中国注册会计师行业管理信息系统 用户使用手册.docx

中国注册会计师行业管理信息系统 用户使用手册用户使用手册 -事务所版 北京久其软件股份有限公司 技术服务电话：公司网址： - 1 - 目 录 第 一 章 1.1 1.2 1.3 第 二 章 2.1 事务所财务报表操作手册 . - 2 - 系统登陆 . - 2 - 报表报送 . - 2 - 关于填报操作中的重要说明 . - 6 - 系统设置及打印操作说明 . - 7 - 系统要求 . - 7 - 2.1.1 IE版本查看 . - 7 - 2.1.2 IE插件问题 . - 8 - 2.2 2.3 添加可信站点 . - 9 - 打印操作说明 . - 12 - 第 一 章 事务所财务报表操作手册 1.1 系统登陆 在中注协主页右上方点击“行业信息管理系统”，进入登陆界面。 - 2 - 1.2 报表报送 事务所用户登录系统，在欢迎页面点击菜单栏中财务报表/报表填报项，显示报表填报主页面，如图： 图1 报表填报主页面 页面左侧显示当前事务所报表名称列表，点击报表名称右侧页面将显示该报表页面，例如点击“资产负债表”，右侧页面显示相应报表。如图： 图2 报表页面 在上图所示的页面中，选择不同的年度，页面中报表将显示相应年度的报表数据。 本事务所只能对本年度未上报的报表进行修改编辑，其他年度报表只可以查看。对于需要填报的报表，如上图所示可以直接在报表中白色区域填写数据，填写完成后点击页面左上方按钮，完成报表表内审核操作。 如果报表中的数据错误，没有符合该报表表内审核公式的情况下，点击【表内审核】按钮后，页面中会给出提示信息，如图所示： - 3 - 图3 报错页面 在错误信息提示栏右侧有“关闭”字样，如图所示： 图4 关闭报错信息页面 点击“关闭”错误信息栏关闭，之后根据“错误信息”修改报表数据，修改后点击按钮，系统提示“数据保存成功！”完成此报表填写操作。 在上图只有点击“关闭”把错误信息关闭后，页面下方横向的滚动条才会出现。 在填报事务所报表说明时，点击上图页面左侧所示“事务所财务报表说明”节点，右侧页面显示如图： 图5 上传页面 在上图页面中点击按钮，选择需要上传的文件。选定后文件的存储地址会显示在按钮前的文本框中，之后点击按钮完成文件上传操作。文件上传后页面显示如图： - 4 - 图6 上传完成页面 如果上传文件有误需要删除重新上传，可以点击上图所示按钮，已上传文件会被删除掉，页面又将如图5所示，之后可以按上面的操作步骤重新上传报表说明。 事务所报表中除“现金流量表”可选择填写外，其余7张报表必须全部填写事务所才可以审核和上报。 事务所填写完成所有报表以后，首先点击按钮进行表间审核，如果审核不通过系统会提示错误信息，如图： 图7 报错页面 事务所用户根据提示信息修改报表，所有表间关系修改正确以后，再次点击按钮系统提示“表间审核正确！”；只有审核通过后点击按钮才能上报成功，上报成功 后页面上方“上报情况：”会显示“XXX年度报表已上报”，如图所示 - 5 - 图8 完成上报页面 至此完成事务所财务报表填报工作。 如果事务所登陆系统，而其“上报情况”显示如下： 表示事务所上报的报表有误，已被省注协打回的事务所，需要修改后重新上报 1.3 关于填报操作中的重要说明 本模块支持对EXCEL文件的复制粘贴功能。 Ø 如果以有的EXCEL文件的表格格式和系统中所要填写的报表格式一致，可以把整张报表复制粘贴到系统中。 首先，在EXCEL文件中选中报表主体部分，如图： 图9 选择EXCEL文件页面 复制表格可以通过点击鼠标右键，选择“复制”进行拷贝，或者点击“Ctrl”+“C”键进行拷贝操作。 在系统相应报表页面中，点中该页面报表中第一个单元格，如图： - 6 - 图10 系统页面 然后点击“Ctrl”+“V”按钮，数据被粘贴到报表中，如图： 图11 数据复制完成页面 如果以有的EXCEL文件不和系统报表格式一致，建议采用上面复制粘贴方法，进行单个单元格的数据粘贴。 第 二 章 系统设置及打印操作说明 2.1 系统要求 行业信息系统对客户端使用的系统及IE有一定要求，为保证系统的正常访问，在登录系统前需要验证本机上IE浏览器的版本，系统要求IE版本为6.0及以上。 2.1.1 IE版本查看 1）打开IE 浏览器； 2）点击窗口菜单中的“帮助”，选择“关于 Internet Explorer”子菜单，如下图： - 7 - 图1 选择页面 3）在弹出的窗口中记录了当前IE的版本号，查看IE 版本号；如下图中可看出使用的IE 版本为“6.0.3790.0”； 浏览器版图2 查看浏览器版本页面 4）在窗口中点击“确定”按钮，退出关于窗口。 说明：如果你当前使用的浏览器版本低于6.0，请升级浏览器的版本，可以找所在省注协系统管理员或久其公司技术人员，由其提供IE升级的程序，或者也可以从下面的地址下载IE6.0简体中文版，并在相关技术人员的帮助升级IE浏览器： 2.1.2 IE插件问题 如果在用户客户端的系统里面，安装有类似与上网助手之类的软件，比如说3721等等软件，会出现很多界面显示不正常的现象，比如数据录入窗口不能正常弹出，页面不能完全 - 8 - 显示等。出现这种情况，用户需要把这些插件卸载掉以后才能够正常使用本系统。 相关插件：百度搜霸、中文上网、网络猪、完美网译通、CNNIC、阿里巴巴，易趣工具条、8848搜索助手、CopySo、划词搜索，Google工具条等。 2.2 添加可信站点 打开IE浏览器，点击菜单工具-Internet选项，打开如图所示对话框，并切换到安全选项卡： 图3 安全页面 选择“受信任的站点”，点击按钮，弹出如下对话框，注意去掉下方的“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”的勾选。 - 9 - 图5 填写站点页面 将下发的站点网址，输入到上方的输入框中，单击按钮，将该站点添加到可信站点中。 图6 完成填写页面 - 10 - 图7 添加完成页面 回到“Internet选项”界面，在选中“可信任的站点”的情况下，点击“自定义级别”，在ActiveX控件和插件目录下找到“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”，“下载未签名的ActiveX控件”以及“运行ActiveX控件和插件”都将其选“启用”， 图8 安全设置页面 点击确定，在弹出询问的对话框“是否要更改区域的安全设置？”界面选择“是”； 添加好以后单击确定按钮即可。 - 11 - 2.3 打印操作说明 在正确安装打印控件的前提下，点击页面中的“打印报表”按钮，弹出如下窗口： 图9 提示页面 点击“是”，进入如下图所示的打印页面设计页面，如图： 图10 打印设置页面 通常在系统中已经设置有打印模板，直接点击打印图标即可打印所需要的报表，如果需要自己调整打印格式，则可单击“打印设置”图标，弹出打印设置对话框，如图： - 12 - 图11 条件设置页面 在打印页面设计对话框中，可以进行打印设置，包括对页面、页边距进行设置，以及添加文字标签等。设置完成后单击“确定”按钮即可。 - 13 -