上海恩腾条码固定资产管理系统使用手册.docx

上海恩腾条码固定资产管理系统使用手册恩腾条码固定资产管理系统 用户手册 上海恩腾信息技术有限公司 恩腾信息 固定资产实物管理专家 目 录 前言 . 3 一、用户登录界面 . 4 二、主界面 . 4 三、系统设置 . 5 1. 权限设置 . 5 2. 修改密码 . 8 3. 数据备份 . 8 4. 数据恢复 . 9 5. 数据导入 . 10 6. 标签打印机设置 . 11 四、基础资料 . 11 1. 部门信息 . 11 2. 资产类型 . 12 3. 购置方式 . 13 4. 存放位置 . 14 5. 退出方式 . 15 6. 保管员 . 16 7. 产权单位 . 17 8. 资产用途 . 18 9. 资产当前状态 . 19 五、业务操作 . 20 1. 资产汇总 . 20 2. 资产新增 . 26 3. 资产批量修改 . 29 4. 资产退出 . 30 5. 资产转移 . 43 6. 资产借出 . 56 7. 资产维修 . 57 8. 资产折旧 . 60 9. 打印条码 . 61 六、盘点 . 66 七、系统报表 . 80 1. 综合查询 . 80 2. 资产折旧计算表 . 81 3. 资产分类明细报表 . 82 4. 资产分类变动表 . 83 5. 资产分类变动年报表 . 84 6. 待报废固定资产明细表 . 85 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 前言 固定资产作为企业资产的重要组成部分，对企业的迅速发展有着重要的实际意义。 恩腾恩腾固定资产管理系统是上海恩腾信息技术有限公司独立研发的软件产品，它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。“恩腾恩腾固定资产管理系统”结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。我公司开发的恩腾恩腾固定资产管理系统可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理。该系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，帐物相符。该系统运用多种折旧方法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。只要您轻松点击鼠标，就能完成全部折旧工作。运用高效的网络和远程数据传输技术，利用独特的权限管理理念，方便准确的查询功能使企业领导坐在办公室就能全面了解企业所有固定资产的使用全面情况。 恩腾固定资产管理系统可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。 恩腾固定资产管理系统的功能特点： 恩腾固定资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。恩腾固定资产管理系统系统采用C/S结构，分布式数据库。 该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。 该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 恩腾固定资产管理系统的八大特点： 1. 强大的实用功能 2. 先进的条形码管理方式 3. 快捷的批量添加资产的功能 4. 资产附加自定义属性 5. 对部件和附件分开的管理 6. 快捷地资产批量转移和现场转移功能 7. 独特的权限管理 8. 友好的用户界面、简便易学 一、用户登录界面 用户登录界面，输入正确的用户名和密码.即可进入整个固定资产操作系统。 在用户编号中输入用户名； 在密码中输入密码； 若用户名和密码正确，点击登录即可进入恩腾固定资产管理系统。 二、主界面 这是整个系统的主界面，整个系统的所有功能都能在本界面中呼叫出来。 在菜单项中分为：系统设置、基础资料、业务操作、资产盘点、系统报表五个模块。点击相应模块，可以显示该菜单项中的子菜单。例如：系统设置中有：修改密码、导出用户、权限设置三个子菜单，选中该菜单即可进入所选内容窗体。 底部是状态栏，分别显示当前登录用户、登录服务器、当前日期时间。 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 三、系统设置 1. 权限设置 该窗体是用来添加、修改、删除用户信息的。 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 点击新增后，界面切换为添加新用户的对话框，正确输入用户名、密码和姓名，并选择用户组，单击保存按钮即可完成新增用户。其中的“用户组”下拉列表中的内容可以在第二个页签“用户组”中设置，并赋予其相关的权限，从而实现对人员的权限管理。 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 修改: 修改除了admin之外其它所有用户的信息 删除: 删除此用户 取消: 取消以上操作 退出：退出权限设置窗体 当使用的用户太多，为了今后管理起来方便，系统可对每位用户设置相应的用户组，并对用户组进行权限的设定。所以该窗体可以对用户组名称进行添加、修改和删除，设置可以对该用户组的功能进行权限设定。 Administators是内置用户组，不能被删除或编辑。用户能删除或编辑自己创建的用户组。 窗体中间部分的“权限标志”列表中罗列了本系统中所有的权限，若打勾，则说明此用户组有此权限，反之则没有。 窗体右侧的“部门限制”可限制此用户组查看相应部门的资产。 新增: 添加新的用户组信息 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 修改: 修改已有的用户组信息 删除：删除此用户组信息 取消：取消以上操作 退出： 退出权限设置窗体 2. 修改密码 若当前用户想要修改自己当前的密码，可以在此窗体中设置新密码 用户名:输入当前用户名 用户旧密码：输入当前用户的现有密码 用户新密码：输入想要更改的新密码 确认新密码：确认一下要更改的新密码 登录：点击此按钮，把新密码保存到系统当中去 退出 :退出修改密码窗体 3. 数据备份 如果使用的是单机版的恩腾固定资产管理系统，那么可以通过本系统的数据备份功能，将数据库进行备份。 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 .：选择备份路径。默认为安装目录的backup文件夹，默认文件名格式为：Ais+年+月+日+随机数+.dat 确定：开始备份 取消：退出 4. 数据恢复 如果需要将备份的数据库恢复到系统中，可使用数据恢复功能。 .：选择之前备份的数据库文件。 确定：开始恢复 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 取消：退出 5. 数据导入 如果在使用本系统前，已有资产数据，那么可以按照本系统提供的Excel模版格式，将资产数据整理成Excel文件，再导入到本系统中。 Excel文件：选择导入的Excel文件 导入：将Excel文件中的数据导入到本系统中。导入前应先做检查。导入时如有错误，会在结果栏显示信息。 检查：对Excel文件的数据、格式进行检查，如有错误，在结果栏显示信息。 停止：停止导入或检查 是否将数量大于1的资产进行拆分：勾选后，如果Excel中的一行数据的数量大于1，那么在导入时，会自动根据数量将其拆分为多个资产，每个资产的数量均为1。 关闭：关闭数据导入窗口 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 6. 标签打印机设置 根据所采购的标签打印机型号，在本窗口进行设置。 四、基础资料 该部分是主要是针对基础资料。 1. 部门信息 每个资产都有其所属部门，该窗体是针对部门信息而建立的，在这里可以添加新的部门名称、修改或删除已有部门名称，甚至设定部门的从属关系。如果用鼠标右键按住某个部门，可将其拖曳。 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 新增：添加部门信息 修改：修改所选中的部门信息 保存：保存所输入的部门信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的部门信息 退出：退出该窗体 2. 资产类型 每个资产都有相应的资产类型，该窗体是针对资产类型而建立的，例如：电脑，就属于IT，这样的资产类型当中，在这里可以对资产类型进行增加、修改、删除，甚至每种类型都有其特定的属性，如规格，单位，使用年限，折旧率等等，都可以在这里一并填写。 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 新增：添加资产信息 修改：修改所选中的资产信息 保存：保存所输入的资产相关的信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的资产信息 退出：退出该窗体 3. 购置方式 购置方式是指固定资产的来源渠道。该窗体是针对购置方式信息来建立的，在这里可以对购置方式的名称进行添加、修改、删除。 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 新增：添加购置方式信息 修改：修改所选中的购置方式信息 保存：保存所输入的购置方式信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的购置方式信息 退出：退出该窗体 4. 存放位置 该窗体是针对存放位置信息来建立的，当资产被买入后，都需要把其安放到固定位置，例如某某仓库，在这个窗体中可以对存放地点信息名称进行添加、修改、删除。甚至可以表明各个存放位置的从属关系。 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 新增：添加存放方式信息 修改：修改所选中的存放方式的信息 保存：保存所输入的存放方式的信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的存放方式信息 退出：退出该窗体 5. 退出方式 该窗体是针对退出方式信息来建立的，当某个资产已经达到寿命，或者不再被使用，我们为了便于管理，减少数据戎余，会将其信息退出该系统，而为了区别各个退出的理由，所以我们需要用不同的退出方式加以区别，而该窗体对退出方式信息的名称进行添加、修改、删除。 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 新增：添加退出方式信息 修改：修改所选中的退出方式的信息 保存：保存所输入的退出方式的信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的退出方式信息 退出：退出该窗体 6. 保管员 该窗体是针对保管员和使用人信息来建立的，某些资产是需要人工来保管，或是具体到某个人在使用，所以必须要有保管员和使用人，该窗体可对保管员信息进行添加、修改、删除。 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 新增：添加保管人信息 修改：修改所选中的保管人信息 保存：保存所输入的保管人信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的保管人信息 退出：退出该窗体 7. 产权单位 产权单位是指固定资产的产权归属，可以是指一个单位，或是某个部门。如果没有牵涉到此问题，那么在系统中可以不做设定。 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 新增：添加产权单位信息 修改：修改所选中的产权单位的信息 保存：保存所输入的产权单位的信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的产权单位信息 退出：退出该窗体 8. 资产用途 每一个资产都有其用途，故可以根据不同的用途将其归类。在该窗体中，可以将资产所用到的所有用途添加进来。 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 新增：添加资产用途信息 修改：修改所选中的资产用途信息 保存：保存所输入的资产用途信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的资产用途信息 退出：退出该窗体 9. 资产当前状态 如果需要人工去设定某个资产的状态，比如：正常、损坏，或是：在用、非在用，等等，那么可在该窗体中把这些状态添加进去，并将资产设定为相应的状态。需要注意的是，该状态与系统中的使用状态是两回事，使用状态是资产进行相应业务处理时自动设定的，无法进行手工更改，而该状态是必须在资产新增或修改时手工设定的。 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 新增：添加资产当前状态信息 修改：修改所选中的资产当前状态信息 保存：保存所输入的资产当前状态信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的资产当前状态信息 退出：退出该窗体 五、业务操作 1. 资产汇总 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 该窗体是针对所有资产信息进行的汇总，当用户需要查找某些资产，在此窗体中可根据具体条件，例如放在什么位置，由谁保管的，都可以作为查询条件，来查询出用户想要的与之相关资产信息。同时也可对资产信息进行添加、修改、删除等操作。点击相应的按钮，即可进行想要的操作。 如果想要查询所有资产，可不勾选“日期生效”，点查询即可。 如果需要对多个资产进行处理，比如删除、打印资产卡片、打印条码，可选中“多选模式”，并依次勾选所需的资产，再进行相应处理。 查询：在文本框中填入相关的资产的详细信息，点击查询按钮，即可在下面的表格中显示所要查找的信息 高级：高级查询：在用户不确定某些条件，无法精确查询时，点击按钮，跳出窗体，可让用户进行高级模糊查询 新增：添加新的资产信息 修改：修改选中的资产信息 删除：删除所选中的资产信息 打印：打印单据 退出：退出该窗体 多选模式：勾选后可选择所需资产 上海恩腾信息技术有限公司 021-51875743 恩腾信息 固定资产实物管理专家 全选：在多选模式时，勾选后可选中所有资产 资产卡片：以卡片形式浏览资产，并打印资产卡片和变动情况 条码打印：打印所选条码 高级查询 如果需要按多个条件来查询，就可以使用高级查询来取得结果。 比如我们需要查询价格在5000以上的办公用品，那么就可以先选择“种类”，然后在操作符中选择“”，在条件中选择“办公用品”，关系中选择“并且”，然后点击“+”按钮；再选择“价格”，操作符选择“>”，条件中输入5000，点击“+”。最后点击“确定”即可。 操作符：可选择>、>=、=、<、<=、lik