计算机办公软件应用培训课件.ppt

,计算机办公自动化培训,培训内容介绍,一、微机基本知识二、电脑常见故障的诊断和排除三、文字处理软件Word四、电子表格Excel五、演示文稿制作软件Powerpoint六、计算机绘图七、网络基础知识,第一章 微机基本知识,1.1 计算机基本知识1.2 微机系统组成简介1.3 计算机软件系统 1.4 电脑的周边设备1.5 计算机病毒基本知识1.6 多媒体基本知识,1.1 计算机基本知识,1.计算机的产生2.计算机发展简史3.计算机发展趋势4.计算机的应用领域,计算机之父 从ENIAC的诞生至今，计算机系统的基本设计思想一直延用了冯诺依曼理论：数据运算与存储以二进制为基础。计算机应采用“存储程序”和“程序控制”的方式工作。计算机的结构应由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备组成。,美籍匈牙利数学家冯.诺依曼,1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC电子计算机时代的到来,Electronic Numerical Integrator And Calculator,电子数字积分计算机,重达30吨占地250m2启动功耗150000瓦18000个电子管保存80个字节,1.计算机产生,2.计算机的发展简史,3.计算机的分类,4.计算机发展趋势,巨型化：适应尖端科学的需要，向高速度、大存储容量、功能强大的方向发展。微型化：台式、笔记本式微型计算机的功能越来越强，并已走入家庭。多媒体化：文字、声音、图形、图像、视频等信息媒体与计算机集成在一起，以接近于人类的工作方式和思考方式来设计与操作。网络化：将若干台计算机通过通信联接实现计算机间的通信、数据传输、资源共享。智能化：进行图像识别、语音识别，逻辑推理、模拟人脑思维过程，计算机智能化音乐制作。,5.计算机在信息社会中的应用,科学计算：是计算机最早的应用领域。计算机计算精度高、运算速度快。信息处理：是对大量数据进行搜集、整理、解析、分类、合并和统计等过程，加工成人们所需要的信息形式。信息处理是当今计算机的主要应用领域。过程控制：是采用计算机和自动化仪表对某一生产过程进行控制。计算机辅助功能：计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算机辅助工程（CAE）、计算机辅助教学（CAI）、计算机辅助测试（CAT）等。把大量需要人工来完成的工作交由计算机完成，节省了人力、物力，优化了流程。计算机与网络、多媒体技术：随着Internet的普及与发展，实现资源共享，进行各种网络服务。集数字、文本、图形、图像、声音、动画等多种媒体信息为一身，真正实现了图文并茂、声形结合。,1.2 微机系统组成简介,1.认识微型计算机2.微机硬件系统3.微机软件系统4.微型计算机的性能指标,台式机,平板电脑,笔记本,微型计算机类型,微型计算机系统的组成,微型计算机系统,微型计算机硬件中央处理器,1、运算器：是对数据进行加工处理的部件，主要完成算术运算和逻辑运算。2、控制器：是计算机的神经中枢，指挥各个部件自动协调地工作。运算器和控制器构成中央处理器（）,目前常见的CPU型号：CPU品牌目前只有两家：英特尔和AMD，Intel有奔腾、赛扬、酷睿，酷睿2笔记本专用的有迅驰，迅驰2系列，AMD的有闪龙、速龙、以及高端的羿龙系列,cpu酷睿2双核与奔腾双核有什么区别？现在奔腾系列的台式机里面有两种双核，一种诞生在酷睿2之前，叫奔腾D，一种诞生在酷睿2之后，叫奔腾E。,微型计算机硬件存储器,3、存储器：是计算机的记忆装置，主要功能是保存程序和数据。存储器分主存储器和辅助存储器。主存储器又称内部存储器，简称内存（主存）。主存储器和CPU合称主机。微机运行程序时，要在主存储器中保存和读取指令及数据，因此，主存储器的存取速度和容量对微机的整体速度影响很大。微型计算机的主存储器可分为只读存储器（ROM）和随机存取存储器（RAM）两类,微型计算机硬件存储器,只读存储器（ROM）只读存储器（Read Only Memory）存储的信息只能读取，不能写入，不因其他程序出现错误而遭破坏，也不会因停电而丢失信息。常用来存放系统软件中核心部分、诊断程序、常数等，如BIOS程序。它的容量一般较小。随机存取存储器（RAM）随机存取存储器（Random Access Memory）又称读写存储器。根据其工作方式的不同，分为静态RAM（SRAM）和动态RAM（DRAM）两种，不论哪一种，读写速度都比ROM要快，但其中的信息在关掉电源时会消失。微型计算机中主存储器容量的大小，般是指RAM的容量。它的容量越大，微机处理复杂问题的能力越强、速度越快。高速缓冲存储器（Cache）高速缓冲存储器位于CPU与主存储器之间，它的容量比主存储器小，但存取速度比主存高。由于高速缓冲存储器的存在，缓解了CPU速度远高于主存的矛盾，使微机整体速度大幅提高。,微型计算机硬件存储器,辅助存储器也叫外部存储器，简称外存。辅助存储器的存取速度比主存储器慢得多，但容量大，保存的信息关掉电源后不消失，适合永久保存信息。辅助存储器有硬盘、光盘、U盘、移动硬盘等，硬盘存储器 硬盘存储器简称硬盘，由硬盘片和硬盘驱动器组成。在辅助存储器中，硬盘具有容量大、存取速度快等优点，是目前微机系统中不可缺少的重要设备。U盘存储器：U盘存储器是近年新兴的一种移动存储器，具有体积小便于携带、容量大速度快、可反复读写等优点。,微型计算机硬件存储器,光盘存储器 光盘存储器是利用激光写入和读出信息的存储器。常见的光盘存储器类型：CD-ROM（只读式光盘）CD-R（可录式光盘）CD-RW（可重复刻录的光盘）DVD-ROM（数字多用盘）衡量光盘驱动器传输数据速率的指标叫做倍速，CD-ROM 1倍速率=150 KB/s。DVD-ROM 1倍速率是1.35 MB/s。,信息存储单位,1.计算机中数据的存储单位 bit指的是二进制数的一位，又称比特，是计算机存储数据的最小单位。字节（byte，缩写为B）：一个字节由八位二进制数字组成（1byte=8bit）。字节是信息存储中最常用的单位，是计算机中存储信息的“基本单位”。在计算机中，通常用B（字节）、KB（千字节）、MB（兆字节）或GB（吉字节）为单位来表示存储器（内存、硬盘、软盘等）的存储容量或文件的大小。,2.存储单位B、KB、MB与GB的换算关系1B=8bit(20)1KB=1024B(210)1MB=1024KB(220)1GB=1024MB(230)1TB=1024GB(240),问题,1.回收站”是（）。A)软盘上的一块存储空间 B)硬盘上的一块存储空间 C)内存上的一块存储空间 D)CACHE上的一块存储空间2、微型计算机在工作中突然电源中断，则计算机 中的信息全部丢失，再通电后也不能恢复。A）ROM B）CD-ROM C）RAM D）硬盘中的信息3、在Windows中剪贴板是指（）A）内存上的一块区域 B）光盘上的一块区域 C）硬盘上的一块区域 D）高速缓冲区上的一块区域4、下列关于存储器读写速度的排列，正确的是（）。A）RAMcache硬盘软盘 B）RAM硬盘软盘cache C）CACHE硬盘RAM软盘D）cacheRAM硬盘软盘,微型计算机硬件输入输出设备,4、输入设备：是外部向计算机传送信息的装置。其功能是将数据、程序及其他信息，从人们熟悉的形式转换成计算机能接受的信息形式，输入到计算机内部。常用的输入设备有键盘、鼠标、光笔、扫描仪等。5、输出设备：是把计算机处理的数据、计算结果等内部信息按人们要求的形式输出。常用的输出设备有打印机、显示器、绘图仪等。,输出设备 显示器 显示器的分类：按显示颜色分类：可分为单色显示器和彩色显示器；按显示器件分类：可分为阴极射线管显示器（CRT）、液晶显示器（LCD）、等离子体显示器（PDP）等。,等离子体显示器,阴极射线管显示器,液晶显示器,显示器的显示方式 显示器的显示方式分为字符显示方式和图形显示方式。显示器的主要技术参数 屏幕尺寸、宽高比、点距、像素、显示分辨率、灰度和颜色、刷新频率 等。打印机,针式打印机,激光打印机,喷墨打印机,针式打印机是早期的机械式打印机，现在一般只用来打印凭证或单据,喷墨打印机速度比针式打印机快，比激光打印机慢,激光打印机是目前应用最广的打印机，打印速度快，缺点是价格较昂贵,应,用,软,件,操作 系 统,硬件,数据库管理系统,网络与通信软件,实用程序与工具软件,语言处理程序,人们通过为硬件逐层地添加各类系统软件与应用软件后，才能形成一个供用户使用的功能丰富而界面友善的计算机应用系统,4.微型计算机的技术指标,字长 微机处理二进制信息的位数。字长已从8位、16位、32位发展到64位。字长一般是字节的整数倍。微机中常用单位术语及换算关系如下：1字节（Byte）=8位（bit）1024字节=1K字节=1KB1024KB=1MB 1024MB=1GB,4.微型计算机的技术指标,运算速度 指微型计算机每秒钟能执行的指令条数，单位为MIPS（百万条指令秒）。时钟频率（主频）指CPU在单位时间（秒）内发出的脉冲数，简称主频，单位为MHz、GHz。存取速度 存储器完成一次读/写操作所需的时间称为存储器的存取时间或访问时间。存储器连续进行读/写操作所允许的最短时间间隔，称为存取周期。存取周期越短，则存取速度越快，它是反映存储器性能的一个重要参数。,4.微型计算机的技术指标,存储器容量 主存容量：微型计算机主存储器中能够存储数据的总字节数，称为主存容量。数值越大，可以存储的数据越多，运算速度越快。主存容量是衡量微机性能的一个重要指标。外存容量：指外存储器所能容纳的总字节数。硬盘容量是其最重要的指标。,4.微型计算机的技术指标,外设配置 主机所配置的外部设备的多少与好坏，也是衡量计算机综合性能的重要指标。可靠性、可用性和可维护性 可靠性是指在给定的时间内，微机系统正常运转的概率。可用性是指微机的使用效率。可维护性是指微机的维修效率。可靠性、可用性和可维护性越高，则微机系统的性能越好。,联想家悦E3630,配制说明：机型采用Intel 奔腾双核 E6300处理器；采用nVIDIA GeForce G310独立显卡，拥有512MB显存；标配2GB DDR2内存，500GB SATAII硬盘，内置DVD-ROM光驱；配备21.5英寸液晶屏。,1.3 计算机软件系统,所谓的软件系统是指计算机正常运行时所必须的各种程序和数据，是为了运行、维护、管理、应用计算机所编制的“看不见”、“摸不着”的程序集合。软件系统一般分为系统软件和应用软件两类。,一、系统软件 系统软件是指控制和协调计算机及其外部设备工作、支持应用软件的开发和运行的软件。,1.操作系统（Operation System）负责管理计算机系统的所有软件资源和硬件资源，合理地组织计算机各部分协调工作，提高计算机的效率，为用户提供操作和编程界面。,软件系统,系统软件,实用程序（数据库管理系统、诊断程序、排错程序等）,操作系统（Windows Unix inux）,语言处理程序（C、Pascal、VB）,应用软件,系统软件：控制和维护计算机的正常运行,管理计算机的各种资源，以满足应用软件的需要。,应用软件：完成一个特定的任务，在系统软件的支持下，才能运行。,办公软件包,微型计算机软件系统,根据操作系统的功能和使用环境可将操作系统分为以下几类：,单用户操作系统 批处理操作系统 分时操作系统 实时操作系统 网络操作系统 分布式操作系统,问题：目前常用的操作 系统有哪些？,计算机操作系统,1、微软的Windows 系列（WINDOWS98，2000，2003，WIN me,WINXP,Windows vista(最新)WIN 7）2、Linux操作系统3、苹果OSX操作系统，OS操作系统。4、Unix操作系统（IBM）,手机操作系统,1、iOS 苹果手机的硬件统一，软件能做到最大化的优化，苹果手机的音质好像是智能手机里面最好的。2、android 安卓系统的手机成为了目前智能手机的霸主地位，虽然系统不如苹果完美，但胜在高中低档手机都有占据，3、WP7 微软的WP7系统4、symbian 塞班系统以前还是很风光的，但伴随着苹果和谷歌的发力，目前正在走下坡路，目前在中国的市场份额还是排第一位，,5、MeeGo 这是诺基亚与英特尔联合研发的操作系统。6、Bada 这是三星自己研发的操作系统，当然只有三星的部分手机使用了这个系统，软件肯定不太丰富，因此市场份额很低。,2.语言处理程序 计算机语言的发展经历了三代：,第一代：机器语言 机器语言（Machine Language）是由“0”、“1”代码组成的计算机能够直接识别和执行的语言。,第二代：汇编语言 汇编语言（Assemble Language）又称符号语言，是用约定的英语符号（助记符）来表示机器语言中的指令和操作数。,。第三代：高级语言 高级语言（High Level Programming Language）是一种与人的自然语言和数学语言相接近的，且易学、易懂、易书写的语言。,3.数据库管理系统,4.服务性软件,数据库管理系统主要用于档案管理、财务管理、图书资料管理、仓库管理、人事管理等信息管理领域。,服务性软件主要是面向计算机维护的，是为计算机软、硬件服务的一种工具性软件，这类软件品种繁多，主要包括硬件维护软件、病毒检测与清除软件、系统性能测试软件等。,二、应用软件 用户利用计算机及其所提供的各种系统软件编制的、用于解决具体问题的软件。,返回章目录,（1）编辑软件（2）统计分析软件（3）计算机辅助设计软件,应用软件品种繁多，常用的应用软件有以下几种：,此外，还有图形图像处理软件、保护计算机安全的软件、实时处理软件等。,.5计算机安全知识病毒的分类,按寄生方式分为引导型病毒、文件型病毒、宏病毒 和复合型病毒引导型病毒：指病毒感染硬盘或软盘的引导扇区。文件型病毒：指能够寄生在文件中的计算机病毒。这类病毒程序感染可执行文件或数据文件，如感染.com、.exe、.sys等类型的文件。宏病毒：寄存在Office文档上，主要传染Word文档（.doc）、Excel工作簿（.xls）等文档。复合型病毒：指同时具有引导型病毒和文件型病毒寄生方式的计算机病毒。,.5计算机安全知识病毒的分类,按破坏性分为良性病毒和恶性病毒 良性病毒是指那些只是为了表现自身，并不彻底破坏系统和数据，但会大量占用CPU时间，增加系统开销，降低系统工作效率的一类计算机病毒。这种病毒多数是恶作剧者的产物，他们的目的不是为了破坏系统和数据，而是为了让使用染有病毒的计算机用户通过显示器或扬声器感受到病毒设计者的编程技术水平。恶性病毒是指那些一旦发作后，就会破坏系统或数据，造成计算机系统瘫痪的一类计算机病毒。这种病毒危害性极大，有些病毒发作后可以给用户造成不可挽回的损失。,.5计算机安全知识病毒的传播途径,目前微机病毒的传染主要通过以下2种途径。通过移动存储设备 通过移动存储设备传播病毒是最常见的一种病毒传播形式，这些设备包括：软盘、U盘、光盘、移动硬盘。通过网络 尤其是通过Internet进行病毒的传播，其传播速度极快且传播区域更广。网络传播已成为当今病毒传播的主要途径。,.5计算机安全知识病毒的清除,病毒的清除一般使用杀毒软件来完成。杀毒软件能扫描内存和硬盘，清除病毒，且对微机中的正常数据没有影响。常见的杀病毒软件卡巴斯基、麦咖啡、NOD32、诺顿、AVAST 360杀毒、瑞星、江民、金山等。一旦发现了微机病毒，应立即用最新的杀毒软件对整个微机系统进行病毒扫描和清除。没有杀毒软件，可以通过Internet网上的“在线杀毒”查杀病毒。目前提供在线杀毒的网站很多，如瑞星在线杀毒、金山反病毒等。,.5计算机安全知识病毒的预防,创建紧急引导盘和最新紧急修复盘。尽量少用外来软盘（光盘等），必须使用要先查杀病毒再使用。安装病毒检测软件，随时查杀病毒，注意及时升级杀毒软件。将U盘用于其它微机时，要注意做好写保护。重要文件事先要做备份。上网时，不浏览不健康的网站，不打开来路不明的邮件，尽量减少可执行。,.6 多媒体基本知识,多媒体的含义媒体是信息表示和传输的载体。在微机领域中，多媒体的“媒体”二字有两个含义：一是指存储信息的实体，如半导体存储器、磁盘、光盘等；二是指传递信息的载体，如数字、文字、声音、图形和图像等，这些平时所接触的各种对象，习惯上被称作多媒体信息。能够对多种媒体进行综合处理的微机，称为“多媒体微机”。多媒体技术是本世纪信息技术研究的热点之一。,.6 多媒体基本知识多媒体的特征,数字化 数字化是指各种媒体的信息，不是传统的模拟信号方式，而是以数字形式即0和1编码的形式进行存储、处理和传输。集成性 集成性是指对文字、图形、图像、声音、视频、动画等信息媒体进行综合处理达到各种媒体的协调一致。交互性 交互性是指人们能够方便地与系统进行交流，以便对系统的多媒体处理功能进行控制。,.6 多媒体基本知识数据压缩技术,无损压缩：无损压缩用于要求重构信号与原始信号完全相同的场合。如磁盘文件的压缩存储，它要求解压缩后不能有任何差错。根据目前的技术水平，无损压缩算法可以把数据压缩到原来的1/21/4。有损压缩：有损压缩用于重构信号不一定非要与原始信号完全相同的场合。例如，对于图像、视像和音频数据的压缩就可以采用有损压缩，这样可以大大提高压缩比（可达10:1，甚至100:1），而人的感官仍不至于对原始信号产生误解。,.6 多媒体基本知识多媒体的应用,文化教育 利用多媒体的集成性和交互性，编制出的微机辅助教学软件，又叫“多媒体课件”。娱乐和休闲 欣赏CD、MP3歌曲，网上浏览图文声像并茂的信息等。电子出版 以CD-ROM光盘形式发行电子图书。办公协作 如：医疗上的远程会诊，工业产品协同设计，视像会议等。在商业中的应用 如设立在商店、宾馆、展览馆等处的多媒体触摸屏，完成购物、住宿、参观等，网上购物、电子商务等。,.6 多媒体基本知识常用多媒体制作软件,多媒体素材制作软件和多媒体应用程序制作软件。前者主要解决的是各种媒体素材（包括文字、声音、图形、图像和视频等）的加工处理；后者重点是把已有的相关信息组织编辑成为一个有机整体，从而制作出不同用途的应用程序。目前已开发的多媒体制作软件很多，常用的有PowerPoint、Falsh、Authorawre、Director等。这些软件通用性好，开发效率高，被人们普遍采用。,Word文档丢失的预防,让文档自动备份,单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮。经过这样设置后，Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开备份文档即可。,如何对无法编辑的WORD文档进行编辑,文档无法进行复制，粘贴，编辑怎么办？解决方法：1.新建一个空白的WORD文档。2.选择插入-文件，选择被保护的文件即可,8D局办公室关于调整卷烟分类标准的通知.doc,上下标快速输入,利用字体属性对话框中的效果选项来实现，在效果选项中，大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入,利用工具栏中的上标下标按钮来实现输入，事先要先选择菜单“工具”下面的“自定义”命令，然后在弹出的对话框中依次选择“类别”/“格式”，并在对应“格式”项目右边的“命令”栏中选择上标（x2）或下标(x2)按钮，来将上标或者下标按钮添加到工具栏中,上下标快速输入几法,输入大于10的带圈字符,Identity,Reality,Identity,Creativity,在Word中经常要用到一些带圈的数字，输入、之类字符只须点击“插入特殊符号”，然后找到这个带圈的数字即可。如果要输入大于10的数字，怎么办呢?可以先在文档中输入这个数字，然后选中它，点击“格式中文版式带圈字符”，打开“带圈字符”对话框，点击合适的圈号和样式，最后点“确定”即可。另外，本方法不仅适合输入带圈数字，也适合输入其它带圈的字符。,Description of the content,利用“复制、粘贴”命令来嵌入,此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系,1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。2.单击常用工具栏中的复制按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。,方法1,在Word中嵌入已有的Excel工作表,在Word中嵌入已有的Excel工作表,利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响,利用“选择性粘贴”命令来嵌入,1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。2.单击常用工具栏中的复制按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“MicrosoftExcel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按确定按钮。,方法2,销量走势图.xls,PDF转换word格式的方法总结,方法1：通过Gmail邮箱转换 优点：速度快、可信、很多人已经有gmail信箱（没有？注册一个吧）；各种语言编码的文字都应该可以转换 缺点：pdf中的图片好象有问题,方法2：在线转换 优点：免费、在线、直接生成doc缺点：试转了一份台湾朋友制作的pdf（原始文件也根本不是word，繁体中文），发现很多汉字无法显示。,方法3：共享软件 e-PDF To Word Converter 优点：e-PDF 可以把 PDF 文件比较完美的转换成Word 文 档缺点：数字会被转换成全角数字,Excel+2003函数应用完全手册.pdf,然后单击插入符号，选择CJK统一汉字,要先输入一个和生僻字偏旁相同、笔画接近的常用字,用计算机的时候，有时会遇到一些生僻字，特别是人名和地名中常常出现，如“翀”、“蕈”、“喆”、“癿”、“亾”、“碶”等。这些字用我们常用的输入法都无法输入,妙用Word 快速搞定生僻字输入,DEMO01_蕈.doc,在Office 2003中添加自己常用文件夹位置,我们在Word、Excel等Office组件中打开一个已存在的文件或对新文件存盘（或另存为）时，会发现在“打开”或“另存为”对话框的左侧有桌面、我的文档、我的电脑等文件夹，如果能把我们自己常用的文件夹也添加到它们之中，显然会更方便了。怎么实现？,启动word或Excel，单击菜单栏“文件”打开（保存或另存为也可以），（如图1）打开“打开”或者“另存为”对话框，在“查找范围”或“保存位置”框中选中准备添加的文件夹，单击工具栏上的“工具”按钮，再在弹出的快捷菜单中单击“添加到我的位置”就大功告成了（如图2）。这样再在 Word、excel等Office组件中的“打开”或“另存为”对话框中就会都显示出你新添加的文件夹。,18位身份证号码输入的几种解决方法,已经输入的大量15位身份证号码怎么办,将单元格格式变为文本格式,在A1单元输入号码时，在前面先输入号,设置单元格式选择自定义，在类型中输入0即可,在EXCEL中，输入超过11位数字时，会自动转为科学计数的方式,如何打印出漂亮的报表,如何去掉讨厌的小尾巴,设置专业的logo,修改页面设置 使用分页预览精确控制每一页打印范围调整页面设置,在页面设置中自动以页眉页脚,多页报表页页有表头,选择页面设置顶端标题行,表头.xls,将姓名按姓氏笔划排序,首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。,在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序,Excel几个小技巧,EXCEL中行列互换,如何去掉网格线,快速启动Excel,几个工作表生成一个打印文件一次打印,大小写转换,在EXCEL单元格中有的单元格是小写字母，有的是大小写混在一起如何全部转为大写、或全部转为小写,利用upper()函数或还有LOWER,两栏数据中按特定条件进行比较并做出相应记号,Text,Text,2005,2006,对A栏及B栏数据进行查找对比，如果发现存在A=C，则在符合条件的C栏显示已找到，对于没有查到的的显示未找到。,使用IF函数实现c2=if(and(A2=C2,B2=D2),OK,No),特定条件比较.xls,如何在两个工作表之间进行数据交换,使用函数,使用函数,第一个表A列是商店名称，B列是编号，第二个表A列也是商店名称，但是顺序和第一个表的A列不一样，如何在第二个表的B列也加入编号,用VLOOKUP函数,VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE),在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。,特定条件比较.xls,Ctrl键的几个用法,Ctrl+：输入时间,Ctrl+-打开“删除”对话框,Ctrl+；输入日期,Ctrl+1打开“单元格格式”,如何使0值不显示,工具-选项-视图，清除0值选项,用自定义数字格式，其中#和?有屏蔽0值的效果,收放自如！巧妙让你的电子表格缩放打印,让Excel按照纸张的宽度和高度打印,特定条件比较.xls,事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上,Excel中正确输入分数的秘密,加个车头 分数不再变日期,先输入0，然后输入空格，再输入分数即可，如“0（空格）6/7”。,设置单元格 分数格式听命令,谢谢大家,1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。26、没有热忱，世间便无进步。27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。28、青春如此华美，却在烟火在散场。29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。33、只要有信心，人永远不会挫败。34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。44、每天告诉自己一次：我真的很不错。45、人生最大的挑战没过于战胜自己！46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。52、汗水是成功的润滑剂。53、人必须有自信，这是成功的秘密。54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。55、只有一条路不能选择那就是放弃。56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。65、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。71、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。72、人生应该树立目标，否则你的精力会白白浪费。73、山涧的泉水经过一路曲折，才唱出一支美妙的歌。74、时间告诉我，无理取闹的年龄过了，该懂事了。75、命运是不存在的，它不过是失败者拿来逃避现实的借口。76、人总是在失去了才知道珍惜！77、要铭记在心：每天都是一年中最美好的日子。78、生活远没有咖啡那么苦涩，关键是喝它的人怎么品味！每个人都喜欢和向往随心所欲的生活，殊不知随心所欲根本不是生活。79、别拿自己的无知说成是别人的愚昧！80、天空的高度是鸟儿飞出来的，水无论有多深是鱼儿游出来的。81、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。82、如果我坚持什么，就是用大炮也不能打倒我。83、我们要以今天为坐标，畅想未来几年后的自己。84、日出时，努力使每一天都开心而有意义，不为别人，为自己。85、有梦就去追，没死就别停。86、今天不为学习买单，未来就为贫穷买单。87、因为一无所有这才是拼下去的理由。88、只要我还有梦，就会看到彩虹!89、你既认准这条路，又何必在意要走多久。90、尽管社会是这样的现实和残酷，但我们还是必须往下走。91、能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。92、你能够先知先觉地领导产业，后知后觉地苦苦追赶，或不知不觉地被淘汰。93、强烈的信仰会赢取坚强的人，然后又使他们更坚强。94、人生，不可能一帆风顺，有得就有失，有爱就有恨，有快乐就会有苦恼，有生就有死，生活就是这样。95、好习惯的养成，在于不受坏习惯的诱惑。96、凡过于把幸运之事归功于自我的聪明和智谋的人多半是结局很不幸的。97、如果我们一直告诫自己要开心过每一天，就是说我们并不开心。98、天气影响身体，身体决定思想，思想左右心情。99、不论你在什么时候结束，重要的是结束之后就不要悔恨。100、只要还有明天，今天就永远是起跑线。,