五大员注册管理系统操作使用说明.docx

五大员注册管理系统操作使用说明全国水利工程建设五大员管理系统 操作使用说明 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 中 国 水 利 工 程 协 会 二一四年十月 目 录 1 编写目的 . 1 2 系统简介 . 1 3 个人注册 . 1 3.1 用户登录 . 1 3.2 温馨提示 . 3 3.3 申请延续备案 . 3 3.4 申请变更备案 . 3 3.5 申请注销备案 . 8 3.6 个人从业信息维护 . 10 3.7 密码管理 . 10 3.8 安全退出 . 11 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 4 单位登录 . 11 4.1 温馨提示 . 12 4.2 备案受理 . 13 4.3 信息查询 . 14 4.4 单位信息 . 15 4.5 单位名称变更申请 . 16 4.6 密码管理 . 16 4.7 退出登录 . 16 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 1 编写目的 本手册是向使用“全国水利工程建设五大员管理系统”的人员提供系统功能及其具体操作的详细说明，使用户能直观的理解和掌握此系统操作、使用的全过程。 2 系统简介 受水利部建设与管理司的委托，中国水利工程协会承担全国水利工程建设五大员管理工作。为加强五大员注册管理，提高工作效率，结合水利行业实际，中国水利工程协会开发了全国水利工程建设五大员管理系统。 系统根据水利行业五大员注册管理流程，分三级管理个人登录、单位登录和中国水利工程协会。其中个人登录主要包括申请延续备案、申请变更备案、申请注销备案、个人从业信息维护等功能；单位登录主要包括延续备案受理、变更备案受理、各种信息查询和单位名称变更申请等功能；中水协具有对备案五大员最终的审核管理权限，其功能除主要包括对各单位通过本系统上报的各类备案信息进行审核管理和各类信息的查询外，还包括各种后台管理及相关维护功能。 系统采用B/S模式建设，安装简单、操作灵活，界面简单明了。 3 个人注册 3.1 用户登录 登录中国水利工程协会网站，在右侧“人员管理及单位资质管理”导航栏中找到“施工管理岗位人员”类别，点击 “个人登录”进入系统主页面，如图1所示： -1- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 图 1 系统主页面 点击“个人登录”如图2所示： 图 2 个人登录 注意：五大员的登录用户名为资格证书编号，初始密码为用户个人身份证号码前十位。进入系统后，请务必修改密码。 输入正确的用户名和密码并点击“登录”按钮后，系统进入个人用户界面，如图3所示： -2- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 图 3 个人登录界面 个人用户功能主要包括温馨提示、申请延续备案、申请变更备案、申请注销备案、个人从业信息维护、密码管理和安全退出等功能。 3.2 温馨提示 给用户提供一个良好的提示界面，提示用户当前的姓名，身份证号、证书编号、证书有效期、是否需进行继续教育、会员义务履行情况以及当前可以进行的系统操作等信息。如图3所示 3.3 申请延续备案 五大员管理系统延续备案功能已关闭，证书到期后五大员可自行参加中国水利工程协会举办的网络继续教育，考试合格后，直接进入“证书查询”系统打印延续后的“全国水利工程施工管理岗位培训合格证书”。 3.4 申请变更备案 点击“申请变更备案”按钮，进入变更备案界面。如图4所示： -3- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 图 4 申请变更备案界面 用户需认真阅读“申请变更备案说明”后，核对“个人信息”并仔细填写“变更信息”。 3.4.1 个人信息修改 个人基本信息中，姓名、身份证号码如有变更，请将证件原件扫描后发至xlingcweun.org邮箱，并写明变更人姓名、资格证书编号，由系统管理员统一修改； -4- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 3.4.2 变更信息提交 图5变更信息填写界面 变更信息填写如上图所示。首先，在“变更后省份”下拉框中选择变更后单位的所在的省份，然后，在“变更后单位”下拉框中选择变更后的单位名称，如实填写变更原因，填写完毕后，点击“提交申请”按钮。弹出对话框如图6所示。 图6确认提交 点击确定后，弹出提示对话框，如图7所示。 -5- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 图 7 打印提示对话框 点击确定后，系统跳转到温馨提示界面，如下图所示： 图8 温馨提示 根据提示，点击“导出变更备案申请表”按钮，“打开”或“保存”变更申请表，如图9所示。将表格信息补充完整，并核对无误后，打印申请表。 -6- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 图9 水利工程五大员变更单位申请表打印预览 注意：1、变更信息一经“单位”提交后将不可修改，如需修改必须联系协会打回申请。 2、变更备案申请表需提供原单位和现单位盖红章的原件。 3、变更备案需寄回证书原件。 4、如证章遗失需本人写一份遗失情况说明并加盖单位公章，在市级以上报纸登报遗失声明，并将报纸和情况说明寄至协会； -7- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 3.4.3 变更信息修改 如提交变更信息未能及时打印变更申请表，五大员仍可在温馨提示页面进行“变更申请表”的修改和打印，如图8所示。点击修改后，进入变更信息修改页面，如图10所示。 图10修改变更申请 3.4.4 变更信息的取消 在变更信息单位未提交的情况下，用户可进入温馨提示页面进行取消操作，如下图所示。 图11取消变更 3.5 申请注销备案 点击“申请注销备案”按钮，进入注销备案界面。如图12所示： -8- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 图12申请注销备案 认真阅读申请注销备案说明后，按要求如实填写注销理由后，点击“提交申请”按钮，系统将申请自动提交至协会。 申请注销备案需注意： 1. 个人填写注销备案申请，注销备案理由应表述清楚； 2. 将个人注销文字说明签字并加盖从业单位公章后连同五大员资格证书原件直接邮寄至协会。 -9- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 3.6 个人从业信息维护 五大员需要对个人信息进行修改时，点击“个人从业信息”按钮，进入个人信息表的修改页面，填写基本信息，且核对无误后点击“修改”，系统下次会自动调用最新的个人信息。 注意：系统页面内部分栏目为自动调取信息，个人不可修改。如需修改请致电中水协。 3.7 密码管理 密码管理主要是让用户可以方便的修改自己的登录密码。点击 “修改密码”按钮，进入个人密码管理界面，如图 13所示： 图 13个人密码管理 分别填写原始密码和新密码，并对新密码进行验证后，点击下面的“提交”按钮对新密码自动更改并保存。 注意：密码是识别用户身份的唯一手段，请妥善保管好自己的密码，工程师登录后，请立即修改密码，若不慎忘记，请点击找回密码按钮自行找回。 -10- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 3.8 安全退出 为保证个人信息安全，个人业务操作完毕后，需点击“安全退出”按钮退出系统。 注意：不同用户用同一台电脑登录五大员管理系统前必须进行用户的安全退出操作。 4 单位登录 单位登录操作页面主要是对申请备案到本单位的人员进行审核。 登录中国水利工程协会网站，在右侧“人员及单位资质管理”导航栏中找到“施工管理岗位人员”类别，点击 “单位登录”进入系统主页面，如图14所示： 图14系统主页面 点击“单位登录”按钮，进入单位登录窗口，如图15所示： -11- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 图 15单位登录界面 请认真阅读登录界面右侧温馨提示，输入单位用户名和密码，点击“登录”按钮，进入单位注册审核界面。如图16所示： 图 16 单位审核界面 4.1 温馨提示 给用户提供一个良好的提示界面，提示当前登录的单位名称及待办事项。主要包括：申请备案情况、水利协会审核情况、单位联系方式更新等内容。 -12- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 4.2 备案受理 4.2.1 延续备案受理 延续备案受理主要是对本单位备案期满且继续教育考试合格的五大员申报的延续备案业务进行审核。 注意：目前五大员延续备案受理不需单位进行操作。 4.2.2 变更备案受理 变更备案受理主要是对于变更到本单位的五大员申报的变更注册业务进行审核，如图17所示： 图 17单位对变更备案人员的受理界面 在人员的变更备案审核界面下共有6个按钮，“全选”按钮用于一次性全部勾选需要操作的人员；“反选”按钮可以在用于反向勾选需要操作的人员；“批准已选择的变更申请”按钮用于将勾选同意上报的人员向协会提交；“批准全部变更申请”是快捷操作按钮，可将页面显示的所有人员批量同意上报至协会；“拒绝已选择的变更申请”按钮可以把不同意上报的人员直接打回到个人申请状态；“已上报但还未批准的变更申请”按钮用于显示单位已批准上报，但协会尚未审核通过的人员信息。 上报完成后，人员信息列表消失，系统自动在页面上显示已上报人员信息和“导出变更备案同意书”按钮。如图18所示： -13- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 图18 单位审核上报后信息 点击“导出变更备案同意书”按钮，下载表格，核对信息无误后，打印变更备案同意书。如图19所示： 图19水利工程五大员变更备案同意书打印预览 注意：请将打印机页面设置中纸张设为横向，方可打印在A4纸上。 4.3 信息查询 4.3.1 五大员查询 主要用于查询已注册到本单位的五大员。点击“五大员查询”菜单，进入查询界面，可输入姓名、证书编号、身份证号进行条件查找，点击“查询”按钮后，查询的结果在下方用列表形式列出结果。如图20所示： -14- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 图 20已在本单位备案人员查询 4.4 单位信息 单位首次登录系统后，应先将单位基本信息补充完整，点击保存即可。如图21所示： 图 21单位信息管理 页面中企业名称为灰色栏目默认为系统自动填写，单位不可修改。如需修改，请致电中水协系统管理人员修改。 注意：1、组织机构代码证号尤为重要，作为其他数据库调取工程师信息的唯一识别数据，请单位认真填写。2、单位联系人、联系人电话等信息必须填写，以确保受理上报注册人员时“备案同意书”信息栏目内容自动调取生成。 -15- 全国水利工程建设五大员管理系统操作使用说明 4.5 单位名称变更申请 主要用于单位名称变更的网络申请，点击“单位名称变更申请”菜单，如图22所示： 图 22单位名称变更申请 仔细阅读变更说明，认真填写变更信息并按要求上传扫描件，核对无误后点击提交申请。协会将在收到申请3个工作日内完成审核，系统中将自动启用新的单位名称。 4.6 密码管理 密码管理用于单位对初始登录密码的修改，其方法同个人注册中的密码修改，此处略。 4.7 退出登录 点击界面右上方的“安全退出”按钮，系统会退出当前登录，返回到单位登录初始界面。 -16-