会议服务员岗位职责及操作流程.docx

会议服务员岗位职责及操作流程会议服务员岗位职责及操作流程 岗位职责： 1、 按照客户要求布置好会场，做好会前的物品准备 2、 检查会场设施设备，保持设备完好，有效 3、 做好会中服务，确定会议有序进行 4、 做好会后场地清洁卫生和设备，物品的收集清理工作 5、 完成上级的其它工作 工作流程： 1、签到 2、参加班前会 3、了解会议要求 4、布置会场，话筒，确定台型，并摆台，摆椅子，纸，笔，指示牌，席位卡，讲台，挂布标，花卉植物等） 5、会前准备开水和室温，灯光调控 6、会中服务 7、清理会场 三、操作细节 1、接到会议通知单，从预订处或销售部问清不完整或不清的问题，保管好通知单，确定有关问题 2、研读会议通知单，把握客户要求，理清接待思路 布置会场 1、准备设备与物品，根据会议通知要求，准备所需物品及设备保证设备完好，有效，用品齐全，清洁，完整 2、确定台型并摆台，根据会议性质及要求，确定主席台位置，合理设置台型，铺台布，围桌裙 3、摆放椅子，轻搬轻放，椅子干净，摆放整齐，美观，成一条直线 4、摆放纸笔，纸张正对相应座椅，与桌边距离1.5CM，笔放于纸上，笔尖正对纸张左上角，尾部正对右下角距离1CM 5、摆放茶杯，杯柄朝左，纸张左上角平分茶杯底部，杯内茶叶统一、适量，杯子与桌边距离为3.5厘米，成一条直线 6、摆放毛巾碟，将毛巾碟放于纸张左侧，与纸张上部边缘平行，与纸张左部边缘距离3CM 7、摆放烟缸，按两张纸间放一个，与桌子上部边缘距离为2厘米 8、调试音响话筒，将话筒分别摆放与主席位和副主席位，音响调至最佳状态，音量适中，保证所有座位均能听清 9、摆放指示牌，摆放于大堂及会场门口显眼位置，便于指引客人进入会场 10、摆放席位卡，必须请主办方摆放席位卡，确保无误 11、摆讲台，按客人要求摆放于确定位置，讲台干净，无摇晃 12、挂布标，按客人要求制会标，挂于合适位置 13、摆放鲜花及植物，鲜花和植物新鲜，美观，无枯叶 14、会前准备开水和室温，灯光调整 5会中休息服务，快速进行会场小整理，补充更换物品 六、清理会场 1、检查会场，检查有无客人遗留物品及文件，如有及时送交会务组或吧台 2检查有无损坏的设施设备及文件，如有将数目及损坏情况与会务组人员核实后送收银处， 3、整理用品及清理卫生，请餐厅领班调配人员整理会场，将茶叶倒入垃圾桶，点清茶杯数目送洗，会场剩余物品点清数目，汇报领班处理，并做好卫生清理工作 4、检查设施设备，对音响，桌椅，空调，门窗，地面，消防栓，灭火器等进行检查，发现问题及时上报维修，关闭电源，锁好门窗。