主题沙龙活动总结.docx

主题沙龙活动总结*主题沙龙活动 总结报告 一、沙龙活动介绍 活动主题为： 时间： 地点： 主办单位： 合作单位： 活动目的以及意义：通过举办免费的沙龙活动，邀请养老行业行业精英进行交流分享，加强与*单位、养老行业单位、媒体等联系，建立良好关系；也通过免费公益的沙龙活动，树立公司良好的品牌形象，从而达到一个较好的宣传效果。 备注：沙龙活动主要目的：以孝心网名义，通过免费的公益性质的沙龙活动方式，进行公司品牌形象宣传，树立公司良好的品牌形象。 二、沙龙活动目标达成情况 计划目标：人数规模：30人；3家本地知名媒体进行宣传报道；活动预算3K。 完成目标：活动到场27人；2家本地知名媒体进行宣传报道；活动实际费用：3K以内。 沙龙活动目标达成情况：活动共花费费用3K以内，到场嘉宾27人，其中2家厦门本地知名媒体对活动进行了宣传报道；活动按照原定计划流程顺利进行；活动现场效果达到预期效果，氛围较好，到场领导以及养老行业来宾对此次活动进行了赞赏以及肯定，其中意外收获的是厦门爱欣老年公寓张院长在现场主动提出与我司进行合作。 三、关键问题及改善措施 1、活动方案的确认 活动主题确定问题：第一期活动主题为互联网思维在养老行业的应用 。市场部在定活动主题的时候，并未召集公司各部门主要负责人进行沟通探讨，只是单方面和刘总进行确认。并未充分考虑受邀嘉宾对于主题认知度，导致活动现场对话环节，到场来宾无从对主题进行发挥交流分享。 解决建议：在定活动主题之前，先充分考虑受邀嘉宾的身份，以及当下养老时事热点，有针对性的拟定主题，并召集各部门负责人进行开会探讨，最终确定主题。 活动场地选择问题：活动方案制定时，未和财务总监确定活动预算，考又虑到活动成本问题，前期一直寻找免费的活动场地，方案定后，场地未及时确定，导致活动宣传以及嘉宾邀请时间上推迟。 解决建议：先明确活动预算，合理计划活动费用，进行多方沟通对比，但在选择场地须优先考虑活动场地适合举办活动。 2、活动方案执行阶段 嘉宾邀请问题：嘉宾邀请未跟进到位，均通过短信邀请和电话邀请，对于有疑虑的嘉宾，并未上门进行拜访说明活动；嘉宾邀请名单提交后，部分对接人并未进行一一对接沟通，导致现场到场数低于提交的嘉宾数。 解决建议：在嘉宾邀请上，根据活动主题，来确定受邀对象，进行分类；各负责人先拟定嘉宾名单，提交市场部审核，审核后再进行邀请；邀请名单提交后，各嘉宾对接人需及时跟进嘉宾参加活动情况意愿，以便市场部对相关计划进行调整。 活动物料问题：市场部人员对于设计不够专业，耗时较长，导致其他任务安排上没有进行及时的推进。 解决建议：将设计物料打包给专业的广告公司进行设计制作。 活动现场资料准备：公司介绍PPT制作，太传统、没有新颖，演讲稿：没有和刘总沟通清楚，到最后一天才临时准备演讲稿。主持稿：对话环节的提问问题思考不够，提出的问题与活动主题不相符。 解决建议：现场资料与各资料使用人进行充分沟通，共同完成。 3、活动落地环节 嘉宾到场率问题：来宾到场数低于活动提交的名单数，到场率较低。 解决建议：各邀约嘉宾的对接人需及时跟进嘉宾的到场情况，随时电话沟通，未及时到场问题；活动方案制定前期需考虑活动当天的天气状况，对于不可抗力因素要做好充分准备：例如下雨天，进行温馨提醒，以及再次诚恳邀约嘉宾参加活动。 嘉宾引导问题：嘉宾入坐的指引纷乱，导致先到嘉宾的现场交流尴尬。 解决建议：对于重要嘉宾的位置安排，需充分沟通，并在现场预留重要嘉宾位置，若嘉宾未到再做位置调整；各邀约嘉宾的负责人需到活动现场，对嘉宾进行引导入座。以及引导认识，避免现场交流尴尬。 活动流程问题：期间准备的播放视频只有一个、公司PPT自动播放速度比较快；主持人开场：对孝心网公众号和活动沙龙微信群的介绍不够、画面停留时间短；对话环节：都没有按照事先计划的主持人与嘉宾的对话方式，而是嘉宾直接一下子讲完，主持人对话的语气比较牵强，没有营造对话氛围；提问环节对话嘉宾已经入坐；品酒环节：嘉宾几乎走完。 解决建议：活动落地前期，主持人与现场机动人员需进行走场，熟悉流程，模拟现场；提出现场可能出现的突然性状况并制定解决措施；主持人根据活动现场情况，重要的流程不变的情况下，可灵活应变调整。 4、活动宣传 活动前期宣传：考虑到活动预算问题，前期宣传，主要通过官网、微信以及相关养老群宣传，效果不够明显；通过刘总关系进行厦门广播电台宣传，效果十分明显，达到了很好的宣传效果，但是并不是有针对性的宣传。 活动后期宣传：搜狐焦点：第二天就报道孝心网活动，公司内部宣传：活动第三天才在公司官网、孝心网公众号发布，未在孝心网站发布，部分公司员工个人微信推广，宣传不具时效性。 解决建议：1、考虑选择付费宣传手段，可确保宣传效果；2、活动宣传文稿，指点人员及时撰写发布；3、媒体邀请时，需充分沟通宣传发布的内容以及达到的效果。 四、下步沙龙活动计划 1、研讨下次活动的主题、活动举办的时间、次数。 2、寻找更加合适的场地。 3、考虑与其他单位合作的方式共同举办。 4、统一工作人员的服装 5、制作公司礼品袋。 6、主持人选择。 7、公司宣传PPT制作。 8、加强市场宣传的力度