会议纪要起草常识.docx

会议纪要起草常识会议纪要起草常识 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况、主要精神和议定事项等内容的规定性公文，具有指导性、纪实性、概括性的功能和特点。 一、基本要素 会议纪要一般分标题、正文两大部分。标题一般由会议名称和文种两项构成，正文包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、参会人员、主要议程、讨论事项、会议效果等，概述会议主要情况，然后用“现纪要如下”导入正题；主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议内容和会议结果；结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求。 二、基本写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 分段落归纳法。对议题相对单一、事项相对集中的专题性会议，一般直接用“会议认为”、“会议明确”、“会议强调”等习惯用语独立成段进行集中阐述。 分层次归纳法。对议题相对单一但事项相对复杂的专题性会议，一般分成“会议听取了××工作汇报”、“会议研究了××工作有关事宜”两大层面进行阐述。 分专题归纳法。对于议题较多的办公性会议，一般用“会议审议了××事宜”的形式分专题进行阐述。如县*常务会议、县*领导班子周例会纪要一般采取这种方式。 三、基本要领 做好两项基础工作。一是熟悉会议材料。会前要充分阅读会议材料，尽量对会议议题内容有一个较为全面的把握。二是做好会议记录。会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工便可成为会议纪要。要突出重点做好记录，特别是对会议主持人的总结性发言，对某项工作的具体布置等核心内容要详细记录。 把握四大基本原则。一是纪实性原则。会议纪要须如实反映会议内容，不能凭空臆想、胡编乱造。二是严谨性原则。措词上要讲究准确、规范、精炼，做到条理清晰、滴水不漏。三是可行性原则。表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白，特别是对研究布置的工作，要载明落实主体、完成时限等。四是时效性原则。会议纪要具有较强的时效性，一般需要在较短的时间内印发传达。县委、县*明确规定，会议纪要一律须在会议结束后的次日内送签，三天内印发。 注意四个具体事项。一是要注意表述的角度。会议纪要反映的是与会人员的集体意志，必须概括会议的共同决定，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议明确”、“会议要求”、“会议号召”等。二是要注意一些表述规范。如会议同意某件事情，一般表述为“会议原则同意”；涉及具体操作事项时，无论会议是否强调，一般都应加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。三是要注意可读性和易懂性。如在调度性会议中，对于进行中的工作，一般要适当体现该项工作的进展情况及存在的问题；对新启动的工作，一般要概述相关背景及情况，简述做好该项工作的重要意义，让人易懂、易于接受。四是要注意一些容易忽略的环节。如对文稿审议事项，一般应载明相对较重要的修改意见，这方面很容易被忽略。