中小企业在线进销存管理系统操作手册.docx

中小企业在线进销存管理系统操作手册本系统用户分为三种，分别是管理员(admin)、操作员(operator)和普通用户(user)。三种类型用户有用不同的权限。用户用例图如下，参见图1 用户用例图。 管理员销售商操作员普通用户 图1 用户用例图 销售商登录用例图 销售商通过输入一个正确的用户名和密码登录本系统，并且获得相应权限。当用户操作完毕或是想离开本系统时，可以通过注销安全离开本系统。用户登录用例图，参见图2 用户登录用例图。 获得权限销售商登录注销图2 用户登录用例图 普通用户操作用例图 处于安全性考虑，普通用户只有浏览权限，而没有操作权限，并且不可访问“系统设置”功能模块。普通用户操作用例图，参见图3普通用户操作用例图。 查看客户信息信息管理查看供应商信息查看商品信息库存管理普通用户货单管理盘点库存信息盘点库存信息盘点库存信息查看销售单销售管理图3普通用户操作用例图 查看销售退货单管理员操作员操作用例图 本系统中管理员拥有系统最高权限，管理员可以使用系统所有功能，而操作员拥有除系统设置外所有功能。管理员、操作员操作用例图，参见图4操作员管理员用例图。 增删改查客户信息信息管理增删改查供应商信息增删改查商品信息库存管理管理员货单管理盘点库存信息增查进货单增查退货单增查看销售单销售管理图4操作员管理员用例图 操作员增查看销售退货单管理员系统管理用例图 管理员访问系统管理模块，可以查看、添加、删除、修改用户信息及权限。管理员系统管理用例图，参见图5 系统管理用例图。 增加用户管理员系统管理删除用户修改用户图5 系统管理用例 1 系统登录注销 系统为用户提供登录界面，当用户输入正确的用户名和密码时，可以登录本系统并获得相应权限。当使用者输入错误用户名或密码错误时，系统会给出相应提示。登录模块流程图如下，参见图6登录模块流程图。 图6登录模块流程图 用户登录界面如下图所示，参见图7用户登录窗体。 图7用户登录窗体 使用者登录成功后，跳转至系统首页，系统首页窗体参见图8系统首页窗体图。 图8系统首页图 当用户操作完成、切换用户或是想离开系统时访问此模块，离开系统回到登录页面，并清除Session。 2 信息管理模块。 本模块包括客户信息管理、供应商信息管理和货物信息管理三个子模块。为用户提供了关于客户、供应商及商品信息的相关操作。信息模块界面参见图9信息管理窗体。 图9信息管理窗体 2.1管理客户信息 管理客户信息子功能，主要包括查看客户信息、添加客户信息及删除客户信息。此子模块帮助用户更好的管理客户信息。查看客户简略信息，相关界面参见图10管理客户信息窗体。 图10管理客户信息窗体 客户信息管理：删除：操作后可删除客户信息。 添加：操作可以添加最新的客户信息 2.2管理供应商信息 管理供应商信息子模块功能类似管理客户信息模块，拥有对供应商信息增、删、改查的功能。用户通过点击“详细”按钮后，可查看供应商详细信息，并可以对相应的信息修改。相关界面参见图11供应商详细信息。 图11供应商详细信息 2.3管理商品信息 管理商品信息子模块主要为用户提供查看商品信息和添加商品信息，同其他两个模块不同的是，处于可追溯性等原因考虑，没有删除功能和修改功能。相关界面参见图12添加商品信息。 图12添加商品信息 3货单管理 本模块包括两个子模块进货单模块、退货单模块。用户可以通过添加进货单、退货单实现日常的进货、退货操作。本模块中商品数量同库存信息并联，添加进货单时库存商品数量增加，添加退货单时库存商品数量减少。由于这种设定，所以进货、退货单已经添加不可删除，不可修改。 3.1进货单 本模块为用户提供查看、添加进货单功能，可以使用户管理进货单时更加便捷、直观。相关界面参见图13进货单详细信息。进货信息包括：进货货号、商品名称、批号、商品类型、来源、数量、单位、进货价格、进货时间、备注等信息。 图13进货单详细信息 4.3.2退货单 为用户提供查看、添加退货单功能，处于安全性的考虑，退货单同样不可以删除修改，退货单中商品数量和库存信息并联。相关界面参见图14添加退货单详细信息。 图14添加退货单详细信息 4销售管理 本模块包括两个子模块，分别是销售单和销售退货单。用户可以通过这两个模块对日常的销售进行管理。销售管理中的商品数量同库存商品数量并联。 4.1销售单 销售单子模块，为用户提供了查看、添加销售单两项功能，用户通过这销售单子模块，可以很方便、快捷直观的管理销售单。添加销售单参见图15添加销售单。 图15添加销售单 4.2销售退货单 销售退货单单子模块功能类似销售单模块功能，同样处于安全性和可追溯性等原因考虑，一经添加不可删除，不可修改。用户通过使用本模块功能可以完成日常销售中退货单的管理。查看销售退货单信息如图16销售退货单信息。 图16销售退货单信息 销售退货单详细图，参见图17销售退货单详情。 图17销售退货单详情 4.5库存管理 本模块为用户提供了盘点库存功能，用可以通过本模块很便捷、直观的了解目前库存情况，库存信息包括了商品名、商品批号、商品数量等信息。处于安全性的考虑，库存管理模块只赋予用户修改库存商品备注的功能而没有其他功能。库存中商品数量随着进货、销售等业务的改变而改变。库存信息界面参见图18盘点库存信息。 图18盘点库存信息 库存详细信息，参见图19库存详细信息。 图19库存详细信息 4.6系统设置 本模块主要为用户提供管理操作员的功能，只允许管理员和操作员访问本模块，普通用户无法访问本模块。拥有管理员权限的用户可以添加、删除及修改用户信息，而普通操作员只有用查看信息的权限。系统设置界面参见图20系统设置。 图20系统设置 删除操作员，参见图21删除操作员。 图21删除操作员 修改用户信息，当两次密码不相同时，系统会给出友好提示重新输入密码。修改用户信息图参见图22修改操作员信息。 图22修改操作员信息 5手机登陆管理 5.1 登陆 使用手机输入地址可进入手机APP端登陆界面如图23。输入登录名、密码、验证码可登陆管理系统。使用者登录成功后，跳转至系统首页，系统首页窗体参见图24系统首页窗体图 图23手机APP登陆界面 图24手机APP端首页窗体 5.2 手机信息管理模块。 本模块包括客户信息管理、供应商信息管理和货物信息管理三个子模块。为用户提供了关于客户、供应商及商品信息的相关操作。信息模块界面参见图25信息管理窗体。 图25信息管理窗体 5.3管理客户信息 管理客户信息子功能，主要包括查看客户信息、添加客户信息及删除客户信息。此子模块帮助用户更好的管理客户信息。查看客户简略信息，相关界面参见图26管理客户信息窗体。 图26管理客户信息窗体 客户信息管理：点击可查看跟多的详细的资料。 5.4管理供应商信息 管理供应商信息子模块功能类似管理客户信息模块，拥有对供应商信息增、删、改查的功能。用户通过点击“详细”按钮后，可查看供应商详细信息，并可以对相应的信息修改。相关界面参见图27供应商详细信息。 图27供应商详细信息 5.5管理商品信息 管理商品信息子模块主要为用户提供查看商品信息和添加商品信息，同其他两个模块不同的是，处于可追溯性等原因考虑，没有删除功能和修改功能。相关界面参见图28添加商品信息。 图28添加商品信息 5.6货单管理 本模块包括两个子模块进货单模块、退货单模块。用户可以通过添加进货单、退货单实现日常的进货、退货操作。本模块中商品数量同库存信息并联，添加进货单时库存商品数量增加，添加退货单时库存商品数量减少。由于这种设定，所以进货、退货单已经添加不可删除，不可修改。 5.7进货单 本模块为用户提供查看、添加进货单功能，可以使用户管理进货单时更加便捷、直观。相关界面参见图29进货单详细信息。进货信息包括：进货货号、商品名称、批号、商品类型、来源、数量、单位、进货价格、进货时间、备注等信息。 图29进货单详细信息 5.8退货单 为用户提供查看、添加退货单功能，处于安全性的考虑，退货单同样不可以删除修改，退货单中商品数量和库存信息并联。相关界面参见图30添加退货单详细信息。 图30添加退货单详细信息 5.9销售管理 本模块包括两个子模块，分别是销售单和销售退货单。用户可以通过这两个模块对日常的销售进行管理。销售管理中的商品数量同库存商品数量并联。 5.10销售单 销售单子模块，为用户提供了查看、添加销售单两项功能，用户通过这销售单子模块，可以很方便、快捷直观的管理销售单。添加销售单参见图31添加销售单。 图32添加销售单 5.11销售退货单 销售退货单单子模块功能类似销售单模块功能，同样处于安全性和可追溯性等原因考虑，一经添加不可删除，不可修改。用户通过使用本模块功能可以完成日常销售中退货单的管理。查看销售退货单信息如图32销售退货单信息。 图32销售退货单信息 销售退货单详细图，参见图33销售退货单详情。 图33销售退货单详情 5.12库存管理 本模块为用户提供了盘点库存功能，用可以通过本模块很便捷、直观的了解目前库存情况，库存信息包括了商品名、商品批号、商品数量等信息。处于安全性的考虑，库存管理模块只赋予用户修改库存商品备注的功能而没有其他功能。库存中商品数量随着进货、销售等业务的改变而改变。库存信息界面参见图34盘点库存信息。 图34盘点库存信息 库存详细信息，参见图35库存详细信息。 图35库存详细信息 5.13系统设置 本模块主要为用户提供管理操作员的功能，只允许管理员和操作员访问本模块，普通用户无法访问本模块。拥有管理员权限的用户可以添加、删除及修改用户信息，而普通操作员只有用查看信息的权限。系统设置界面参见图20系统设置。 图36系统设置 删除操作员，参见图37删除操作员。 图37删除操作员 修改用户信息，当两次密码不相同时，系统会给出友好提示重新输入密码。修改用户信息图参见图38修改操作员信息。 图38修改操作员信息