人事行政管理制度与表格范本.docx

人事行政管理制度与表格范本昆明智光管理规章制度 昆明智光员工考勤管理规定 员工考勤管理规定 1 目的 为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。 2 适用范围 本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。 3管理规定 3.1 公司上班时间为：周一至周五，工作时间:9：0018：00。工休时间：10：0010：10，15：0015：10(下午)。 3.2 出勤状况报告： 每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。 3.3 打卡规定： 3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前，18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。 3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。 3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。 3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领 1 昆明智光管理规章制度 导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的请假单。 3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。 3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2次，超出者每次罚款5元。超过五次的，每次罚款100元。 3.3.8人力资源部不定期监督员工上下班打卡，各员工互相监督。 3.4 请假 3.4.1请假应当向主管陈述理由，征得同意，在人力资源部办妥手续后方可离开，否则以旷工论处。因病或急事不能提前请假者，必须于当天亲自或委托他人电告主管，并于上班后补办手续。凡未请假或未被准假而缺勤者以旷工论。 3.4.2无故旷工半日者，给予一次警告处分，并给予记过一次处分；无故旷工达一个星期以上者，扣除当月工资，给予除名处理。 3.4.3员工因公出差，须事先提前一天填写出差登记表，核准后送人力资源部备案。 3.4.4请假天数的核准权限如下: 职 别 期 限 核 准 1天以内 部门经理、主管、工程师 1天以上 副总经理 总经理 1天以内 部门员工 1天以上 人力资源部经理 总经理 操作工 1天以内 部门主管 2 昆明智光管理规章制度 1天以上 副总 注：请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。 3.5.迟到、早退 上班迟到、下班早退处罚规定： 3.5.1 超过3分钟以上、10分钟以下的扣1小时的工资，当月累计超过20分钟以上、29分钟以下的加扣4小时的工资； 3.5.2一个季度内累计达到30分钟以上、39分钟以下的，给予上板警告处分，并处罚一个月的工资。超过40分钟的，处罚一个月的工资、并予辞退。 3.6 加班 3.6.1因工作安排加班，加班后按<加班记录单>要求填写，次日前交部门负责人确认，“加班记录单”每10个日历天后交人力资源部审核和保存，人力资源部月末汇总交总经理批准。 3.6.2 加班时间以1小时为计算单位 3.6.3加班费 (1) 平时加班: 操作工加班费4.00元/小时，管理、行政、业务、技术人员人员6.00元/小时。 (2) 工休日、节假日加班：操作工加班费6.00元/小时，管理、业务人员8.00元/小时。 4使用记录 4.1 请假单。 4.2 加班记录单。 4.3 出差申请表。 3 昆明智光管理规章制度 RSXZ-10-02印章、证照管理规定 印章、证照管理规定 1 目的 为规范公司印章的管理，特制订本规定，以保障公司的活动符合法律法规的要求和满足顾客的需要。 2 适用范围 适用于公司所有印章。 3印章管理 3.1 印章种类 公司印章包括：公司公章、合同专用章、业务专用章、发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章。 3.2 印章保管 2.1公司公章、合同专用章、业务专用章由人力资源部保管。 2.2发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章由使用部门妥善保管，使用时登记。 3.3印章的使用管理 3.3.1公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。 3.3.2 使用印章必须进行登记，并且经领导批准。 3.3.3 使用公章、财务章，合同章必须经总经理批准。 3.3.4 相关部门业务专用章由使用部门的领导批准。 4 昆明智光管理规章制度 3.3.5 盖空白公章只限总经理使用。 4 证、照管理 4.1公司的证、照包括：企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、税务登记证、TS16949体系证书、ISO9001体系证书、CCC证书。 4.2 公司的证照由财务部保管。公司的证书由人力资源部保管。 4.3 证照、证书在使用前须得到总经理或授权人的批准。 5.使用记录 5.1 公章、证书等使用登记表。 5 昆明智光管理规章制度 RSXZ-10-03办公用品领用规定 办公用品领用规定 1 目的 为提高工作效率、节省人力、杜绝浪费，特制定办公用品、日用品的申请和领用程序。 2 适用范围 适用于所有办公用品。 3 管理规定 3.1 办公用品的固定领取时间为每星期一、三上午，其它时间除非紧急需要，原则上不予领取。 3.2 为便于统一购买，请各部门于每周五前上报办公用品的申请表。申请表应写明本部一周内预计所需的品种、数量，并注明用途。由部门负责人签字确认后交人力资源部部。请各部门注意节约，按需申请。逾期未报的部门，视为无需要，不列入购买计划。申请表可到人力资源部领取。 3.3 人力资源部应统计申请数量，指定专人统一购买。 3.4 发放办公用品时，原则上不能超过申请品种、数量。 4使用记录 4.1 物品采购申请单。 4.2 办公用品，日用品领用表。 6 昆明智光管理规章制度 RSXZ-10-04制服管理规定 制服管理规定 1 目的 为规范公司制服的管理，特制定本规定。 2 适用范围 适用于公司制服。 3 管理规定 3.1公司新员工在上岗前由人力资源部发给工作服和工作证。 3.2工作服和工作证由公司人力资源部统一发放，员工自行保管。 3.3每位员工在进入公司后，必须身着工作服、佩戴工作证。 3.4员工在职期间如工作服、工作卡非公原因造成的丢失和破损，由个人承担，工作证如丢失或损坏则由其本人负责赔偿。如工作服、工作证丢失，必须马上通知人力资源部。丢失工作服的照价赔偿，丢失工作证的罚款10元。 3.5员工在领用制服后，工作时间不满一年提出离职的，应承担50%的工作服费用，同时将工作服交还公司。 3.6员工在离职时，需将工作服、工作证交回公司。 4记录 4.1 工作服、工作证领用表。 7 昆明智光管理规章制度 RSXZ-10-05员工考勤一览表 员工考勤一览表 年 月 序号 姓名 日期 1 备8 累计 假期 2 3 4 5 6 7 9 30 31 注 8 昆明智光管理规章制度 RSXZ-10-06人员借用联系单 人员借用联系单 部门： 时间： 借用部门 被借用部门 借用人数 借用时间 借用事由 备注 审核： 批准 9 昆明智光管理规章制度 RSXZ-10-07加班记录单 加班记录单 加班记录 姓名 部门 时 间 部门负责人 任务 确认 编制: 审核: 批准: 10 昆明智光管理规章制度 RSXZ-10-08 宿舍用品清单 宿舍用品清单 日 期 名 称 单 位 数 量 备 注 11 昆明智光管理规章制度 RSXZ-10-09行李放行条 行李放行条 姓名 物品名称 备 注 宿舍长签字 人力资源部签名： 12 昆明智光管理规章制度 RSXZ-10-10 办公物品采购申请单 办公物品采购申请单 部门： 日期： 申购 名称 规格 数量 用途 时 间 需到货 备注 编制： 审核： 批准： 13 昆明智光管理规章制度 RSXZ-10-11 办公用品、日用品领用表 办公用品、日用品领用表 日期 部门 名称 单位 数量 用途 签名 14 昆明智光管理规章制度 RSXZ-10-12会议签到表 会议签到表 会议主题 会议地点 部门 姓名 主持人 会议时间 签名 姓名 部门 签名 缺席人员记录 部门 姓名 原因 15