临时工用工管理暂行规定.docx

临时工用工管理暂行规定 唯有真正做到最棒 杰出方能名至实归 人力资源管理与开发规范 临时工用工管理暂行规定 鉴于当前各分厂用工实际状况和公司生产经营特点，部分岗位仍需使用一定比例的临时工，为进一步规范临时工用工额度审批、工作效果评估、日常管理及工资结算等环节的管理管控工作，特制定本管理暂行规定，各临时工用工单位务必严格执行。 一、临时工用工审批 各分厂比照生产计划和现有产能后确需使用临时工的，需提前一个工作日制定临时工用工计划，并在用工前一天17点之前汇总具体岗位、岗位人数，编制临时工用工计划，填写临时工申请单，由分厂人事专员将临时工申请单报送订单管理部经理处，申请单必须注明详细要求：工作内容、需求人数，每人每天额定产量，计酬方式等；订单管理部经理根据下达给各单位订单情况审核，并在临时工申请单上签署具体意见，经订单管理部经理审核后的临时工申请单交分管生产副总最终审批。 二、临时工招募、接送及考勤 1、由生产中心分管副总的助理根据审批交办的临时工申请单，编制临时工接送安排计划表，填写派车单后指派司机每天按计划表接送临时工，受指派接送的司机收到临时工接送安排计划表后必须服从生产中心的派车调度，并严格依照该计划表按时出车。 2、每天早上司机将临时工接到公司门外待命，由各分厂招聘专员、分厂人事主管根据核批的临时工申请单之要求，具体划分临时工，在厂门口做好临时工人员登记和上班考勤工作，临时工登记需出示身份证，并发放临时厂牌，考勤每天由分厂招聘专员负责，采用手工纸质考勤表进行具体工种、工序、工时记录。分厂人事主管负责建立临时工人员台账，人员台账必须明确记录临时工的姓名、身份证号、本人联系号码、紧急联系人号码、住址、公司临时出入证编号及IC卡卡号等项目。 3、临时工上下班必须考勤，一天6次，各分厂招聘专员每天要做好临时工考勤跟进和报表汇总工作。 三、临时工报酬计算、发放约定 1 唯有真正做到最棒 杰出方能名至实归 人力资源管理与开发规范 1、计时人员日工资为每天 元，每日工资后延一天发放，即第二天20时在新厂前台发放上日工资。临时工计时工资审批简要流程：每日9点前各分厂人事专员汇总上交上一日“计时临时工工资发放汇总表、考勤表、发卡登记表等记录报表”给人力资源部招聘主管，人力资源部招聘主管在当日10点前核对终结并将“计时临时工工资发放汇总表”交资财中心负责人签字确认，资财中心负责人签字确认后的“计时临时工工资发放汇总表”交总经理授权审批人签批。经总经理授权审批人签批确认后的“计时临时工工资发放汇总表”交临时工工资发放人方有夫，方有夫在每日20点到新厂前台处依照陶副总签批的当日“计时临时工工资发放汇总表”明细发放上一日临时工工资。临时工领取工资必须排队循序领取，领取时须出示身份证明并在“计时临时工工资发放汇总表”上签字，领取工资的同时由分厂人事专员将领过工资的临时工厂牌收回。 2、每月的2号、12号、22号为计件人员工资发放日，其余时间一概不发临时工计件工资，计件临时工将厂牌于发工资时出示并在“计件临时工工资发放汇总表”上签字后方可领取工资，无需每天将厂牌交还。 工资审核审批流程参照计时临时工有关规定执行： 班组长每天晚上下班前需将当天组上临时工产量对比临时工申请单所载约定进行核实，按实际完成情况填制临时工计件工作量工资，编制“计件临时工工作量工资表”，经车间主任和厂长审核确认后，在临时工下班后10分钟内报交分厂人事专员处备案，人事专员在固定发放日前一天的10点前将汇总编制好的“计件临时工工资汇总表”和考勤报表、发卡登记表等表单提交人力资源部招聘主管处，招聘主管核对后签字确认，人力资源部招聘主管在当日12点前核对终结交资财中心负责人签字确认，资财中心负责人在当日15点前将签字确认后的“临时工工资发放汇总表”交总经理授权审批人签批。临时工计件工资由资财中心统一在服务中心按规定时间发放。未按上述时间节点上报相关资料的，对应的临时工工资将顺延至下一固定日期发放。 四、临时工日常管理 班组长必须对当天上班临时工的日常管理工作负责，认真安排好临时工的工作并实施监督管控，及时关注临时工产量和质量，发现做事比较慢，产量质量达不到用工要求的， 2 唯有真正做到最棒 杰出方能名至实归 人力资源管理与开发规范 应及时核算工资后清退，若出现临时工产量不高而继续上班者，将追究班组、车间相关管理人员责任。 五、附则 1、在临时工用工过程中，相应责任人违反本规定的比照公司原奖惩细则及工作职责渎职失职相关条款给予负激励，暂按下述标准执行：专员组长及每次负激励50元，主管主任级每次负激励80元，经理及以上人员每次负激励100元；对严格执行本规定且效果明显工作表现突出者给予相应的奖励。 2、本规定自总经理签批后生效实施。 附件： 临时工用工申请表 临时工人员情况登记表 计时临时工工资发放汇总表、计件临时工工资发放汇总表 车辆接送排计划表 临时工签到表 临时工用工流程 浙江棒杰数码针织品股份有限公司人力资源部 二一二年十一月八日 3 唯有真正做到最棒 杰出方能名至实归 人力资源管理与开发规范 附表： 临时工申请表 分厂名称 所需 工序 所需 人数 计时单价 每人定量 计件单价 预计每天完成总产量 工价 合计 申请人： 审核： 签批： 临时工申请表 分厂名称 所需 工序 所需 人数 计时单价 每人定量 计件单价 预计每天完成总产量 工价 合计 申请人： 审核： 签批： 4 唯有真正做到最棒 杰出方能名至实归 人力资源管理与开发规范 附表： 临时工需求人员日报表 所需人数长期临时实际需求分厂 部门 组别 工数 人数 合计 备注 制表： 审核： 注：每天由招聘专员直接将各分厂报送名单汇总，每天结算工资可根据此表和临时工签到表进行审核确认。 5 唯有真正做到最棒 杰出方能名至实归 人力资源管理与开发规范 附表 车辆接送安排表 日期 制 表： 批 复： 车牌号 司机 当天接送 人数 早上接临时工时间 晚上送临时工时间 备 注 车辆接送排班表 车牌号 司机 当天接送人数 早上接临时工时间 晚上送临时工时间 备注 日期 制 表： 批 复： 6 唯有真正做到最棒 杰出方能名至实归 人力资源管理与开发规范 附表： 临时工每日签到表 分厂名称： 日 期 姓 名 上班签到 下班签到 身份证号码 备注 制 表： 分厂人事专员： 审 核： 7 唯有真正做到最棒 杰出方能名至实归 人力资源管理与开发规范 临时工用工流程： 各车间填写临时工申请表 厂长复核 计划部经理审核签字 送生产中心副总核准 副总助理安排司机接送 各分厂人事专员厂门处接收 记录身份证号 发放厂牌 临时工刷卡考勤 班组长安排工作 核查产量条码、产品质量 做产量工资 主任审核 厂长签批 人事专员 招聘主管核对 财务审核 陶副总签批 计时人员方有夫发放工资 计件人员定期财务发放工资 8