行政前台工作岗位职责说明.doc

行政前台工作岗位职责说明 岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。下面是小编给大家带来的各种岗位职责范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!行政前台岗位职责(一)1. 配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作2. 开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表3. 实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理4. 办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废5. 配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作6. 协助完成传真、信件、报刊收发7. 协助完成公司来电接听、记录、转达8. 完成公司及部门交办的其他工作行政前台岗位职责(二)1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;7、负责办公室费用报销，油卡的管理等;8、负责监督保洁工作是否到位;9、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系;10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;11、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台岗位职责(三)1. 负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作2. 负责访客接待及快递签收3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销5. 负责与物业的日常沟通协调6. 负责酒店预订7. 完成上级交办的其他工作行政前台岗位职责(四)1、主动接待内外部访客，提供高质量的接待服务;2、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放;3、 做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志;4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;5、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告;6、完成上级主管交办的其它工作事项。行政前台岗位职责(五)1、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达;2、负责来访客户的接待指引，会议安排与会议记录;3、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作;4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;5、上级领导交付的其它临时性工作。