企业职工档案管理中存在的问题及对策.docx

企业职工档案管理中存在的问题及对策摘 要：随着社会的不断发展和进步，企业都需要各类专业人才增强市场竞争力，因此,对于企业职工档案的管理就成为了一个重要问题。企业职工档案管理是档案部门必不可少的组成部分之一，因此需要引起企业的重视。本文就企业职工档案管理职工存在的问题进行讨论，并提出相应的改进措施。 关键词：企业职工；档案管理；问题及措施； 一、问题分析 1.档案内容粗略 在企业职工档案管理中，档案内容不准确、不完整是普遍存在的现象。就以姓名、年龄这种基本信息来看，经常会存在档案中的姓名与户口本上的名字不符，而年龄也是一样档案中记载的信息与身份证信息核对不上，存在着较大的差异。从工种记录方面来看，在档案中职工对工种没有详细记录。这是由于职工在进入到企业后，由于多种因素致使职工多次换岗变换了多次工种，直接导致档案无法具体的记录。还有一种可能就是从事火电焊工作的职工在档案中的工种被记录为工人。这些在企业职工档案管理中，都可以体现档案内容不准确、不完整。 .档案管理设施落后 在21世纪这个科技飞速发展的时代，对于企业档案管理工作可以采用科学化、数字化的方式进行管理。在企业档案管理中可以引入一些现代化的元素，以此来提高档案管理的工作效率、减轻管理人员的工作压力。一般情况下，企业职工的档案材料都是以纸质为主，若是时间过长纸张就会变黄、变脆、字体易模糊。若是在企业职工档案管理工作中引入一些新的设备或是运用一些管理软件做成电子档案，就可以减少存储空间和整理时间，方便分类整理，节省大量的时间，还可以避免企业职工档案管理人员把档案资料存错档、漏存档等问题，使档案管理工作更加的现代化、信息化、数字化。 .档案管理体系不完善 从管理人员方面来看，现今企业内的职工档案管理人员均非专业的管理人员，而是一些综合素质较低或是年龄偏大的人员，这样的管理已经不能够适应经济市场发展的需求。从管理制度方面来看，在企业职工档案管理中没有完整的规章制度，使档案管理人员无法遵照流程进行工作，这样就会导致企业职工档案管理工作出现问题。 二、改进措施 .加强档案的信息管理 在企业职工档案管理中，若想要加强档案管理工作首先需要保证职工档案的完整性和准确性。在对职工档案进行存档时，需要将档案信息与户口本、身份证内的信息进行核对，若出现差异应及时找当事人核实。如果是年龄出现的差异，应该将职工入厂的登记表找出，及时对其进行修改。在检查企业职工档案时，应注重注意档案是否存在涂抹、刀割的痕迹，若出现这些问题说明出现了假档案，需要进行一定的处罚。以上这些方法，均能够有效的保证职工档案的完整性和准确性。 2.加强档案管理的设施建设 若想实现企业职工档案管理现代化的管理方式，就需要配有相应的管理设施。在企业应该设有专门的职工档案管理室，并配有计算机、传真机、复印机、扫描仪等相应的现代化设备。从软件设施方面来说，应该配备相应的档案管理软件，这样可以延长档案的存储时间、减小存储空间、方便档案的借调，进而促进企业职工档案的管理。 .完善档案管理体系 若是想要完善企业职工档案管理体系，就需要聘请专业的人才，建立完善的管理流程。在对职工档案进行管理时，可以应用计算机进行科学的分类管理，建立养老保险、医疗保险等管理体系，为退休职工提供便利条件。从管理制度方面来看，企业可以建立一些评比制度，依据员工的工作态度、工作能力等进行综合测评，对于优秀的员工可以给予一定的奖励，对于较差的员工则提出批评。 三、结语 目前，在企业档案管理工作中存在着企业职工档案管理不够准确、不够完整、职工档案管理设施落后、职工档案管理体系不够完善的问题，因此，需要加强企业职工档案的信息管理、加强企业职工档案管理的设施建设、完善企业职工档案管理体系。建立企业职工档案管理工作室，加强管理设施，可以使管理工作更加高效便捷。在完善企业职工档案管理工作中，需要聘请专业的人才并建立完善的管理流程，这样就可以达到加强企业职工档案管理的目的。