人力资源部岗位职责及范围.docx

人力资源部岗位职责及范围人力资源部岗位职责 公司人力资源部受常务副总领导，人力资源部职员直接向人力资源部经理报告工作，人力资源部经理再向常务副总汇报。 一、部门职责 、总则 1、根据公司发展规划，拟定公司人力资源政策及年度人力资源工作目标、计划，报公司批准； 2、制定本部门年度和月度工作目标、计划，报经公司常务副总批准，负责组织落实； 3、制定本部门工作细则，报经常务副总批准后组织落实。 、人力资源规划管理 1、负责组织工作分析，负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定 定岗定编工作； 2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。 、招聘管理 1、根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选； 2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见； 3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库； 4、做好成员公司及营运中心招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作； 5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告； 6、做好人力资源状况统计分析报告。 、培训管理 1、建立健全公司的培训体系，制订培训课程； 2、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍； 3、安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训的效果； 4、指导成员公司做好培训计划，监督管理成员公司日常培训； 5、做好年、季、月度培训分析报告； 6、了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。 、绩效管理 1、负责拟定绩效管理制度； 2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作； 3、指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。 4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。 、薪酬管理 1、拟定薪酬管理制度； 2、根据考核结果计算公司职能部门员工工资，编制工资表； 3、审核各成员公司薪酬报表； 4、定期对成员公司薪酬进行现场调研，了解各成员公司定额的执行情况，随时反馈定额相关事宜； 5、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。 、劳动关系管理 1、负责员工各类社会保险的办理工作； 2、负责员工劳动合同的签订工作； 3、负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。 4、负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程。 5、参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。 、人员管理 二、职责范围 人力资源部是公司人事、劳动、社会保险、人才培养引进、激励约束机制等工作的职能管理部门，其主要职责是： 1、负责编制公司人事、劳动工资、人才培养中长期规划和年度计划，并负责组织实施； 2、负责研究探索公司的激励约束机制，组织制定公司工资奖励分配政策和管理制度；控制公司工资总额，办理工资发放审批手续； 3、负责组织专业技术人员职务考核、评定、晋升、聘任等工作事宜； 4、负责公司及各分公司工资总额的审定、调整，并对分配政策执行情况进行监督和控制； 5、负责制定公司本部职工工资调整实施方案，办理调资手续，建立职工工资档案，指导分公司工资管理工作； 6、负责劳动合同管理，指导各分公司建立劳动合同制、岗位合同制，并对执行情况进行监督； 7、负责劳动工资及劳动保险计算机化管理，准确提供劳动工资信息； 8、负责与上级社会劳动保险主管部门的业务联系，指导各分公司办理职工社会劳动保险相关业务； 9、负责办理公司本部人员招收、录用、分配调转及离岗、离职手续； 10、负责审批各分公司人员录用、外部调转、离职及辞职手续； 11、负责人事、组织、劳资等档案管理；负责函调或外调工作，并按组织原则和管理程序接待有关档案查询和社会关系调查工作； 12、负责公派出国人员的政治审查工作； 13、负责全公司人事、劳动、工资的综合统计工作，按公司统计主管部门和上级管理部门的要求汇总编报统计报表； 14、负责组织职工教育培训工作，负责职工外派学习的审批及管理； 15、负责承办公司领导交办的有关事宜，并做好公司*工作及劳动、人事、教育、社会保险等工作中偶 发事件的协调和处理。 三、组织结构图 常务副总 人力资源部经理 人事专员招聘专员培训专员薪酬专员绩效专员四、岗位能力要求及职责 一、人力资源部经理岗位职责 人力资源部岗位名称： 经理 人力资所属部门： 源部 直接上级： 常务副总 直接管辖范围：公司人力资源部所有日常工作管理指导 工作目的：人力资源管理，公司人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职手续整个过程的运作及事物性工作处理。 具 体 工 作 职 责 1、负责公司的人力资源整体规划； 2、负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职手续整个过程的运作及事物性工作处理； (1)编写、执行公司人力资源规划。 (2)制定招聘程序，组织招聘、安排面试、综合素质测试。 (3)制定考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格员工辞退。 (4)制定薪酬、晋升政策、组织提薪、晋升评审。 (5)制定福利政策、办理社会保障福利。 (6)办理员工各种人事关系转移、办理职称评定手续。 (7)组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。 3、负责部门文件及单据的审核； 4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进； 5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作； 6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率； 7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展； 8、负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系； 9、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围； 10、负责对外宣传公司人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境； 11、负责办理公司员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益； 12、负责处理日常劳资纠纷，协调工厂和员工的利益平衡； 13、负责公司员工的每月薪资计算核对工作； 14、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动； 15、负责人力资源的成本评估; 16、负责公司员工发展，职业生涯规划; 17、负责定期对直接上司汇报工作情况； 18、负责处理上级临时交办的事务； 19、其他临时性的指定项目和阶段性任务。 二、招聘专员岗位职责 岗位名称： 招聘专员 人力所属部门： 直接上级： 人力资源部经理 资源部 直接管辖范围：人力资源部人事招聘工作 工作目的：制定企业人员招聘计划，实施招聘工作，招聘渠道的开发及招聘资料的管理。 具 体 工 作 职 责 1、编制企业人员招聘计划； 收集、汇总企业人力资源需求及相关的招聘信息； 根据企业发展情况及部门人员需求，编制企业人员招聘计划； 2、招聘实施； 根据人员招聘计划，制定内部及外部招聘方案，依权限报上级领导审核； 起草招聘信息、发布招聘广告； 筛选应聘人员简历，通知经初步筛选合格的人员参加面试； 组织相关人员对应聘人员进行初试、复试、聘前测评等； 发布录用通知，办理新进人员的入职手续等； 3、招聘渠道管理； 寻求与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司的良好合作伙伴； 规划并执行校园招聘计划，开展校园招聘； 4、招聘资料管理； 将所有应聘人员的简历存档，建立应聘人员信息库，储备人才； 将有关招聘的资料、文件存档； 三、培训专员岗位职责 岗位名称： 所属部人力直接上培训专员 门： 资源部 级： 人力资源部经理 直接管辖范围：人力资源部人事培训工作 工作目的：编制企业员工培训计划，培训工作的组织实施及评估，培训信息的管理 具 体 工 作 职 责 1、编制员工培训计划； 根据公司发展战略目标，组织编制企业及各部门的年度、季度、月度培训计划； 调查、收集、汇总企业各部门及人员的培训需求； 根据计划安排和人员培训需求编制培训实施方案，选择师资，明确费用预算； 2、培训的组织与实施； 根据领导审批的培训实施方案，具体安排培训工作，确保培训工作的顺利完成； 配合讲师做好培训前、培训中的相关工作； 3、培训效果评估； 收集相关人员对培训实施情况的评估问卷，为培训效果评估做好准备工作； 在每次培训结束后的一个月内，做出对培训效果的评估报告； 总结培训经验，改进培训工作，提高公司培训工作的整体水平； 4、培训信息管理； 收集国内外培训信息，了解本行业培训动态； 收集、整理培训资料、培训课程，并归类存档； 建立员工培训档案，做好更新、保管工作； 5、员工外部培训管理； 根据企业各部门的业务需求组织员工进行外部培训，如专业培训、出国进修等； 与外部培训单位建立良好合作关系，以满足企业员工外部培训的需要； 评估与本企业有合作关系的外部培训机构的培训能力和培训结果，提出必要的改进建议； 四、薪酬专员岗位职责 岗位名称： 薪酬专员 所属部人力直接上门： 资源部 级： 人力资源部经理 直接管辖范围：人力资源部薪酬管理工作 工作目的：建立企业薪酬福利体系，薪酬调查及日常薪酬管理工作 具 体 工 作 职 责 1、建立薪酬福利体系； (1）依据企业发展规划及当地同行业薪酬水平，协助人力资源经理制定适合公司发展水平的薪酬福利体系，经批准后组织实施； 与绩效管理工作人员配合，使企业薪资方案更具竞争力和公平性； 2、薪酬调查； 通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类型企业的薪酬水平，为企业制定公平、合理的薪酬福利政策与工资标准提供依据； 调查、了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度； 建立薪酬调查数据库，统计、分析薪酬数据，进行企业人力成本的核算与预测，定期提供分析报告； 3、薪酬日常管理； 每月末根据公司薪酬方案和员工考勤表，编制工资表，报送财务部，确保员工工资按时发放；核发员工奖金； 4、劳动保障与福利管理； 根据国家及地方有关政策，协助建立企业劳动保障体系； 根据相关规定为员工办理福利保险、基数核定、保险费缴纳等； 协助有关部门和领导处理、解决劳务纠纷、薪酬争议等相关问题； 五、绩效专员岗位职责 岗位名称： 所属部人力直接上绩效专员 门： 资源部 级： 人力资源部经理 直接管辖范围：人力资源部绩效管理工作 工作目的：编制绩效管理制度与考核方案及绩效考核的实施和总结工作 具 体 工 作 职 责 1、编制绩效管理制度与考核方案； 协助部门经理制定企业绩效管理制度与工作流程； 协助部门经理制定绩效考核计划与考核指标体系； 根据考核指标体系，编制考核表； 2、实施绩效考核； 组织对员工的绩效考核工作，确保组织绩效考核工作的顺利开展； 根据绩效要求，与相关部门人员进行绩效沟通，落实绩效考核结果； 实时记录员工的工作状态、工作效果和成绩； 受理员工考核申诉，调查核实，反馈处理结果； 3、绩效考核总结； 召开考核人员的工作例会，分析存在的问题，及时汇报； 根据绩效考核结果，会同相关部门的意见，提出对各类人员的奖惩、晋升、职务调整等处理意见； 将每个月的绩效考核资料、文件进行归档管理； 六、人事专员岗位职责 岗位名称： 所属部人力直接上人事专员 门： 资源部 级： 人力资源部经理 直接管辖范围：根据人力资源部经理的安排做好人力资源部的日常工作 工作目的：员工日常管理，劳动关系管理及认识档案的管理等 具 体 工 作 职 责 1、员工日常管理； 根据人力资源经理的安排，编写企业各部门各岗位的职位说明书，并根据企业的实际发展需要，对职位说明书进行修改和完善； 办理员工请假、出差、出国等手续，及时统计员工请假、休假及出勤情况； 2、劳动关系管理； 根据*和地方相关部门的规定，编制企业统一的劳动合同文本； 办理员工劳动合同的签订、变更与终止等相关事宜； 办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续； 受理员工的投诉、咨询，协助部门经理、法律顾问解决劳动争议或纠纷； 根据部门经理的安排，开展有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系； 3、人事档案管理； 根据企业人事档案管理制度及实施细则，负责员工劳动合同、人事档案以及人力资源部相关文件的归档和保管工作； 人事档案的借用、调档、转移等，并做好人事档案的保密工作； 4、员工提案建议； 根据企业相关规定，收集员工关于经营管理活动的建议和意见，定期汇编并呈报部门经理； 做好员工提案的评选工作； 按照相关规定对有价值的提案实施奖励。