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    word中VLOOKUP函数的使用方法.docx

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    word中VLOOKUP函数的使用方法.docx

    word中VLOOKUP函数的使用方法VLOOKUP函数的使用方法 VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分 一、入门级 VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: VLOOKUP:指定了查找目标,如 2 查找范围一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。 3 返回值的列数。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数,而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。 4 精确OR模糊查找,最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。 好了,关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里,VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。 批注: 1、当单元格输入vlookup函数后,没有显示想要的数据,依然显示公式,例如“=VLOOKUP(A1,D:E,2,0)”,这时需要改变单元格的格式,选定为“常规”后,不会立即生效,需要将光标放到这个单元格,并双击,成为编辑模式,在按“回车键”,此时就会显示数据。 2、函数的括号中第二项,选择的数据库来源:一是绝对引用地址,而是选择两列,但不能是相对引用地址,因为相对引用地址,在向下拖动的时候,会改变路径,从而造成很多的无效数据。 3、函数括号中的第三项,是选择的数据库的列数,列数是从数据库的列数开始数的,而不是开头。 4、函数括号中的第四项,填“0”,要不会出现很多错误。

    注意事项

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