《差旅费报销的规定》范本.docx

差旅费报销的规定范本 关于差旅费报销标准的规定 为了进一步加强对差旅费的管理，严格控制费用支出，达到节约高效的目的，结合公司实际情况，对公司差旅费报销标准规定如下： 一、营销及服务人员差旅费报销标准： 公司各事业部及分公司的营销及服务人员出差的住宿费、伙食补贴、电话费、市内交通费等实行费用包干，具体标准为： 1、到某某市所属某某区、某某区、某某区出差，不予补助；到某某市所属其他县、市出差，当天往返的，每人每天补助8元，如果住宿，每人每天包干费用45元； 2、某某省内其它地区出差，当天往返每人每天12元；某某省以外地区出差，当天往返的，每人每天补助15元,如果住宿，每人每天包干费用80元。 3、参加专业会议或由于工作需要随身携带设备、资料超过15公斤的人员可乘市内出租车，写明情况后由单位负责人签字，总经理助理批准，可酌情报销。 4、各部门经理及副经理出差，可报销往返车船票、机票及住宿费。出租车票由公司总经理签字可报销。住宿费每人每天150元，出差补贴每人每天25元。其他人员出差可乘坐火车、轮船三等舱位，经总经理特批可乘飞机普通舱位。 二、公司管理人员差旅费报销标准 公司管理人员包括职能科室人员和各分公司单位及事业部的管理人员。 1、出差住勤补助：到廊坊市所属某某区、某某区、某某区出差，不予补助；到某某市所辖各县、市出差，每人每天补助8元；到省内其他地区出差，每人每天补助12元；到省外出差，每人每天补助15元；到深圳、珠海、厦门、汕头和海南省出差，每人每天补助20元。 2、住宿费标准平均每人每天60元。出差人员市内正常交通费可酌情报销。 3、公司总经理级领导、博士、教授级高级工程师可乘火车软席车、轮船二等舱位、飞机普通舱位，实报实销。公司副总级人员费用标准可参照分公司经理执行。其他工作人员出差可乘坐火车、轮船三等舱位，经分管领导特批可乘飞机普通舱位。 三、司机差旅费报销标准 司机出差，实行费用包干。到某某市所属广某某、某某区、某某区出差，不予补助；到省内其他地区出差每人每天补助45元，到省外地区出差每人每天补助50元。所在部门要对出差人员的往返时间用派车单做好记录，按实际出差天数计算差旅费；住宿费、市内交通费、电话费等其它费用不再报销。 四、其他有关事项的规定 1、乘坐火车的补助。如果是普通硬座车，从晚上8：00凌晨7：00之间连续乘车超过6小时，可按票面金额的60%给予补助；如果乘坐新型空调硬座车，按票面金额的30%给予补助；无论卧铺或硬座，凡购买直达目的地的联票，每满12小时加发20元伙食补助费。 2、公司所有人员出差电话费不予报销。出差中正常的传真资料、邮寄物品、打字复印等费用可酌情核销。 3、出差人员回公司后，必须在五日内到财务报销，否则将不给予新增借款。借款后如果情况发生变化，借款事项不成立，应在3日内退回所借款项，否则不给予新增借款；备用金借款应严格控制在2千元以内,由分管领导签批，长期驻外人员按核定的定额备用金限额执行；严禁欠款或未报帐者以他人名义借款；营销活动借款应注明事由按资金开支程序单独签批。 4、由于工作的临时变动出现的正常车船票、机票退票，经单位负责人签字，总经理助理批准可报销。丢失的票据一概不报销，补贴经共同出差的人员证明，经单位负责人签字，可酌情支付。 5、单据粘贴需规范、统一，符合档案管理要求。在相应位置应列明大写金额，字迹清晰、规范，大小写完整一致，不得涂改。 6、差旅费审批程序按某某开发有限公司关于资金开支审批程序的规定进行。将来若实行二级核算时，单位的审批人必须是核算单位负责人，单位负责人因特殊原因不能审批，可书面委托主持工作的领导审批，并将委托书转相应的财务部门备案。签批字迹要清晰，填写位置要恰当。 7、参加会议必须凭会议出具的会议证明或会议邀请函实报实销，已享受会议伙食补助费的不再享受会议期间的出差补助费。公司举办展示会，根据实际情况由公司总经理确定报销标准。 8、其他费用应单独审批报销，不得与差旅费混在一起。 五、关于出差时间的计算： 出发时间的计算： 12：00点以前出发算1天； 12：0017：00出发算半天； 17：00以后出发当天无补助。 返回时间的计算：12：00以前返回算半天； 12：00以后返回算1天 出发时间及返回时间都以车、船、机票上所载时间作为依据。 六、对报销票据的要求： 1、 车票： 1） 车票上出现单位盖章或盖章有效字样时，必须加盖出票单位印章方可报销。印章不清晰，视同无印章不予报销。 2） 所贴车票必须与差旅费报销单上所填写的起止日期、出差路线一致。如果所附车票没有明确标明起止地点的，应自己写上。 3） 对非同一次乘车却出现票号相连的票的现象，将不予报销；对于弄虚作假者，将给予票据金额两倍的罚款。 2发票： 1） 必须是印有“全国统一发票监制章”的正规发票，发票的户名必须写全称。例如，“某某开发有限公司”不能简写为“某某房地产”或其它名称。 2） 跨行业发票不可互相混用。 3） 发票金额填写有错误、描画或涂改的，只能由发票的出具单位重新开具，而不能自己在原发票上进行更正。如果发票记载的其他内容确实有误的，应当由发票的出具单位重新开具或进行更正，如果进行更正，开具单位还应当在更正处加盖该单位的印章。 4） 收据分为行政事业性收据和非行政事业性收据。行政事业性收据可以作为报销凭据。 七、本规定自 年 月 日起执行。 八、本规定解释权归公司财务部。