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xx投资管理有限公司投资管理制度XXXX投资管理有限公司 投资管理制度 二一五年六月 目 录 第一章 总 则 . 1 第二章 投资管理制度的目标和原则 . 1 第三章 投资决策机构 . 2 第四章 投资标准和投资限制 . 3 第五章 投资业务流程 . 3 第六章 投资业务档案管理 . 5 第七章 附则 . 6 附件一：投资工作流程图 . 7 附件二：项目概况表 . 8 附件三：立项申请表 . 9 附件四：投资决策委员会审核意见表 . 10 附件五：合同签署审批表 . 11 第一章 总 则 第一条 为加强公司治理，规范公司的投资行为，提高投资决策的科学性，防范投资风险，促进公司及投资业务持续、稳定、健康发展，实现投资综合效益最大化，根据相关法律，结合公司业务特点，制定本制度。 第二条 本制度所称投资，是指运用公司所管理的资产对外进行的股权、债权投资及公司开展的其他类型投资业务。 第三条 投资管理制度体系是指公司为了防范和化解风险，保护资产的安全与完整，保证经营活动合法合规和有效开展，在充分考虑外部环境的基础上，通过制定和实施一系列组织机制、管理办法、操作程序与控制措施而形成的系统。投资管理制度体系包括本制度、公司章程、股东会决议、董事会决议中有关投资管理的内容及公司关于投资管理的规章制度。 第四条 本制度适用于公司参与投资管理业务相关的部门和人员。 第五条 公司投资管理业务采用集中领导、科学决策、分级管理、及时反馈的投资管理模式。 第二章 投资管理制度的目标和原则 第六条 投资管理制度的总体目标： 保证公司运作严格遵守国家有关法律法规和行业监管规则，形成守法经营、规范运作的经营思想和经营风格； 防范和化解经营风险，提高经营管理效益，确保经营业务的稳健运行和公司资产的安全完整，实现公司的持续、稳定和健康发展。 第七条 公司投资管理应遵循的原则： 健全性原则。投资管理须覆盖公司投资相关的各部门和各级岗位，并渗透到投资业务的全过程，涵盖决策、执行、监督、反馈等各个经营环节； 有效性原则。通过科学的内控手段和方法，建立合理适用的投资决策流程，并适时调整和不断完善，维护投资决策的有效执行； 1 成本效益原则。公司运用科学化的经营管理方法降低运作成本，提高经济效益，以合理的投资管理成本实现最大的投资产出。 第三章 投资决策机构 第八条 投资决策委员会是公司对投资项目及投资方案进行评审与决策的最高权力机构，负责公司投资业务的决策，以及投资策略、投资政策的确定等。 第九条 投资决策委员会由3名成员组成，投资决策委员会的组成人员可以根据项目进行调整。 第十条 项目投资决策由投资决策委员会成员采用记名投票方式表决，每人1票。每次表决投票时同意票数达到2票为通过，同意票数未达到2票为未通过。投资决策委员会委员可以投同意票、不同意票，不允许投弃权票。因故无法参加投资决策会议的委员可书面提交、电子邮件方式表决意见。 第十一条 投资决策委员会就以下事项行使职权： 1、出席投资决策委员会会议，审核投资经理提交的项目文件，独立发表评审意见并客观、公正地行使投票权； 2、决定投资项目的募集方案； 3、决定投资方案； 4、决定投资项目的退出方案； 第十二条 投资决策委员会以会议表决方式进行决策，因故未能参加现场会议的委员，可以通过电话会议、视频会议等方式参加。投资决策委员会议在全体委员出席的情况下方为有效。 第十三条 公司执行董事对于项目的投资决策具有一票否决权。投资决策委员会结合投资决策委员会全体委员及执行董事的投票结果作最终决策。 2 第四章 投资标准和投资限制 第十四条 投资潜在的投资项目一般应符合如下(但并非必须全部符合)投资标准： 选择投资的项目应在行业内具备核心竞争优势，例如一定的市场占有率、技术优势、新商业模式、具备稀缺资源优势或准入资格等，并至少具备以下五点： 发展战略清晰、未来增长可预期； 清晰且经检验的有效盈利模式； 稳定、专业、可沟通的经营团队； 法人治理结构清晰； 具有完整财务、税务记录，无潜在损失。 有足够的安全边际，投资收回风险小。 投资回报率合理。 第十五条 投资限制 不得投资于承担无限责任的企业。 不得投资于有可能使公司承担无限责任的项目。 不得投资于可能会损害公司商誉的产业、产品或领域。 不得投资未经投资决策委员会授权的项目。 第五章 投资业务流程 第十六条 项目的投资业务流程主要包括：项目搜集、项目初审、立项管理、尽职调查、投资决策、合同签订、产品发行、投后管理、投资退出等步骤。 第十七条 项目搜集 公司应主要通过以下途径获取项目： 1、与国内外同业机构互通信息，共同分享符合各自准入标准的项目信息。 2、派出专门人员跟踪和研究资本市场的新热点，通过项目洽谈、寄送资料、报刊资料、电话查询、项目库推荐、访问企业或网上搜索等方式寻找项目信息，作好项目储备。 第十八条 项目初审 3 投资经理负责根据与项目方的沟通结果填写项目概况表，并向项目方收集项目基本材料，对项目进行初步筛选、评判，提出可否跟进的初审意见。 第十九条 立项管理 立项是尽职调查前的一项工作。对具有进行尽职调查价值的项目，投资经理应填写立项申请表，连同项目概况表等有关资料，报投资总监审批。投资经理将项目基本情况向投资总监进行汇报，投资总监应对申请立项的项目出具书面的评审意见，经投资总监认可的项目即可开展尽职调查工作，若投资总监对项目最终持否定意见，则该项目终止。 第二十条 尽职调查 对经投资总监批准立项并决定进行尽职调查的项目，由投资经理组织项目组进行项目的尽职调查与评估。在完成项目现场的尽职调查后，项目组应制作完成项目尽职调查报告。 第二十一条 投资决策 投资决策委员会采用会议方式，全体委员均须表决。自所有投资委员接到全套评审材料之日起5个工作日内召开投资决策会议，并形成投资决策委员会审核意见表。项目在通过决策之后的后续操作过程中，若因客观原因遇到与投资决策会议表决之时发生预设条件的重大变化，应重新撰写书面报告并提交投资决策委员会重新表决。 第二十二条 合同签订 投资决策委员会做出项目投资决议后，由项目小组根据投资决策委员会决议以及公司法务人员起草的投资合同标准文本与拟投资企业及其原股东进行合同条款的磋商，洽谈投资协议。在起草完项目合同后，投资经理需填写合同签署审批表，逐级上报审批，并提交法定代表人或其授权代表签署。合同签署审批表应与拟签署合同同时提交，以便各级审批人员确认合同条款。投资合同签署生效后，由投资经理负责合同的具体履行工作，其他相关部门应予以配合。 第二十三条 产品发行 通过投资决策委员会审议决定投资的项目，由投资经理负责把控与各发行渠道对接，完成对于的产品框架设计、募集相关的宣传资料编辑以及协调相关部门完成产品发行一系列的合同制订与签署、开户、托管、资金划转、登记备案等具体工作。 第二十四条 跟踪管理 公司对所投资项目通过以下方式进行项目投资后的管理工作。 委派代表进入被投资企业董事会或监事会，取得特定权利及一票否决权，对被投资企业内部重大事项进行管理； 4 通过设置共管账户监督被投资企业融资资金的使用，如与资金使用计划有重大变更，应及时向投资经理，投资经理上报公司后根据实际情况采取相应的措施； 投资经理定期向被投资企业收取财务报告及各类经营进展相关资料，并编制企业投后管理报告； 完成并持续跟进合同约定的其他增信措施，保障公司在投资到期后资金及收益的顺利收回工作。 第二十五条 投资退出 投资经理组织实施项目到期后的退出工作，及时要求相关部门对被投资企业发放项目到期付款通知书，并跟进被投资企业的还款落实情况，于资金到位后根据投资合同约定落实对各方权益人进行收益分配及本金偿还工作。 第六章 投资业务档案管理 第二十六条 本制度所称投资业务档案是指公司在投资活动中形成的、作为历史记录保存起来以备考察的文字及以其他方式和载体记录的材料。 第二十七条 本制度所称业务档案包括决策阶段档案、项目跟踪管理阶段档案档案两部分。 第二十八条 项目投资决策阶段档案包括项目概况表、尽职调查报告、立项申请表、投资决策委员会审核意见表、投资协议以及企业所提供的各类项目备查文件。 第二十九条 项目跟踪管理阶段档案包括被投资企业财务报表、项目进展相关资料、重要会议纪录、投后管理报告等。 第三十条 业务档案按项目立卷，文件之间建立相应索引。 第三十一条 投资管理部门应做好业务档案的日常整理工作，于不同业务阶段结束后的五日内将业务档案移交行政综合部归档。 第三十二条 业务档案一式两份，一份交行政综合部，一分留投资管理部门保存。 5 第七章 附则 第三十三条 本制度所附附件为投资管理制度不可分割的一部分。 第三十四条 本制度由投资决策委员会制定和解释。 第三十五条 本制度自发布之日起实施。 6 XXXX投资管理有限公司二一五年七月一日 附件一：投资工作流程图 投资工作流程图 项目搜集 投资经理与项目方沟通并索取项目基础资料，填写项目概况表并出具初审意见 项目初审 立项管理 投资退出 投后管理 产品发行 合同签订 投资决策 尽职调查 通过初审认为具有尽职调查价值的项目，投资经理填写立项申请表，报投资总监审批 通过立项后，投资经理组织成立尽调小组进行实地尽调，出具尽职调查报告 投资经理申请排期上投资决策委员会，投资决策委员会对项目出具投资决策委员会审核意见表 投资经理协调法律合规部对通过投委会审核的项目拟定各类合同，填写合同签署审批表并组织合同签订工作 投资经理联系发行渠道进行产品的设计、包装、发行、募集、资金划拨等一系列工作 投资经理对项目企业进行跟踪管理并定期出具投后管理报告 项目到期后，投资经理跟进项目企业的本息偿还事宜，并组织实施投资者产品本金及收益的兑付工作 7 附件二：项目概况表 项目概况表 年 月 日 产品名称 客户经理 投资经理 法 务 财 务 管理人 XXXX投资管理有限公司 管理费率 托管人 托管费率 代销机构 代销费率 投资标的 风控措施 产品规模 实际规模 存续期限 存续天数 收益率 收益分配方式 8 附件三：立项申请表 立项申请表 投资经理： 年 月 日 项目名称 初审摘要 项目概况 ×××成立于×××，公司性质××，主营×××。总资产×××，净资产×××，负债率×××，××年主营业务收入×××，净利润×××。现拟申请融资×××万元，融资期限×××，融资年利率××。对应基础资产为×××，基础资产折算率××。 资金用途 还款来源 增信措施 投资经理初审意见 初审意见： 同意 不同意 基础备查文件 融资主体实力 还款来源 资金投向 现金流本息覆盖 抵押质押率 增信措施 风险 项目综合评估 投资经理签章 齐全 强 清晰可控 安全 超2倍 低于50% 充足 可控 优质 较齐全 较强 较清晰可控 较安全 1倍至2倍 50%至70% 较充足 基本可控 一般 日期 不全 弱 不清晰不可控 不安全 不能覆盖 70%以上 不足 不可控 较差 投资总监立项意见 立项意见： 同意 不同意 整改意见： 投资总监签章 日期 9 附件四：投资决策委员会审核意见表 投资决策委员会审核意见表 投资经理： 年 月 日 项目名称 项目摘要 ×××成立于×××，公司性质××，主营×××。总资产×××，净资产×××，负债率×××，××年主营业务收入×××，净利润×××。现拟申请融资×××万元，融资期限×××，融资年利率××。对应基础资产为×××，基础资产折算率××。融资资金用于××。还款来源为××。增新措施为××。融资期间现金流本息覆盖倍数为×倍。目前项目基础备查文件齐全，项目组成员××、××、××于×年×月×日赴×××××××××尽调，已核实融资方提供的资料真实、完整、有效。风险控制委员会已于×年×月×日对本项目出具同意无异议意见。 委员意见 审核意见： 同意 不同意 委员签章 日期 审批意见： 同意 不同意 委员签章 日期 审核意见： 同意 不同意 委员签章 日期 整改意见 执行董事意见 审核意见： 同意 不同意 执行董事签章 日期 投资决策委员会意见 审核意见： 肯定 否定 10 附件五：合同签署审批表 合同签署审批表 申请部门 申请人 合同名称 印章名称 无异议 保留 法律合规部审核 法务签章： 年 月 日 同意 不同意 首席执行官意见 首席执行官签章： 年 月 日 11