《管理应用文》复习参考题2.docx

管理应用文复习参考题2管理应用文复习参考题 一、 单选题： 1、“它是一种载体形式，和使用者没有必然联系，掌握在谁手里，就可以为谁服务。”这指的是公文的 A普遍性 B权威性 C工具性 D规范性 2、公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 3、.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A. 与领导人直接相关的事项 B. 领导人直接交办的事项 C.重要文件 D.机密文件 4、“附注”的正确标注位置是 A在眉首右上方 B在眉首左上方 C日期与版记之间 D在抄送单位之下 5、行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合发文，在确定发文机关的排列顺序时排在最前面的应是 A军队机关 B人民团体 C行政机关 D党的机关 6、××教育厅关于向省财政厅申请划拨XX经费的请示，标题主要的错误是 A. 错误使用文种，应使用报告 B. 错误使用文种，应使用函 C. 违反应协商同意再发文的规定 D. 违反报告不得夹带请示的规定 7、.公文中所指的"主要负责人"指的是 A.行政机关的正职 B.分管该项工作的副职 C.行政机关的正职与分管的副职 D.法人 8、几个机关联合发文,只能标明 A. 根据情况临时规定的发文字号 B. 至少两个机关的发文字号 C. 所有机关的发文字号 D. 主办机关的发文字号 9、下列标题中正确的有。 A、××分公司关于请求批准开发新产品的报告 B、××县人民*关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的函 C、××县人民*关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D、××公司关于解决生产用地的请示 10、下列关于经济合同的有关说法中，错误的是 A、经济合同中当事人的名称不可以用简称 B、经济合同中的标的数量允许规定合理的磅差或尾差 C、一旦发现合同中的不妥，不可在合同上涂改修订文稿 D、合同签订的当事人，可按双方约定指代为“甲方、乙方”或“你方、我方” 二、填空题：与合适的应用文用语替代划线处 1如果贵公司同意。 2切望出力相助。 3出于以上原因。 4此事确定由子公司办理。 5××条例已由国务院第四次会议通过，现公布实行。 6得到贵局大力支援，特表谢意。 7你厅×公政161号请示已收到。 8现在报告如下。 9特此拟函作复。 10请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。 11由于该案追究时效已过，故不予上报。 12我们打算今年5月份开课。 13该人确实为精神病患者。 14你局是否收到，请速调查后答复。 15现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意见。 16此次火灾，确实是坏人纵火造成。 三、改错题： 判断正误并改正 1、为了提高办公效率报告和请示有时可以合在一起写。 2、适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项是通告。 3、公布性决定不写受文单位公布日期、不落款，发文单位由标题体现。 4、写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。 5、总则、分则、附则三部分齐备的制度多是内容较多、涉及面较广的制度。 6、如果“试行”或“暂行”等字样标在法规、规章标题的文种后边，其要用圆括号括上。 7、规章制度不可以直接颁发。 8、函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。 9、县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。 10、批复应一文一事。 11、请示一般只写一个主送机关和领导人。 12、总公司拟用通知颁发一项内部管理办法。 病文析评：下面是一则病文，试指出其存在的毛病。 1、大学生课外阅读情况的调查 阳光下、草坪上、教室里、图书馆到处可以看见书不离开手的大学生，他们脸上洋溢着满足自信的笑容。 “你课外阅读的主要目的是什么？”“你最喜欢阅读哪种类型的书籍？”“你平时看一本书用多长时间？”前不久我们对大学生的阅读取向进行了一次访问式调查，目的是了解当代大学生读什么书，读多少书和怎样读书的问题。 通过调查有部分学生的课外阅读主要是为了休闲。他们认为“平时专业课程的阅读量已经很大了，课外阅渎当然选择内容较轻松的课外书籍，以缓解读书的压力”。这样的学生大约占44.9%。还有部分同学的课外阅读是为了拓展知识面。这样的学生所占比例较少，只有8。 大学生不青睐具有专业知识的书籍是否合理呢?不少招聘企业都感慨现在的大学生专业能力很薄弱，学以致用的能力较差。在学校期间不注重专业知识的积累和自身专业技能的训练，不阅读、不关注相关专业课外书籍，是造成这种现象的原因之一。 在回答“你最喜欢阅读哪种类型的书籍？”时。大多数学生选择报刊杂志。报刊杂志始终占据大学生阅读排行榜的首位。多数学生选择此类书籍的原因大多是因为“阅读起来方便”和“信息量大，来源广泛，易获得”。调查中发现。学校为学生免费提供的文汇报成为阅读人次最多的报刊，青年报、环球时报、参考消息、电脑报、读者有一定的市场。在阅读内容上，阅读新闻占61，领先其他三项，阅读“生活信息及收集资料”占24，阅读“文学作品”占 16，阅读“评论文章”占18。 目前大学生的阅读结构对大学生正确世界观、人生观的形成非常不利，急需加以正确引导。 参考答案： 这篇大学生阅读情况调查报告在结构内容和语言方面，都不符合文种的写作要求。具体说来，主要毛病如下： 一、缺写交代调查基本情况的导言。本来，这类调查的开头一般要交代调查的目的、时间、地点、对象、范围以及采用的调查方法等。 二、主体部分对调查情况的叙述，涉及的调查问题虽多，但提供的调查信息却过于简单， 材料不充分。文中虽然提到“对大学生的阅读取向进行了一次访问式调查”，但对调查对象人次，以及以什么方式归纳整理数据，却未作介绍。而这些均是必定写的内容。 三、分析不够深入，原因和结果之间缺乏必然的联系，或者说所得出的结论缺乏 充分的依据。如文中写“企业都感慨现在的大学生专业能力很薄弱，学以致用的能力较差” ，却得出学生“不阅读、不关注相关专业课外书籍，是造成这种现象的原因之一”的看法 ，又如，文章的结论是“目前大学生的阅读结构对大学生正确世界观、人生观的形成非常不利”。综观全文，这些结论难于令人信服。 四、文章末段提到“大学生的阅读结构”“急需加以正确引导”，而没有按文种的要求 写相应的建议。而建议是本文必不可少的内容。 五、文章的语言不够得体。尤其是开头，采用的是散文语言，不符合所写文章的写作要 求。 2、交换写字楼合同 甲方：××贸易总公司 乙方：××市广告集团公司 甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务，需交换写字楼作为各自的办事处。现本着友好合作的精神制定如下协议： 一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅，实用面积不得小于80平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。 二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上，作为甲方驻深办事处用房。 三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话，以确保日常业务活动的正常开展。 四、本合同有效期为五年，是否延期届时根据需要商定。 五、本合同自双方同时履约之日起生效。 六、未尽事宜，由双方另行商定。 甲方代表签字 乙方代表签字 甲方公章 乙方公章 年 月 日 年 月 日 参考答案： 1、这份合同的正文缺写了若干重要条款，现有条款规定也不够全面 如，对双方交换的住宅的质量要求、合同履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。 2、尾部内容不完整 尾部未写解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期； 落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号以及开户银行、账号等。 3、文字不具体、不严密 如，“实用面积不得小于80平方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上”，究竟是多大的面积？乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处？ 4、文字存在不准确之处 如，标题为“交换写字楼”，是互相换了不还呢，仅仅只是交换使用？ 3、××公司党支部会议记录 时 间：XX年x月x日 地 点：会议室 出 席：赵×× 白×× 于×× 刘×× 郑×× 刘×× 记录人：刘×× 主持人：赵×× 首先由赵××发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡××、尚××列为*对象。 第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并开展了相互批评。张××认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应改进。支部书记赵××对此进行了解释，并表示将尽力改善。 散会。 参考答案： 1、 对“会议组织情况”的记录不规范、不完备。 如：会议在当天几点至几点召开的？会议在是在本公司几号房召开？还是在其他单位 的会议室召开？主持人姓名前缺职衔。另外，在记录格式上，记录人也不能置于主持人之上。 2、对“会议进行情况”的记录既不忠实，也不够具体。 文章没有记录开场白。 从文章提供的内容可看出，会议共有两项内容： 第一项内容是对入党积极分子的培养情况进行了总结。但是，入党积极分子分别是谁？未作记录。对具体的总结内容、各人的缺点、进步表现、改进意见等连起码的简单的记录也没有。 第二项内容是召开了党内民主生活会，所记录的内容和对第一项的记录一样，同样不忠实、不具体。