：会场一定要给主持人留出宽敞的空间，以保证做游戏时有足够的场地。最好能够采用红色地毯，衬托会场隆重性。 10、 板陈列区： 、陈列要求：醒目、有序、整体统一； 、同时展区要求灯光明亮； 、展板最好陈列在进出口处。 、展班设计以企业介绍、产品功能、文化宣传等内容。 12、专家咨询处： 、专家咨询处桌上最好使用印有企业标志的桌布； 、咨询桌上要印有“医学顾问”的职称； 、桌子正上方要悬挂印有“咨询区”的展示牌，专家咨询处展牌悬挂要醒目； 、咨询处与购物区相邻。