企业如何选择适合的财务软件.docx

企业如何选择适合的财务软件企业如何选择适合的财务软件 当今社会，计算机技术日益进步，企业信息化逐渐普及，越来越多的财务软件厂商涌现出来，财务管理软件品种也越来越多。于是，对于软件的选购，也成了目前各企业、行业面临的一大问题。由于企业对于财务信息系统的功能要求各有不同，财务软件的功能也各有差异，然而对于企业来说，“适合的才是最好的”，如何在诸多的财务软件中选择最适合企业自身的软件，使财务软件为企业所用，最大限度地提高企业的效益呢？ 一、价格因素 对于一个年销售额只有几万的企业，如果看中了一套20多万的财务软件，即使功能再强大，企业也很难考虑购买。同样，一个上市公司，上一套几百块钱的软件，同样也是不科学的。所以在选购软件之前，应该先搞清楚企业在财务软件上的预算是多少，然后按照预算去找相应的产品。 现在财务软件种类虽然多，但产品价格的区间却是大体固定的：一般几百元算一个区间，几千元算是一个区间，几万元算是一个区间。其实从区间上就可以大体判断出产品所适用的企业，当然是企业规模越大，选择的价格区间就应该越高。 对于中小微型企业，在财务软件方面的投入不可能太多，应考虑几百元区间的产品，而对于稍稍上点规模的企业，可以考虑几千元甚至是几万元区间的产品，而对于像上市公司或者集团，若想对全公司的财务进行核算，就应该选用几万元区间的产品。 另外，现在还有一种免费的财务软件产品，这种产品前期投入低廉，功能上可以满足日常账务核算的需要，也可以放到中小微型企业的财务软件选择之列。比如易桥财务软件，就采用了账务处理模块完全免费，对于这种产品，对于创业期间的中小微企业可以考虑选择这种免费的产品。因为这种产品前期在信息化上零投入，当企业成长以后，还可以付费开放增值模块，使软件功能同企业一起成长，不必进行二次信息化投入。 1 二、功能因素 企业购买财务软件，是为了帮助进行账务处理工作，解决财务管理问题，若软件功能欠缺或不完善，将会带来很多不必要的麻烦。 财务软件应具备以下最基本的功能： 1、做凭证 凭证是会计工作的核心，这个功能是必须有的。有的软件依托于业务系统如进销存来自动生成凭证，而没有专门的凭证录入的入口，这种产品作为业务系统来使用还是不错的，若作为财务软件来使用，实在是不方便。易桥财务软件在会计凭证的录入效率上，较同行业产品至少可以提高50%以上，极大的方便了会计人的使用效率。 2、账表自动生成 这应该是使用财务软件的主要目的，通过计算机的高运算能力来自动生成原来手工需要繁复计算的数据，既可以提高效率，又可以保证数据准确性。当出现错误时，也可以很方便的定位和修改错误。易桥财务软件预置三大报表，并可自动生成，而很多同类产品仍需自行制作。 3、打印功能 最终会计交到税务工商等国家机关的资料都是纸质的，因此财务软件应该具备完备的打印功能，可以将在软件中录入的资料打印出来，否则脱离不开手工账，依然减轻不了工作量。 4、多账套管理 对于会计来说，实现多账套管理，工作起来更有效率，结账更容易，如果企业业务庞杂会有效地提高工作效率。对于企业管理来说，财务软件实现多账套管理，可以更方便的随时监督财务人员的工作，随时查账，随时看报表，不用迁就会计的时间，月末、季末结算更快捷，可以根据个人的需要，调节账务系统。易桥财务软件新建账套只需1步，其他同类财务软件则需要3-6步才能完成。还有的会计是做代理记账的，若没有这个功能，只能一家企业就装一套软件，管理起来会相当麻烦。 5、用户权限功能 2 账务对企业来说是机密，是不可以随便被人查看的，有了权限设置，才可以保证数据被该看的人看到。 三、稳定性因素 前面已经提到过，财务数据对于企业而言是机密，同样也是至关重要的，因此财务软件的稳定性是选购财务软件时也需要考虑的问题。 财务软件的稳定性主要有以下两个方面： 1、软件程序稳定 这种情况一般对于大厂商的产品是不会出现的，而对于一些小厂商的产品，由于开发能力有限，且产品没有经过严格的测试，可能会在使用的过程中出现程序缺陷，报错无法使用的情况。 2、数据库稳定 财务软件的核心就是数据，而数据一般都是存在数据库里面的。因此选择财务软件时，一定要确保数据库稳定，并且有完备的备份恢复机制，否则，若在使用过程中数据库出现问题，数据又无法恢复的话，只能重新做了，使用软件不光没带来方便，还带来了麻烦。 四、服务因素 软件在使用的时候，随时都是有可能出现问题的，这时，若没有软件厂商的支持，你可能无法继续使用软件。易桥财务软件配有专属服务热线，365天陪伴用户，同时，提供便捷服务的智能查询工具自助服务机器人，为用户提供24小时全天候服务，解答用户使用管家产品过程中的常见问题。所以，在选购产品时，选购大厂商、服务好的产品，会对以后的使用软件进行工作大有裨益。 总之，企业在选择财务软件时，需要根据自身的实际情况，掌握选择财务软件的四大基本因素，注重企业的现有需求及前瞻性需求，同时注重企业能够负担的投入成本，不要让财务软件成本成为企业的负担。让最优秀、最适合的财务软件帮助企业在市场化竞争中占有一席之地。 文章出处：神州易桥集团 3